online - Hilfe sellyApps - Warenbewegungen

Belegstatus, Belegkategorien

Ihre Belege in den sellyApps werden für alle Warenbewegungen in zwei Kategorien eingeteilt, in offene und abgeschlossene Belege. Sie wechseln zwischen diesen Listen mit Hilfe der Funktionslinks Offene Belege und Belegsuche (s. Markierung 1).
Die Belege durchlaufen, bis zum abschließenden Buchungsvorgang, mehrere Stufen.
Sie werden entsprechend des Buchungsfortschritts (Status) ebenfalls in zwei Listen gehalten, einmal in der Liste In Bearbeitung oder Prüfung oder in der Liste In Bestätigung (s. Markierung 2).

In Bearbeitung - In Prüfung - In Bestätigung

Der aktuelle Status wird pro Belegzeile angezeigt (s. Markierungen 3). So befindet sich jeder Beleg nach Neuanlage im Status In Bearbeitung.
Wurde dieser zur Prüfung weitergeleitet, wechselt der Belegstatus auf In Prüfung.
Erfolgt nun wiederum die Weiterleitung des Beleges zur Bestätigung, ist der aktuelle Status des Beleges jetzt In Bestätigung und somit wechselt der Beleg automatisch in die Liste In Bestätigung (s. Markierung 2).
Wurde ein Beleg abgeschlossen, steht dieser jetzt in der Liste Belegsuche (s. Markierung 1) weiterhin zur Verfügung.

Rechtelevel bestimmt Freigabeschritte
Die Belege durchlaufen einen mehrstufigen Freigabeprozess, an dessen Ende die finale Buchung erfolgt. Die Freigabeschritte hängen von dem Rechtelevel (s. Rechte- Rollenzuordnung) des Bearbeiters ab.

Buchungsvorgang mit Fehlerposition
Ist bei einem Beleg eine Position mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs trotzdem zur Prüfung weitergeleitet werden, hat nachfolgend den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Ist der Beleg im Status In Prüfung und hat hier eine Belegposition das Icon und den entsprechenden Hinweis, kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es erfolgt in diesem Fall nur eine Ablehnung, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s. a.
Belegcenter, Aufruf
Belegauswahl
Rechte- Rollenzuordnung

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