online - Hilfe Bestell-App sellyping

sellyping - Warenkörbe

Bestellabschluss

Den Bestellabschluss in der Bestell-App sellyping führen Sie im Bereich Warenkörbe durch. Sie sehen, neben den Artikeln, u. a. die für Ihre Bestellung relevanten Kommunikationsdaten und Ihre Kundennummer angezeigt, wählen einen Liefertermin, tragen ggfs. eine Bemerkung ein und schließen den Bestellvorgang ab.
Sie können Ihre Bestellung auch in sellyping vorbereiten und über sellyorder in den sellyApps weiterbearbeiten und auch dort abschließen.
Ein Bestellabschluss ist ebenfalls über die Funktion der Schnellbestellung möglich.

Auch im Bereich Warenkörbe können Sie sich mittels umfangreicher Produktdatenbank PRiNS über Inhaltsstoffe und weitere Eigenschaften informieren und für jeden Artikel entscheiden, ob Sie diesen in die Überwachungsroutinen der Preis- und Inhaltsstoffänderungen einbinden.

Artikel in der Warenkorb "legen"

Im Bereich der Ordersätze, Ihrer Einkaufslisten und der Lagerliste haben Sie die Möglichkeit, Artikel in den Warenkorb zu speichern. Zusätzlich können Sie aus der Kühlhausliste Artikelpositionen in den Warenkorb übertragen.
Sie nutzen dazu die entsprechenden Funktionen oder einen Scanner.

Auswahl Warenkorb (vorbereitete Bestellung)warenkorbwechsel

Wenn Sie zu Ihrem Benutzerkonto mehrere Lieferanten hinzugefügt oder auch mehrere Kundennummern bei einem Lieferanten freigeschaltet haben, können Sie pro Kundennummer eine offene, d. h. eine vorbereitete, noch nicht versendete Bestellung parallel bearbeiten.

Sie wählen den Warenkorb über das Menü-Icon (s. Markierung) und sehen jeweils eine vorbereitete Bestellung, können hier ggfs. weitere Artikel zuordnen oder auch die Bestellung abschließen.

In den sellyApps, im Bereich Bestellung (sellyorder), können Sie die vorbereiteten Bestellliste ebenfalls bearbeiten und abschließen oder sich alle vorbereiteten Bestelllisten über Meine Startseite anzeigen lassen und ebenso dort vervollständigen und abschließen.

Übernahmehinweis auf Artikel in der Kühlhausliste

Ist die Kühlhausliste nicht leer, d. h. Sie haben offline gearbeitet bzw. aktiv Artikel auf diese Liste kopiert und mit einer Bestellmenge größer 0 versehen, werden Ihnen beim Öffnen des Warenkorbes diese Artikel zur Übernahme angeboten.

Kühlhausliste nicht leer
Haben Sie Artikel auf die Kühlhausliste übernommen, werden beim Wechsel in den Bereich Warenkörbe Ihnen nur die Artikel mit Bestellmenge zur Übernahme in den Warenkorb angeboten. Nach Artikelübernahme erhalten Sie kurzzeitig eine Übernahmeinfo. Der übernommene Artikel ist nicht mehr in der Kühlhausliste enthalten.

Bestellabschluss

Haben Sie einen Warenkorb vollständig bestückt, erledigen Sie im Bereich Warenkörbe den Bestellabschluss.

Liefertermin / Bemerkung für Position und Bestellung

Sie haben auch hier die Möglichkeit, einen Liefertermin zu wählen und eine Bemerkung zur Bestellposition bzw. gesamten Bestellung an Ihren Lieferanten mitzuschicken.
Existieren mehrere Warenkörbe, bspw. für verschiedene Kundennummern, wählen Sie hier den entsprechenden aus (s. Beispielbild).

Längere Lieferzeit

Sollten längere Lieferzeiten vorliegen, werden Sie direkt oberhalb der entsprechenden Bestellposition darauf hingewiesen und ebenfalls rechts unterhalb der Funktion BESTELLUNG ABSCHICKEN (s. Beispielbild).

Funktionen

lieferantenwahlkundennummernwahl

1 + 2 Lieferant/Kundennummer wählen

Mit Klick in die Lieferantenliste, erhalten Sie die Ihrem Benutzerkonto zugeordneten Lieferanten aufgelistet. Durch Antippen nehmen Sie eine Auswahl vor. Analog gilt dies für freigeschalteten Kundennummern.

Die Auswahlansicht ist analog der Ansicht im Bereich Ordersätze.

s. dazu Lieferantenauswahl/Kundennummernauswahl

artikelsuche

3 Artikelsuche

Geben Sie einen Suchbegriff ein, und starten Sie den Suchvorgang. Es wird innerhalb des gewählten Lieferanten und Kundennummer gesucht.

Entspricht das Suchergebnis nicht Ihren Erwartungen, nutzen Sie zusätzlich die erweiterte Suche.

produktinfo

4 Produktinformation zuschalten

Der Informationsbereich wird in drei Abschnitte unterteilt. Sie haben hier die Möglichkeit, Produktinformationen abzurufen, Artikel auf Beobachtungslisten zu setzen und vorhandene Datenblätter zu bemängeln.
Die Ansicht der Informationen und das Setzen von Artikeln auf Beobachtungslisten ist analog der Ansicht im Bereich Ordersätze.

s. dazu Produktinformationen, Punktlegende 

5 Aufruf der Funktionen durch Schieben der Artikelzeile nach linksfunktionen

Über die Funktion Mehr erhalten Sie zusätzliche Optionen (siehe dazu Bild).

Option: Mehr

Sie können den markierten Artikel erneut in den Warenkorb "legen" und dadurch die Bestellmenge erhöhen bzw. die Funktion Menge setzen nutzen, eine Bemerkung zur Bestellposition hinzufügen, den Artikel aus den Warenkorb entfernen oder diesen auf eine andere Einkaufs- oder auf die Kühlhausliste kopieren.
Führen Sie eine alternative Suche durch, wird über alle Lieferanten und Sortimente, die Sie für Ihr Benutzerkonto freigeschalten haben, gesucht.

Option: Menge setzen

Übernehmen Sie den markierten Artikel bspw. aus der Einkaufsliste in Ihren Warenkorb, wird dieser mit der Bestellmenge 1 hinterlegt.
Um die Bestellmenge zu erhöhen, nutzen Sie an dieser Stelle die Funktion Menge setzen, ändern die Anzahl über + / - und bestätigen Ihre Änderung mit [OK].

Option: In den Warenkorb

Der markierte Artikel wird erneut dem Warenkorb hinzugefügt und damit die Bestellmenge um eins erhöht.

6 Aufruf der Funktionen durch Anklicken des Symbolsfunktionen

6 Funktionen zuschalten


Erweiterte Suche

Führen Sie einen weiteren Suchvorgang durch. Es wird über alle Lieferanten und Sortimente, die Sie für Ihr Benutzerkonto freigeschalten haben, gesucht.

Warenkorb löschen

Nach Anwahl dieser Option werden Sie sicherheitshalber nochmals gefragt, ob Sie den Vorgang wirklich durchführen möchten, und wählen nachfolgend [ENTFERNEN].

7 Artikel scannen scannen

Mit dem Scannen einer EAN-Nummer wird sofort ein Abgleich mit Ihren Sortimentsdaten durchgeführt und bei Vorhandensein eines dazugehörigen Artikels die Daten angezeigt.
Sie können Sie Ihren Warenkorb füllen. Sollten Sie bspw. im Lager oder Kühlhaus scannen und offline sein, nutzen Sie die Funktion der Kühlhausliste.

terminbemerkungabschluss

8 Liefertermin wählen

Standardmäßig ist der Liefertermin laut Lieferrhythmus aktiviert. Sie können aber auch einen abweichenden Termin eingeben.
Sie tippen dazu die Option Liefertermin an und wählen das gewünschte Datum in der Kalenderansicht.

9 Bestellbemerkung eintragen

Hinweise oder Bemerkungen zur Bestellung werden Ihren Lieferanten mit der Bestellung zugeschickt. Tippen Sie dazu die Option Bemerkungen an, anschließend in das Textfeld und tragen die Bemerkung ein. Abschließend klicken Sie auf [OK].

10 Bestellabschluss

Haben Sie einen Warenkorb vollständig bestückt, schließen Sie hier den Bestellvorgang ab. Sie tippen auf [BESTELLUNG ABSCHICKEN] und abschließend klicken Sie auf [OK].

Bestellabschluss nicht möglich

Gelb markierte Artikel + gelbe Mengeninformation

Die links gelb markierte Artikelzeile und zusätzlich der gelbe Mengenkreis zeigt Ihnen an, dass dieser Artikel für die aktuell gewählte Kundennummer nicht mehr lieferbar ist.

Rot markierte Artikel + rote Mengeninformation

Die rot markierte Artikelzeile und zusätzlich der rot Mengenkreis zeigt Ihnen an, dass dieser Artikel nicht mehr lieferbar ist, d.h. dass dieser Artikel nicht mehr im Sortiment zur Bestellung zur Verfügung steht.

Hatten Sie diesen Artikel zuvor bspw. in eine Einkaufsliste abgelegt oder auch bereits vor dem letzten Start des Bestellsystems in den Warenkorb übernommen, wird bei Nichtlieferbarkeit der betroffene Artikel entsprechend gekennzeichnet.
Der Bestellabschluss ist in diesem Fall nicht möglich.
Entfernen Sie zunächst die nicht mehr bestellbaren Artikel aus Ihrem Warenkorb (s. dazu Aufruf der Funktionen durch Schieben der Artikelzeile nach links) und schließend nachfolgend die Bestellung ab.

s. dazu Farbcode an Bestellmenge