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sellyping - Kühlhausliste

Offline-funktion nutzen, Meine Belege

Die Funktion Kühlhaus unterstützt Sie beim Erfassen der Artikel in Bestelllisten, auch wenn Sie offline sind. Diese Kühlhausliste (Offline-Liste) wird in Ihren Warenkorb übertragen, sobald Sie wieder online sind.

Ein Wechsel in Meine Belege, dem Belegcenter, erfolgt ebenfalls über den Navigationspunkt Kühlhaus. Sie können über diese Funktion Ihren gesamten Warenfluss, vom Wareneingang bis Inventur, dokumentieren. Hier kann auch ein Belegaustausch über die Foodservice Cloud in die sellyApps erfolgen. Somit ist die Weiterverarbeitung der Belegdaten in beiden Systemen möglich.

Artikel in die Kühlhausliste kopieren

Im Bereich der Ordersätze, Ihrer Einkaufslisten und Warenkörbe haben Sie die Möglichkeit, Artikel in die Kühlhausliste zu speichern. Sie nutzen dazu die entsprechenden Funktionen oder einen Scanner.
Sie können pro Lieferant und Kundennummer eine Kühlhausliste anlegen.
Haben Sie die Artikel in den Warenkorb übernommen, ist die jeweilige Liste leer.

Kühlhauslisten-Artikel in den Warenkorb übernehmen

Wechseln Sie in einen Warenkorb, wird geprüft, ob eine Kühlhausliste existiert und die Übernahme der Artikel angeboten.
Zusätzlich können Sie direkt aus der Liste heraus die Artikel in den Warenkorb übertragen.

Hinweis:
Haben Sie eine Kühlhausliste angelegt, werden beim Wechsel in den Bereich Warenkörbe Ihnen die Artikel Ihrer Kühlhausliste zur Übernahme in den Warenkorb angeboten aber nur die Artikel mit Bestellmenge tatsächlich übernommen.

Kühlhaus aufrufen

Im Dashboard wählen Sie den gleichnamigen Navigationspunkt aus und erhalten nebenstehende Ansicht.
Nachfolgend nutzen Sie den Funktionslink Bestellung erfassen (s. Markierung 1), um das Kühlhaus zu öffnen.

Haben Sie noch keine Artikel in Ihre Kühlhausliste kopiert oder gescannt, ist die Liste leer.
Analog gilt das auch, wenn Sie eine bereits vorhandene Liste vollständigt (jede Position hatte eine Bestellmenge größer null) an Ihren Warenkorb übertragen haben.

Funktionen im Kühlhaus

lieferantenwahlkundennummernwahl

1 + 2 Lieferant / Kundennummer wählen

Mit Klick in die Lieferantenliste, erhalten Sie die Ihrem Benutzerkonto zugeordneten Lieferanten aufgelistet. Durch Antippen nehmen Sie eine Auswahl vor. Analog gilt dies für freigeschalteten Kundennummern.
Die Auswahlansicht ist analog der Ansicht im Bereich Ordersätze.

s. dazu Lieferantenauswahl  / Kundennummernauswahl


artikelsuche

4 Artikelsuche / Liste anlegen

online

Geben Sie eine Artikelnummer bzw. EAN-Nummer ein und starten den Suchvorgang, wird innerhalb des gewählten Lieferanten und Kundennummer gesucht.

offline

Scannen Sie eine EAN-Nummer bzw. tragen Sie eine Artikelnummer ein, werden diese, wenn Sie offline sind, zuerst in der Liste erfasst und nachfolgend, wenn Sie erneut online sind, mit den bekannten Artikeldaten (Artikelname, Sortiment, Lieferant, BE u.w.) ergänzt.

5 Aufruf der Funktionen durch Schieben der Artikelzeile nach links.funktionen

Über die Funktion Mehr erhalten Sie zusätzliche Optionen.

Optionen: Menge erhöhen / setzen

Bei der Übernahme von Artikeln aus dem Sortiment, einer Einkaufsliste oder einem Warenkorb werden keine Bestellmengen definiert, somit nutzen Sie diese Option, um eine Menge anzugeben bzw. eine vorgegebene Menge zu ändern.
Scannen Sie EAN-Nummern bzw. geben Artikel- oder EAN-Nummern direkt ein und sind offline, wird jeweils eine Bestellmenge von eins gesetzt.

Option: Aus der Liste entfernen

Der markierte Artikel wird aus der Kühlhausliste gelöscht.

6 Aufruf der Funktionen durch Anklicken des Symbolsfunktionen

 

Positionen in den Warenkorb übertragen

Sind Sie online bzw. wieder online, übernehmen Sie alle Positionen in den Warenkorb und wechseln anschließend in diese Ansicht.
Artikel, die nicht erkannt werden (bspw. unbekannte EAN), können nicht übertragen werden und verbleiben in der Kühlhausliste.

Liste löschen

Nach Anwahl dieser Option werden Sie sicherheitshalber nochmals gefragt, ob Sie den Vorgang wirklich durchführen möchten, und wählen nachfolgend [ENTFERNEN].

7 Artikel scannenscannen

 

Im Bereich Kühlhaus rufen Sie den internen Scanner in Ihrem mobilen Gerät durch Anwahl des Kamerasymbols auf. Nachfolgend entscheiden Sie, ob Sie einmalig scanne oder mehrere Scannvorgänge durchführen möchten.

Sind Sie online und haben Sie einen Artikel gescannt werden die Artikeldaten in der Anzeige vervollständigt. Vorausgesetzt der Artikel befindet sich in Ihrem Sortiment. Anderenfalls ertönt ein Tonsingnal.

Scannen Sie im offline-Modus, werden die Artikel zunächst erfasst und nachfolgend, wenn Sie wieder online sind, geprüft.