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Sortimente

Artikellistue einschränken, Kundenlistung, Warengruppensicht

In den sellyApps (Bereich Bestellmodul sellyorder) werden Ihnen durch Ihren Lieferanten Sortimente zur Verfügung gestellt. Enthalten die Listen weniger als 1000 Artikeleinträge, wird die Liste warengruppensepariert dargestellt.
Sollte ein für Sie eingestelltes Sortiment mehr als 1000 Artikel enthalten, ist es für einen Bestellprozess sinnvoll die Auflistung einzuschränken, um schnell eine Artikelauswahl treffen zu können. Das erreichen Sie indem Sie die eine Warengruppe wählen (Filter setzen) oder eine gezielte Artikelsuche durchführen.

Haben Sie mit Ihrem Lieferanten ein abgestimmtes Sortiment, demzufolge gelistete Artikel, existiert in Ihrer Sortimentsauswahl eine Kundenlistung. Diese Liste ist oft kürzer als das vollständige Standardsortiment und unterstützt Sie beim schnelleren Auffinden von Artikeln. Dadurch ist ein effizienteres Arbeiten mit dem Bestellmodul möglich.

Kundenlistung (KL)

Ein Auszug aus dem Standardsortiment, aus allen Artikeln die ein Kunde standardmäßig bestellt, sind die gelisteten Artikel. Dabei können die gelisteten Artikel mit oder ohne kundenindividuellen Preis ausgegeben werden. Diese Liste wird, wie auch alle anderen Sortimente, automatisch durch Ihren Lieferanten aktualisiert.
Die Artikelpreise, die mit (*) gekennzeichnet sind, sind kunden- bzw. kundengruppenindividuelle Preise.
Weitere Bezeichnungen für die gelisteten Artikel sind der kundenindividuelle Ordersatz oder die Kundenlistung.

Das gewählte Standardsortiment ist ohne Einschränkungen in der Tabelle sichtbar. Die Checkbox KL ist nicht aktiviert (s. Markierung 1), ebenso wurde kein Filter (z. B. eine Warengruppe) ausgewählt.
Im Beispiel sind die 39765 Artikel unsortiert zu sehen (s. Markierung 2+3).
Nehmen Sie keine Einschränkungen vor, bspw. durch einen Suchvorgang oder Filter, sichten Sie die Artikel, in dem Sie die Bildlaufleiste und die Doppelpfeile in der Leiste verwenden (s. Markierung 4). Mittels dieser Doppelpfeile werden die nächsten 99 Artikel in die Ansicht geladen.

Mit Aktivierung der Checkbox KL (s. Markierung 1) wird die Liste auf alle die Artikel eingeschränkt, die (auch) in der eingestellten Kundenlistung zu sehen sind.
Die Artikel sind in alphabetischer Reihenfolge (s. Markierung 3) dargestellt. Im Bildbeispiel sind jetzt 912 Datensätze (s. Markierung 2), d. h. 912 Artikel in der Liste enthalten.
Um die Artikelliste zusätzlich einzuschränken, verwenden Sie die Suchfunktion oder wählen Filter aus.

Kundenlistung drucken

Einen Ausdruck Ihrer Kundenlistung erhalten Sie im Bereich Sortimente über das rechte Mausmenü und wählen den Eintrag Kundenlistung drucken... . Nachfolgend unterscheiden Sie zwischen der Darstellung mit oder ohne Barcode.

KL muss vorhanden sein
Das Vorhandensein einer Kundenlistung in Ihrer Sortimentsliste ist die Voraussetzung, dass Sie die Kundenlistung drucken können. Diese muss aber nicht aktuell in der Ansicht sein.

Sie erhalten das Druckcenter mit dem Reporttyp Kundenlistung und wählen zwischen Druckoptionen und Dokumentvarianten.
Es ist ein Ausdruck in der HTML-, Adobe- und Excelansicht möglich.

Verwendung von Warengruppen (WGR), Warengruppensicht

Beinhaltet ein Sortiment z. B. Ihre Kundenlistung weniger als 1000 Artikel, wird die Artikelliste warengruppensepariert dargestellt, soweit die Warengruppen vom Lieferanten eingestellt worden sind. Diese übersichtliche Darstellung kann Sie unterstützen, um Artikel schneller zu finden und somit den Bestellvorgang schneller abzuschließen.

Die im Bildbeispiel dargestellten Artikel sind nicht gruppiert nach Warengruppen (s. Markierung 1). Die Artikelliste ist in alphabetischer Reihenfolge (s. Markierung 2) zu sehen.
Schränken Sie die Liste nicht ein, bspw. durch einen Suchvorgang oder Auswahl eines Filters, sehen Sie 99 Artikel mit Verwendung der Bildlaufleiste und jeweils weitere 99 mit Klick auf das Doppelpfeil-Symbol in der Leiste (s. Markierung 3).

Mit Aktivierung der Checkbox WGR (s. Markierung 1) wird die Liste entsprechend der durch Ihren Lieferanten festgelegten Warengruppen gruppiert. Alle Artikel einer Warengruppe sind jeweils unter der Warengruppen-Überschrift zusammengefasst (s. Markierung 2). Innerhalb einer Gruppe sehen Sie die Artikel in alphabetischer Reihenfolge.
Um die Artikelliste zusätzlich einzuschränken, verwenden Sie die Suchfunktion oder wählen Filter aus.

Sortiments-, Marken-, Gruppen-, Untergruppenliste und Such-Feld

Über die oberen Felder verändern Sie die untere Artikelauflistung. Haben Sie mehr als einen Lieferanten, wählen Sie zuerst den Lieferanten aus der Liste, bei dem Sie bestellen möchten. Durch die Auswahl eines Filters (Warengruppe, -untergruppe oder Marke) wird die Auflistung weiter eingeschränkt.

Markierung → Funktion

1 → Auswahl Lieferant, Kundennummer und Sortiment.

2 → Start des Suchvorganges anhand von Suchbegriffen (s. a. Artikelsuche).

3 → Auswahl eines Eintrages, z. B eine Warengruppe.

4 → Sortierung nach Artikelbezeichnung oder Artikelnummer mittels Spaltenüberschrift (s. Artikelsortierung in Tabelle).

5 → Zuschalten der detaillierten Produktinfos für das markierte Produkt (s. Artikelpass und weitere Produktinfos / Newsticker).

999 Artikel
Die Funktionen für die Sortierung nach Artikelnummer bzw. Artikelbezeichnung und die Ansicht nach Warengruppen erfolgt nur bei weniger als 1000 Artikel in der Liste.

Anzeige der Artikel pro Warengruppe

Wählen Sie eine Warengruppe (im Beispiel TKK GELÜGEL, FLEISCH, WILD) wird an der Bezeichnung die Anzahl der enthaltenen Artikel in Klammern (59) angezeigt, ebenso am Tabellenende (s. Markierungen 1). Diese selektierte Warengruppe ist im Artikelpass zu sehen (s. Markierungen 2), da der markierte Artikel jetzt genau dieser Warengruppe angehört. Die Warenuntergruppe zum Artikel wird nebenstehend angezeigt.

Schränken Sie nachfolgend die Liste der 59 Artikel durch Auswahl einer Warenuntergruppe (TKK FLEISCH _ FERTIGPRODUKT) ein (s. Markierung 1), bleiben 25 Artikel in der Ansicht (s. Markierung 2), das sind genau die Artikel die zur gewählen Warengruppe und -untergruppe gehören.

Reihenfolge der Warengruppen und -untergruppen
Die Liste der Warengruppen und der dazugehörigen Untergruppen kann in alphabetischer oder freier Sortierung ausgegeben werden. Die Gruppierung und Sortierung wird von Ihrem Lieferanten festgelegt, ebenso die Benennung.

s. a.
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