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Wareneingang
Buchung von Wareneingängen
Beleg erstellen
Nach dem ersten Schritt, dem Klick auf [Neu...] in der
Belegübersicht, wählen Sie den Belegtyp Wareneingang
und in den nachfolgenden Schritten den
Lieferanten, eine Kundennummer und
ein Lieferdatum aus.
Beim Vorhandensein eines
elektronischen Lieferscheins,
öffnen Sie diesen und übernehmen die Artikeldaten.
Wareneingangsbeleg in der Übersicht
In unserem Beispiel wurde ein Wareneingangsbeleg erzeugt.
Die zuletzt erstellen Belege sind in der Auflistung der
Belegübersicht immer
oben.
Mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche oder einem
Doppelklick auf die Belegzeile, öffnen Sie die Belegdetails.
Ansicht Belegpositionen und Belegdetails
Die vom Lieferschein übernommenen Artikel sind jetzt im Beleg aufgelistet. Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten.
Die Liste der Belegpositionen lässt sich
gruppieren, sortieren oder auf
Fehlerpositionen
einschränken.
Ist eine Belegposition nicht mit allen notwendigen Daten versehen, wie bspw. einem Buchungskonto, erscheint an der Position ein Fehlerhinweis, der gesichtet und ggfs.
korrigiert werden muss.
Nutzen Sie dazu die Funktionen und Schaltflächen in den Belegdetails.
Belegpositionen ergänzen
Stand Ihnen kein elektronischer Lieferschein bei der Belegerstellung zur Verfügung, ist der Beleg zunächst leer. In diesem Fall müssen Sie die Belegpositionen
selbst ergänzen.
Analog gilt das für den Fall, das Sie beim Wareneingang, neben den bestellten Artikeln, einen zusätzlichen oder falschen Artikel geliefert bekommen
haben. Sie müssen diesen Artikel zu Ihrem Beleg hinzufügen.
Wareneingang buchen
Der Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Schritten. Der Buchungsstatus wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht.
