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online - Hilfe zur Nutzung der sellyApps

Bestellung abschließen

 

Den Bestellabschluss in den sellyApps (sellyorder) führen Sie im Bereich Bestellung durch. Sie bekommen im Dialog Bestellabschluss  u. a. die für Ihre Bestellung relevanten Kommunikationsdaten und Ihre Kundennummer angezeigt, wählen einen Liefertermin, ändern ggfs. die Rechnungs- und Lieferanschrift, tragen (0ptional) eine Bemerkung ein und schließen den Bestellvorgang ab.

Sie können Ihre Bestellung auch in den sellyApps vorbereiten und mit der Bestell-App sellyping weiterbearbeiten und auch dort abschließen. Sie nehmen den Bestellabschluss im Warenkorb vor.
Ein Bestellabschluss ist ebenfalls über die Funktion der Schnellbestellung möglich.

Nach Klick auf die Schaltfläche [Bestellung abschließen] (s. Markierung), erhalten Sie das Fenster Bestellabschluss.

 


Im Dialog Bestellabschluss (s. Bild links) sehen Sie im oberen Bereich die Einkäufer- und im unteren Bereich die Lieferantendaten.

Nach Bestellabschluss erhalten Sie rechtsstehenden Hinweis.

 

Liefer- und Rechnungsanschrift lieferrechnungsanschrift

Sie sehen die Einkäuferadresse, die Liefer- und Rechnungsanschrift.
Mit Klick auf Ändern (s. o. Markierung 1) erhalten Sie die Anschriftenverwaltung und können ggfs. eine Änderung der Daten vornehmen.

Beachten Sie hier, dass die markierten und ausgewählten Anschriften für den aktuellen Bestellabschluss relevant sind.
Als Voreinstellung wird Ihnen die oberste in der Liste (Fenster Anschriftenverwaltung) angezeigte Adresse vorgeblendet.
Haben Sie eine Bestellung (für eine Kundennummer) abgeschlossen und zuvor eine andere Anschrift ausgewählt, wird Ihnen diese Anschrift auch beim nächsten Bestellabschluss für diese Kundennummer vorgeblendet.  Das bedeutet, für den Fall, dass Sie mehrere Anschriften und Kundennummern haben, Sie für jede Kundennummer eine andere Anschrift hinterlegen und auswählen können.

BestellbestätigungBestellbestätigung

Vorausgesetzt Sie haben das Häkchen in der Checkbox Ich wünsche eine Kopie der Bestellung per E-Mail (s. o. Markierung 2) gesetzt, erhalten Sie eine Kopie der Bestellbestätigung an die Firmen-E-Mail-Adresse des Einkäufers. Diese Bestellkopie erhalten Sie in jedem Fall, ob Sie mit sellyorder oder der Schnellkauf-Funktion bestellen oder die App sellyping zur Bestellung nutzen.

KundennummerKundennummer

In der Fenstermitte wird die Kundennummer angezeigt.

LieferterminLiefertermin

Standardmäßig ist der Liefertermin laut Lieferrhythmus aktiviert. Sie können aber auch einen abweichenden Termin eingeben. Sie aktivieren dazu die Option Anderer Liefertermin und geben das Datum in das Feld ein bzw. öffnen den Kalender über den gleichnamigen Link und klicken das Datum in der Kalenderansicht an (s. o. Markierung 3).

BemerkungBemerkung

Hinweise oder Bemerkungen zur Bestellung tragen Sie in das Feld Bemerkungen ein. Auch diese Notizen erhält Ihr Lieferant mit der Bestellung zugeschickt. Siehe dazu auch die Möglichkeit direkt an der Bestellposition eine Bemerkung zu hinterlegen.

Liefer- und Bestellhinweise des Lieferanten LieferBestellhinweiseLieferanten

Im unteren Teil des Fensters erhalten Sie über den Link >>>Liefer- und Bestellhinweise des Lieferanten anzeigen<<< gleichnamige Information angezeigt (s. o. Markierung 4).
Im Bereich Meine Lieferanten, im Benutzerkonto können Sie sich ebenfalls über die Lieferbedingungen informieren.

Druckvorschau...Druckvorschau

Mit Klick auf diese Schaltfläche sehen Sie die Bestellung in der Druckvorschau und können diese nachfolgend ausdrucken.

Bestellung absendenBestellung absenden

Checkbox muss angeklickt werden
Sie müssen die Information zur Überprüfung der Daten und Kenntnis der Lieferbedingungen durch setzen des Hakens bestätigen (s. o. Markierung 5), andernfalls ist die Schaltfläche [Bestellung versenden] grau also inaktiv und ein Bestellabschluss ist nicht möglich.

Nach Drücken der Schaltfläche [Bestellung versenden] wird Ihre Bestellung zum Lieferanten geschickt. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Bestellung.

Fehlermeldungen fehlermeldung

Bestellabschluss nicht erfolgreich
Enthält Ihre Bestellung nichtbestellbare Artikel (gekennzeichnet durch , ), ist ein Bestellabschluss nicht möglich. Sie müssen die Artikel in der vorbereiteten Bestellung sichten, Änderungen vornehmen oder ggfs. den Artikel löschen.

Bestell-E-MailBestell-E-Mail

Hinweis:
In der Betreffzeile der Bestellungsemail werden zusätzlich in einer Klammer Informationen ausgegeben. Die Abkürzungen bedeuten:   B = Bestellinfo vorhanden P = Positionsinfo vorhanden S = Stiftartikel vorhanden.

Im Beispiel sind in der Bestellung Stiftartikel und eine Bemerkung vorhanden.