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Rezeptkalender verwenden

 

Der Rezeptkalender enthält die geplanten Portionszahlen, als Positions-Summen für alle Rezepte der ausgewählten Speisepläne pro Tag.
Sollten Korrekturen dieser Planzahlen durch ergeben, bspw. eine Bestellmöglichkeit über externe Buchungssysteme bzw. direkte Patienten- oder Bewohnerabfragen, ist das Eintragen einer tagesgenauen Portionsanzahl (bestellte Portionen) direkt in den Rezeptkalender möglich.
Somit kann eine tagesgenaue Bedarfsliste erzeugt werden.

Der Ausdruck der Produktionsanweisungen erfolgt ebenfalls aus dem Rezeptkalender heraus.

 

Verfügbarkeit des Rezeptkalenders
Ein Rezeptkalender ist nur für Speisepläne verfügbar, deren Gültigkeit noch nicht abgelaufen ist und deren Zeitachse über Wochentage bzw. täglich einen eindeutigen Datumsbezug definiert.

 

Rezeptkalender

Planzahlen

In der Spalte geplant wird die aufsummierte Planzahl als Positions-Summen für ein Rezept der ausgewählten Speisepläne pro Tag.

Bestellzahlen

Entspricht die tagesaktuelle Bestellzahl nicht der Planzahl, ist das Eintragen der korrigieren Zahl möglich.
Das Ergebnis, die Kennzeichnung der Zahl mit einem Stift , wird mit Mouseover-Bild dargestellt.
Diese Änderung muss über gleichnamige Schaltfläche gespeichert werden.

Kontextmenü

Weiterführende Funktionen, die sich jeweils auf die Rezeptzeile beziehen, finden Sie im Kontextmenü.
Diese haben Informationscharakter oder dienen zur Vorbereitung der Bedarfslistenerstellung.

 

Position löschen

Um eine Position aus der Rezeptliste des Rezeptkalenders zu entfernen, bspw. weil diese für die Bedarfsliste irrelevant ist, nutzen Sie den Eintrag Löschen, erhalten rechtsstehenden Hinweis und beenden den Vorgang mit Klick auf die Schaltfläche [Löschen].
Die gleiche Funktion finden Sie hinter dem Schaltknopf , der unten links im Rezeptkalender zu sehen ist.

 
 

Planzahlen kopieren

Mit Anwahl dieses Eintrages kopieren Sie die Planzahl des markierten Rezeptes in die Spalte bestellt.
Möchten Sie für mehrere Zeilen diese Übernahme durchführen, markieren Sie diese in der Liste und nutzen den Schaltknopf unten links im Dialog.
Es werden nachfolgend alle ausgewählten geplanten Portionen in alle leeren bestellten Portionen übertragen.

 

Planzahlen kopieren
Das ist wichtig, falls Sie sich bei der Erstellung der Bedarfsliste für die Verwendung der bestellten Portionen (s. u.) entscheiden.

 

Rezeptdetails

Detailinformationen für eine Rezeptposition im Rezeptkalender erhalten Sie nach Auswahl des Eintrag Rezeptdetails...
Sie sehen die Zutaten und können in der weiterführenden Funktion Rezept drucken die Nährwerte, Zusatzstoff- und Allergeninformationen einsehen.
Die gleiche Funktion finden Sie hinter dem Schaltknopf , der unten links im Rezeptkalender zu sehen ist.

 
 

Rezeptverweise

Im Bildbeispiel ist das Rezept Kaffee Melange im Speiseplan im Menü (s. Markierungen) in der Zeile 3 (=Z3), in der Spalte 7 (=S7) und im Komponentenbrowser in der Komponente 8 (=K8) zu finden.
Der Komponentenbrowser wird in der Bildvergrößerung angezeigt.

 

Mit Auswahl des Eintrages Verweise... erhalten Sie die Auflistung der Speisepläne, in der die Rezeptur enthalten ist. Es werden nur die Speisepläne gelistet, die im Rezeptkalender ausgewählt wurden.
Analog können Sie auch die gleichnamige Schaltfläche im Dialog nutzen.

Im Beispiel ist das Rezept in zwei Speiseplänen zugeordnet worden, dabei in dem Plan Frühstück Cafeteria Haus I RK 2x.

Es werden der Name des Speiseplans (s. Markierung 1) und die genau Position im jeweiligen Plan (s. Markierung 2) angezeigt.
Die Position wird abgekürzt als:

  • Zx – Zeile 1…n
  • Sx – Spalte 1…n
  • Kx – Komponente 1…n
  • (Ax – Alternative 1…n als Sonderfunktion!)

Markieren Sie einen Eintrag und klicken auf [Speiseplan...] (s. o. Markierung 3) öffnet sich der ausgewählte Speiseplan.
Ist dieser Plan bereits im Hintergrund geöffnet, ist die Schaltfläche inaktiv.

 

Rezeptkalender drucken

Beim Ausdruck der Informationen Ihres Rezepkalenders nutzen Sie das Druckersymbol und wählen zwischen der Darstellung einer Rezeptliste und dem Ausdruck der Produktionsanweisungen.
Dabei kann über die Sucheinstellungen des Rezeptkalenders die zu druckende Rezeptanzahl bestimmt werden.
Über die Druckoptionen der Produktionsanweisungen kann der Detailgrad der Ausgabe von Rezept-/Speisedaten bestimmt werden.

 

Bedarfsliste erstellen

Nutzen Sie im Rezeptkalender die Schaltfläche [Bedarfsliste] wird eine spezielle Bedarfsliste, die auf den Rezepturen der ausgewählten Speisepläne basiert, erstellt.

Sie wählen zwischen der Bedarfsliste aus geplanten oder bestellten Portionen.
Rezepte mit alternativen Lieferartikeln werden derzeit nicht berücksichtigt. Es wird eine spezielle Bedarfsliste für den Rezeptkalender erstellt.
Sie unterscheidet sich von der Bedarfsliste für den Speiseplan nur geringfügig:

  • Das Splitten ist nicht möglich; es sollte im Rezeptkalender erfolgen.
  • Verweise auf Zutaten sind nicht möglich.
  • Der Aufbau der Druckliste entspricht der bekannten Speiseplan-Bedarfsliste mit anderem Titel.

Die Bedarfsliste kann auch als Einkaufsliste exportiert werden.

 
 

Bedarfsliste drucken

Nutzen Sie im Dialog Bedarfsliste Rezeptkalender das Drucker-Symbol , um die Bedarfsliste zu drucken. Es öffnet sich, wie gewohnt, das Druckcenter.

Druckformate

Neben dem HTML- und PDF-Druck ist auch der Exceldruck möglich, in dem zusätzlich noch die Artikelnr., der Artikelname und der Lieferant ausgegeben wird. Diesen können Sie ggfs. weiterverarbeiten.

Vorschlagsmenge

In allen Formaten wird eine zusätzliche Spalte Vorschlag Bestellung ausgegeben, die die Mengen des Bestellvorschlages enthält. Die Schriftfarbe ist grau, um eine bessere Unterscheidung zu manuellen Bestellmenge zu gewährleisten.