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Verlust

Buchen Eines Verlustbeleges

Um den Verlust von Ware für einer Ihrer Kostenstellen in den sellyApps zu dokumentieren, erstellen dazu einen Beleg und buchen abschließend diesen Verlust.

Beleg erstellen

Den ersten Schritt erledigen Sie in der Belegübersicht, den Klick auf [Neu...]  und wählen anschließend den Belegtyp Verlust. Mittels Schaltfläche [Weiter] wechseln Sie zum nächsten Schritt.

 

Auswahllisten Kostenstellen

Hier sehen Sie alle Kostenstellen (s. Mouseover-Bild), basierend auf Ihren Kundennummern, aufgelistet, nehmen eine Auswahl der Quell- und Zielkostenstelle vor bzw. belassen die Vorschläge, bevor Sie mit Klick auf [Weiter] zum letzten Schritt gelangen.

 

Datum der Wertstellung / Bemerkung

In diesem Dialog tragen Sie das Wertstellungsdatum der Aufwertung ein bzw. wählen dieses über den Kalender aus.
Zusätzlich kanns hier eine Bemerkung eingetragen werden.
Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche [Fertig stellen] und erhalten Ihren Beleg in der Detailansicht.

 

Verlustbeleg

In unserem Beispiel ist jetzt ein Beleg für einen Verlust erzeugt worden.

in der Belegübersicht (s. r. Bild) stellt sich der Beleg aktuell, wie im Bild rechts da. Mit einem Doppelklick auf die Belegzeile oder Klick auf die gleichnamige Schaltfläche öffnen Sie die Belegdetails.

 

Ansicht Belegdetails

In der Detailsansicht Ihres Verlustbeleges sind nach Anlage nur die Kopfdaten (s. Markierung).

  • Belegart = Verlust
  • Status = In Bearbeitung
  • Belegnummer = AV-0229-153729
  • Firma = sellysolution Serv.ges.mbH
  • Von KostenstelleL = Cafeteria
  • Bearbeiter = Herr Pete Mitchell
  • An Kostenstelle = Verlust
  • Erstelldatum/-uhrzeit = 29. Februar 2024 15:37 Uhr
  • Wertstellung zum = 29. Februar 2024
  • Belegsaldo = EUR 0.00

Belegpositionen ergänzen

Im nächsten Schritt fügen Sie den oder die Artikel, die als Verlust gebucht werden sollen, mittels Funktionslink Hinzufügen (s. Markierung 1) zu Ihrem Beleg zu.
Sie können auch den Artikel manuell erfassen oder Positionen aus dem Pfandsortiment wählen und nutzen dazu die Schaltfläche [Weitere] (s. Markierung 2).

 

Belegdetails

Funktionen und Schaltflächen

Die Darstellung der Artikelliste und die zusätzlichen Listeneinschränkung in den Belegdetails sind analog der Darstellung im Wareneingang (WE), Sie nutzen dazu den Funktionslink Gruppiert und Sortiert und schalten mittels [Tools] weitere Filter zu (s. Markierung 1).
Ist ein Beleg hinsichtlich Positionsanzahl umfangreicher, können Sie innerhalb der Liste nach einer Position suchen (s. Markierung 2, s. a. WE) .
In der Detailansicht Ihres Beleges können Sie diesen Beleg drucken, finden im Journal alle Belegänderungen festgehalten (s. Markierung 3).

 

Um den Beleg auf Ihrem Mobilgerät weiterzubearbeiten, erzeugen Sie einen QR-Code (s. Markierung 3, s. a. QR-Code im WE). Sie benötigen dazu die Bestell-App sellyping auf Ihrem mobilen Gerät.
Zum Ergänzen von Belegpositionen nutzen Sie die Schaltfläche [Weitere] bzw. den Funktionslink Hinzufügen (s. Markierung 4).
Zum nächsten Buchungsschritt gelangen Sie mit Klick auf den Link Zur Prüfung weiterleiten, ggfs. erfolgt über die Ablehnung des Beleges über gleichnamigen Link (s. Markierung 5).
Zur Online-Hilfe gelangen Sie über das ? (s. Markierung 6).

Kontextmenü

Bekannte und zusätzliche Funktionen finden Sie auch im Kontextmenü, welches Sie mit Klick der rechten Maustaste auf eine Belegposition erhalten. So öffnen Sie über den Eintrag Eigenschaften den Dialog  Eigenschaften der Position, in welchem Sie die Informationen zur Kostenstelle, zur Kontengruppe und zum Buchungskonto finden und hier ggfs. Änderungen vornehmen. Eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten, erhalten Sie ebenfalls nach Auswahl des Eintrages Buchungskonto ändern... Sie können auch hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.
Soll eine Position ersetzt bzw. aus dem Beleg entfernt werden, nutzen Sie gleichlautende Einträge.

Verlust buchen

Der Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht.