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Artikelübernahme in Ihren Beleg

In den sellyApps, im Bereich Warenbewegungen, können Sie Ihren Wareneingang erfassen, ggfs. korrigieren und buchen.
Um einen Beleg zu erzeugen, stehen Ihnen die Artikellisten und in der Belegsuche auch alle getätigten Bestellungen zur Verfügung.

Möchten Sie Artikel aus Ihren Artikellisten, wie Sortimente, Einkaufs- oder Lagerlisten oder Ihrer Bestellhistorie (Meine Belege) in den aktuellen Beleg übernehmen, gibt es analog zum Bestellprozess, mehrere Möglichkeiten, die Artikel auszuwählen und letztendlich zu übernehmen.
Bei der Artikelübernahme aus einer abgeschlossenen (getätigten) Bestellung erfolgt die Artikelübernahme durch Kopie direkt aus der Bestellliste heraus.

Artikelübernahme aus Ihrer Bestellhistorie

Die Artikel, die Sie gekauft haben, werden in der Bestellhistorie zur Information und Weiterverwendung vorgehalten. Da ein Wareneingang auf einer bzw. mehreren Bestellungen basiert, können Sie die Artikelübernahme in einen Beleg schnell und unkompliziert aus den Bestelldaten in Meine Belege erledigen.
Eine Ergänzung mit weiteren Artikeln aus anderen Artikellisten ist jederzeit möglich.

Zur Übernahme der Artikel (jeweils mit Bestellmenge) in Ihren Beleg wählen Sie entweder:

die Bestellzeile in der oberen Tabelle (s. Markierung 3) durch Doppelklick aus und übernehmen somit die komplette Bestellung, d. h. alle unten aufgelisteten Artikel in Ihren Beleg (alle Artikel in der unteren Tabelle werden durch einen blauen Punkt gekennzeichnet, s. Ergebnisbild) oder

Sie markieren die Bestellzeile und nutzen nachfolgend im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag Markierten Beleg in aktuellen Beleg übernehmen (s. Markierung 3, s. Ergebnisbild) oder
Sie klicken auf einen einzelnen Artikel in der unteren Tabelle doppelt (dann wird genau dieser Artikel übernommen und durch einen blauen Punkt gekennzeichnet) (s. Markierung 4, s. Ergebnisbild) oder
Sie markieren einzelne Artikel in der unteren Tabelle (s. Markierung 5, s. Ergebnisbild) und nutzen auch hier zur Übernahme das Kontextmenü (Eintrag Markierte Artikel in aktuellen Beleg übernehmen, s. Markierung 4) oder
Sie markieren in der unteren Tabelle Artikel und verwenden alternativ die Schaltfläche [Markierte Artikel in aktuellen Beleg übernehmen] (s. Markierung 5, s. Ergebnisbild).

Abschließend verlassen Sie die Bearbeitungsansicht über den Zurück-Pfeil (s. Markierung 1) und kehren in den aktuellen Beleg zurück.

Artikelübernahme aus Sortimenten

Übernahmemöglichkeiten:

Durch Doppelklick auf den Artikel (Übernahme wird durch einen blauen Punkt gekennzeichnet, s. Markierung 3) oder
Sie geben Artikel für Artikel die Menge ein (s. Markierung 4) und verlassen die Bearbeitungsansicht über den Zurück-Pfeil (s. Markierung 1) oder
Sie markieren den bzw. die Artikel und nutzen nachfolgend im Kontextmenü (rechte Maustaste, s. Mouseover-Bild) den Eintrag In aktuellen Beleg übernehmen.

Artikelübernahme aus Ihrer Einkaufsliste

Übernahmemöglichkeiten:

Durch Doppelklick auf den Artikel wird dieser mit der definierten Standardmenge übernommen (Übernahme wird durch einen blauen Punkt gekennzeichnet, s. Markierung 3) oder
Sie geben Artikel für Artikel die Menge ein (Spalte Menge) (auch hier wird jeder Artikel durch einen blauen Punkt gekennzeichnet, s. Markierung 4) und verlassen die Bearbeitungsansicht über den Zurück-Pfeil (s. Markierung 1) oder

Sie markieren den bzw. die Artikel und nutzen nachfolgend im Kontextmenü (rechte Maustaste, s. Mouseover-Bild) den Eintrag Markierte Std.-Menge in den aktuellen Beleg übernehmen oder
Sie übernehmen den bzw. die markierten Artikel mit Klick auf die Schaltfläche [Markierte Std.-Menge übernehmen] (s. Markierung 6).

Artikelübernahme aus Ihrer Lagerliste

Übernahmemöglichkeiten (Bestandsmenge wird übernommen) :

Durch Doppelklick auf den Artikel (Übernahme wird durch einen blauen Punkt gekennzeichnet, s. Markierung 1) und Verlassen der Bearbeitungsansicht über den Zurück-Pfeil (s. Markierung 2) oder
Sie markieren den bzw. die Artikel und nutzen nachfolgend im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag In den aktuellen Beleg übernehmen (s. Markierungen 3) oder
Sie übernehmen den bzw. die markierten Artikel mit Klick auf die Schaltfläche [Markierte Bestandsmenge übernehmen] (s. Markierungen 4).

Ausgewählte Artikel werden gekennzeichnet
Jeder bereits übernommene Artikel wird durch einen blauen Punkt gekennzeichnet. Die Übernahme wird in den Belegdetails durch Löschen des Artikels aus der Positionsliste rückgängig gemacht.

Artikel aus abgeschlossener Bestellung kopieren

Ihre abgeschlossenen Bestellungen stehen in der Belegsuche zur Verfügung
Um einen Wareneingangs-, Warenrückgabe-, Inventur- oder Reklamationsbeleg auf Grundlage einer getätigten Bestellung zu erzeugen, öffnen Sie zuerst die Belegsuche (s. Markierung 1) und sehen dort alle Bestellungen (s. Markierung 2) aufgelistet. Die Belegerstellung erfolgt anschließend aus den Belegdetails der Bestellung heraus.

Sie markieren die Zeile der Bestellung, für die Sie einen Beleg erzeugen möchten, öffnen nachfolgend den Bestellbeleg in der Detailansicht (s. Markierung 1) und nutzen dazu die gleichnamige Schaltfläche (s. l. Markierung 3) oder klicken doppelt auf die Zeile.

Um einen Beleg zu erzeugen, kopieren Sie zunächst die Artikel der Bestellung, klicken dazu auf den Link Kopieren (s. o. r. Markierung) und wählen in den nächsten Schritten:

die Belegart,
bestätgen die Daten des Lieferanten und der verwendeten Kundennummer,
wählen eine Kostenstelle und das Lieferdatum,
und schließen mit Klick auf die Schaltfläche [Fertig stellen], die Belegerstellung ab.

s. a.
Belegcenter, Start
Belegstatus/Belegkategorie
Belegdetails ansehen
Belegposition löschen