Generalprobe Das selly-Team testet die „Speed-Inventur“
Der Countdown läuft: Bei der selly-Jubiläumstagung am 6. November wird es nicht nur exzellente Vorträge, sondern auch einen Wettbewerb um die schnellste Inventur geben. Wenn die angemeldeten Teams aufeinandertreffen, muss natürlich alles klappen. Deshalb testeten die Mitarbeiter von selly neulich den Ernstfall. Vier Teams traten gegeneinander an. Dann wurde es spannend: Wer schafft die schnellste Inventur? Und macht dabei auch noch die wenigsten Fehler?
Schon vor einigen Wochen hatten wir begonnen, in einem Konferenzraum ein kleines Lager nachzubauen. Regale wurden aufgestellt und ein selly-Lieferant brachte pünktlich die bestellte Ware vorbei. Dann war es so weit: Kollegen aus Entwicklung, Clearingcenter, Kundenbetreuung und Geschäftsführung bildeten jeweils ein Team und nahmen die Challenge an. Genau wie später beim echten Wettkampf war das Ziel ein vollständiger Inventurbericht: mit allen Lagerartikeln, Mengen und dem Warenwert in Euro und Cent.
Aufgabe der Jury, bestehend aus den Kollegen Hannes und Sven, war es, die Zeit zu stoppen und die Endsumme zu kontrollieren. Für jeden Cent, der vom exakten Lagerwert abweicht, wurden jeweils 5 Strafsekunden aufgeschlagen.
Qual der Wahl bei der Technik
Die Juroren präzisierten die Wettkampfbedingungen und stellten praxisnahe Sortimentsdaten bereit. Doch mit welcher Technik lässt sich so eine Inventur am besten bewältigen? Die Teams hatten die Qual der Wahl: von Papier und Bleistift bis zum intelligenten HID-Scanner. Langsam stieg die Nervosität bei den Teilnehmern. Seit Tagen hatten die Teams über die beste Strategie und Technologie diskutiert.
Pünktlich um 15 Uhr startete unter den Augen fast aller selly-Mitarbeiter das erste Team, dann ging es im 30-Minuten-Takt weiter. Doch was war das? Damit die Challenge auch wirklich eine Herausforderung wird, hatten sich die Jury-Kollegen einiges an Überraschungen einfallen lassen: Stichworte Anbruch, MHD und Gewichtsartikel – eben ganz wie im richtigen Leben.
Und das Ergebnis?
… wird hier nicht komplett verraten. Schließlich steht die richtige Jubiläums-Challenge „Speed-Inventur“ noch an. Dann wird es um eine Siegprämie von 5.000 Euro für einen guten Zweck gehen. Zur Anmeldung geht es hier. Nur so viel: Es kommt nicht nur auf die clevere Wahl der Technik an – man sollte auch richtig zählen können …
Zwei Stunden später stand der Sieger fest: Das Team Entwicklung war einfach unschlagbar. Zwar waren sie nur die Zweitschnellsten beim Zählen, stachen aber mit einer NULL-Fehlerquote die Konkurrenz aus. Die Kollegen beherrschten die gewählte Technik perfekt und erkannten rechtzeitig die versteckten Hindernisse.
Auf den Plätzen 2 und 3 folgten dicht aufeinander die Teams Clearingcenter und Kundenbetreuung. Hier kamen jeweils andere Techniken zum Einsatz. Während die Kollegen vom Clearingcenter auf eine der vier Scannertechnologien gesetzt hatten, nutzten die Kundenbetreuer die traditionellen, aber manuellen Funktionen von sellyorder. Letztere beanspruchten etwas mehr Zeit, hatten aber eine geringe Fehlerquote – trotz der kleinen Bosheiten der Jury. Aber eines wurde bei der Generalprobe auch klar: Mit Papier und Bleistift hat man einfach keine Chance. Auf diese Weise schaffte ein Extra-Team (außerhalb der Wertung) innerhalb des Zeitlimits kaum die Hälfte der Artikel aufzunehmen.
Weit abgeschlagen kam das Team der Geschäftsführung auf den letzten Platz. Sie wählten eine gute Technologie und brauchten auch nur zwei Drittel der Zeit des Siegerteams, lagen aber bei der Bewertung der Artikel schlappe 180 Euro daneben. Sie sind halt mehr so die sportlichen Typen.
Die erfolgreiche Generalprobe wurde mit Bier, Würstchen und heißen Diskussionen über die richtige Inventur-Strategie gefeiert. Wir freuen uns riesig auf den 6. November – auf „20 Jahre selly“ und die Jubiläums-Challenge „Speed-Inventur“.
Auf den Fotos:
1. Unter Beobachtung: Die Juroren Hannes und Sven
2. Teamwork: Henry und Stephanie, Team Kundenbetreuung & Vertrieb
3. Voll konzentriert: Andreas vom Clearingcenter
4. So sehen Sieger aus: Das Team Entwicklung (Daniel, Patrick, Frank)
Alle Fotos: sellysolutions Servicegesellschaft mbH
