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Sie brauchen keine weitere Registrierung vornehmen. Ihre Zugangsdaten für sellymenue gelten auch für den Zugang für sellyorder.
Sie melden sich wie gewohnt an, wechseln in den Bereich Meine Einstellungen und wählen nachfolgend den Navigationspunkt Firmendaten. Mit Klick auf Bearbeiten] sehen Sie alle hinterlegten Daten, nehmen Änderungen vor und speichern diese abschließend.
Beachten Sie bitte, dass die markierten und ausgewählten Anschriften für den aktuellen Bestellabschluss relevant sind.
Als Voreinstellung wird Ihnen die oberst in der Liste (Fenster Anschriftenverwaltung) angezeigte Adresse vorgeblendet. Haben Sie eine Bestellung (für eine Kundennummer) abgeschlossen und zuvor eine andere Anschrift ausgewählt, wird Ihnen diese Anschrift auch beim nächsten Bestellabschluss für diese Kundennummer vorgeblendet. Das bedeutet, für den Fall, dass Sie mehrere Anschriften und Kundennummern haben, Sie für jeder Kundennummer eine andere Anschrift auswählen können.
Die erste Information, die Ihnen sellyorder vermitteln möchte, ist, ob noch eine offene Bestellung im System vorhanden ist. Ist das nicht der Fall, ist die Bestellliste leer und Sie beginnen wie gewohnt mit der Zusammenstellung Ihrer Bestellpositionen.
Markieren Sie die Artikelzeile(n), die Sie entfernen möchten und
klicken auf Entf bzw. wählen im Kontextmenü (rechten Maustaste) den Eintrag
Bestellposition löschen.
Tipp: Bestellpositionen mit einer Bestellmenge von "0" werden zwar in der
Druckvorschau ausgegeben aber nicht als Bestellposition an Ihren Lieferanten übertragen.
Die Ausnahme bilden dabei die manuell erfassten Bestellpositionen (über Kontextmenü). Diese werden auch mit einer
Bestellmenge "0" an den Lieferanten übertragen.
Nutzen Sie im Reiter Bestellung die freie Artikeleingabe. Dazu wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste)
den Eintrag Bestellposition einfügen. Sie erhalten eine leere Zeile und tragen Ihre entsprechenden Daten ein.
Achtung: Diese Funktion ist nicht immer nutzbar, da der Lieferant die Möglichkeit hat, die
freie Artikeleingabe abzuschalten.
Eine andere Möglichkeit wäre das Eintragen der Artikeldaten in das Feld
Bemerkungen im Fenster
Bestellabschluss.
Sie können sellyorder über das Portal www.selly.biz aufrufen. Dort haben Sie
die Möglichkeit zwischen allen hinzugefügten Lieferanten zu
wählen.
Sie könnten auch bei einem eigenen Lieferanten bestellt, den Sie selbst angelegt haben (bspw. "Der Bäcker um die Ecke").
Nach dem Bestellabschluss wird Ihre Bestellung sofort und automatisch als eMail bzw. über eine direkte Verbindung an den Lieferanten weitergeleitet. Eine weitere Kopie geht an Ihre eigene eMail - Adresse.
Sie können eine Menge als Vorschlag (Standardmenge) eingeben, die in der Bestellung noch geändert werden kann. Nach Wunsch kann die Menge auch frei bleiben.
Sie markieren die Artikel in der EKL und wählen im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag Mengen der markierten Positionen auf 0 setzen.
Sie wählen aus der oberen linken Liste die zu löschende EKL. Mit Klick auf den Eintrag Aktuelle Einkaufsliste löschen (im Kontextmenü, rechte Maustaste) wird die Einkaufsliste aus dem System entfernt bzw. mit Klick auf die Schaltfläche [Löschen].
Sie wählen die EKL in der oberen Liste und klicken auf [Bearbeiten].
Sie markieren die EKL in der oberen Liste, klicken auf [Bearbeiten] und wählen nach Aktivieren der Checkbox nur gültig für die entsprechende Kundennummer aus.
Sie markieren die zu löschenden Artikel in der EKL und klicken anschließend auf den Eintrag Markierte Artikel löschen (im Kontextmenü, rechte Maustaste) bzw. benutzen die Tastenkombination Ctrl+Del bzw. Strg+Entf.
Wählen Sie die EKL aus der oberen linken Liste aus, klicken auf [Bearbeiten...] und geben eine neue Bezeichnung ein.
Wählen Sie die zu druckende EKL aus der oberen linken Liste aus. Anschließend klicken Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag Liste mit Preisen drucken... bzw. Liste ohne Preise drucken... an. Sie erhalten einen Bildschirmausdruck und können mit Klick auf [Drucken] die Liste zum Drucker schicken.
Sie markieren die Ekl in der oberen Auswahl und anschließend die entsprechenden Positionen in der Tabelle.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste (Kontextmenü) in die Tabelle, wählen den Eintrag "Positionen in eine andere
Einkaufsliste kopieren" und in der sich öffnenden Liste die Ziel-EKL.
Möchten Sie zwei Einkaufslisten vollständig zusammenfügen, markieren Sie zuerst alle Positionen mittels der Schaltfläche Alle markieren und verfahren nachfolgend analog.
Die Änderung von Benutzerdaten und damit Ihres
Benutzerkontos nehmen
Sie über den Punkt Meine Einstellungen vor.
Die Lieferanten- und Kundennummernverwaltung finden Sie unter diesem
Funktionspunkt. Sie bearbeiten hier Ihre Lieferantenliste, indem Sie Lieferanten bzw. Kundennummern hinzufügen oder löschen.
Sie wählen im Bereich Meine Einstellungen
den Navigationspunkt Meine Lieferanten. In
der Lieferantenverwaltung finden Sie Ihre Lieferanten
aufgelistet und können nun über den Informationsreiter
die Lieferantendaten zuschalten. Die Lieferbedingungen können Sie ebenfalls im Bestellabschluss abrufen.
Im Reiter Sortimente haben Sie verschiedene Möglichkeiten die
Artikelliste einzuschränken.
Sie können einen bzw. mehrere Suchbegriffe eintragen.
Beachten Sie: Geben Sie keine ganzen Begriffe ein, sondern nur Teile davon und verwenden Sie + und - .
Bei UND Verknüpfung setzen Sie ein Leerzeichen zwischen dem ersten Begriff und dem + oder – Zeichen.
Beispiel:
Kart +pue sucht alle Produkte in denen kart und pue vorkommt.
Hat Ihr Suchergebnis noch zu viele Artikel, könnten Sie durch
Auswahl einer Marke, Produktgruppe bzw. Untergruppe diese Ergebnisliste weiter einschränken.
Eine andere Sicht auf die Artikeldaten erhalten Sie auch, wenn Sie die Sortierung der
Tabelle ändern. Sie können die Artikel entweder nach Nummer
oder Bezeichnung sortieren und klicken dazu jeweils
auf die Spaltenüberschrift.
Welche Sortierreihenfolge Sie gerade gewählt haben, zeigt Ihnen der kleine Pfeil in der Spaltenüberschrift, der dann dunkler
erscheint. Ob die Sortierung aufwärts oder abwärts erfolgt ist, zeigt Ihnen ebenfalls der Pfeil an.
Sie können die Artikelliste entweder nach Artikelnummern (auf- bzw. absteigend) oder nach Bezeichnungen
(alphabetische Reihenfolge) auflisten. Die Sortierung erfolgt durch Anklicken der jeweiligen Spaltenüberschrift.
Hier wäre zu beachten, dass der Sortiervorgang nach Artikelnummer bzw. Bezeichnung nur bei
weniger als 1000 Artikel erfolgt.
Sie müssen bei Ihrem Lieferanten die notwendigen Daten (Kundennummer, PIN-Code) anfordern, um Ihre persönlichen Ordersatzdaten freizuschalten.
Die Anzeige wurde auf 99 Datensätze beschränkt. Sie haben dann die Möglichkeit mit Klick auf die nach unten zeigenden Doppelpfeile
weitere 100 Datensätze in die Liste einzulesen bzw. sich mit Klick auf die nach oben zeigenden Doppelpfeile 100 Datensätze nach oben
zu bewegen.
Tipp: Sollte
Ihre Artikelliste größer als 100 Zeilen sein, nehmen Sie
eine Einschränkung vor. Dazu geben Sie bspw. in das Feld
Suche einen Suchbegriff ein bzw. wählen aus den Liste eine
Warengruppe/-untergruppe.
Das Thema Bestellung von Anbruchartikeln wird bei den Lieferanten unterschiedlich gehandhabt.
Die Lieferanten, die eine Anbruchbestellung zulassen, weisen die Artikel im Sortiment extra aus bspw. mit der Angabe
"Anbruch" als BE (Bestelleinheit). Möglich ist auch die Erweiterung der Artikelnummer des Anbruchartikels (z.B.
Original 15613, Anbruch 515613 oder Original 15613, Anbruch 15613a).
Ein Ausdruck des Wareneingangskontrollscheines bringt die Möglichkeit eines Warenabgleichs zwischen der bestellten und
tatsächlich gelieferten Ware. Gleichzeitig lassen sich "Fehlmengen" notieren.
Eine kleine aber sehr nützliche Hilfe.
Und so geht es: Versenden Sie wie üblich Ihre Bestellungen, wechseln nachfolgend in den Reiter
Meine Belege.
Im Folgefenster markieren Sie die
betreffende Bestellung und klicken auf [Eingangskontrollschein].
Mittels Druckcenter erhalten Sie einen Bildschirmausdruck
und schicken diesen mit Klick auf
Drucken zu Ihrem Drucker.
Das Ergebnis ist ein Wareneingangskontrollschein mit allen
wichtigen Informationen.
Die Reihenfolge lässt sich in der
Kundennummernverwaltung ändern.
Sie wählen im Bereich
Meine Einstellungen den Navigationspunkt
Meine Lieferanten/Meine Kundennummern und klicken
auf [Bearbeiten]. Über die Pfeiltasten
nehmen Sie die Sortierung vor.
Benötigen Sie weitere Unterstützung? Schauen Sie sich auch gerne unser Video dazu an.