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Wareneingang

Belegbuchung ablehnen

Der Belegabschluss / Buchungsvorgang des Wareneingangsbeleges erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird abschließend gebucht. Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Vorgang abgelehnt.

Beleg nicht zur Bestätigung weiterleiten / Beleg ablehnen

Hinweis:
Ist bei einem Beleg mindestens eine Position mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs trotzdem zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Wurde der Beleg ohne Korrektur weitergeleitet, besitzt dieser jetzt den Status In Prüfung und die Kennzeichnung der Belegposition wechselte auf das Icon mit den entsprechenden Hinweis.
Mit diesem Status kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

Beleg zur Bestätigung weiterleiten

Ist der Beleg nicht in allen Positionen korrekt, können Sie diesen nicht zur Bestätigung weiterleiten, somit ist der Funktionslink inaktiv.
Es erfolgt die Ablehnung.

Beim Ablehnen muss im nachfolgenden Dialog eine Bemerkung angegeben werden (s. Bild rechts).

Belegstatus nach Ablehnung

Der Beleg muss kontrolliert und korrigiert werden und steht jetzt erneut in der Belegliste in der Kategorie In Bearbeitung und Prüfung zur Verfügung.
Der Beleg ist wieder mit dem Status In Bearbeitung gekennzeichnet.

s. a.
Wareneingang
Belegposition korrigieren
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