Nach dem ersten Schritt, dem Klick auf [Neu...] in der Belegübersicht, wählen Sie den Belegtyp Abgang Umlagerung und wechseln zum nächsten Schritt mittels Schaltfläche [Weiter].
Sie sehen die Kostenstellen, basierend auf Ihren Kundennummern, aufgelistet und nehmen hier eine Auswahl der Quell- und Zielkostenstelle vor bzw. belassen die Vorschläge, bevor Sie mittels der Schaltfläche [Weiter] zum letzten Schritt gelangen.
In diesem Dialog tragen Sie das Wertstellungsdatum ein bzw. wählen dieses über den
Kalender aus.
Zusätzlich kann auch hier eine Bemerkung hinterlegt werden.
Abschließend drücken Sie auf die Schaltfläche [Fertig stellen]
und erhalten die Belegdetails.
In unserem Beispiel wurde ein Beleg für einen Abgang Umlagerung erzeugt.
Mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche bzw. einem Doppelklick auf die Belegzeile, öffnen Sie die Belegdetails.
In der Detailsansicht Ihres Umlagerungsbeleges sind zunächst nur die Kopfdaten (s. Markierung).
Im nächsten Schritt fügen Sie den oder die Artikel, den bzw. die Sie umlagern möchten, mittels Link Hinzufügen (s. Markierung) zum Beleg zu.
Die Darstellung der Artikelliste und die zusätzlichen
Listeneinschränkung in den Belegdetails sind analog der
Darstellung im
Wareneingang (WE),
Sie nutzen dazu den Funktionslink Gruppiert
und Sortiert und schalten mittels [Tools]
weitere Filter zu (s. Markierung 1).
Ist ein Beleg hinsichtlich Positionsanzahl umfangreicher,
können Sie innerhalb der Liste nach einer Position
suchen (s. Markierung 2, s. a.
WE) .
In der Detailansicht Ihres Beleges können Sie diesen Beleg drucken, finden im Journal alle Belegänderungen
festgehalten (s. Markierung 3).
Um den Beleg auf Ihrem Mobilgerät weiterzubearbeiten, erzeugen Sie einen
QR-Code (s. Markierung 3, s. a. QR-Code im WE).
Sie benötigen dazu die Bestell-App sellyping auf Ihrem mobilen Gerät.
Zum Ergänzen von Belegpositionen nutzen Sie die Schaltfläche
[Weitere]
bzw. den Funktionslink
Hinzufügen (s.
Markierung 4).
Zum nächsten Buchungsschritt gelangen Sie mit Klick auf den
Link Zur Prüfung weiterleiten, ggfs.
erfolgt über die Ablehnung des Beleges über
gleichnamigen Link (s. Markierung 5).
Zur Online-Hilfe gelangen Sie über das ? (s. Markierung 6).
Bekannte und zusätzliche Funktionen finden Sie auch im
Kontextmenü, welches Sie mit Klick der rechten Maustaste auf eine Belegposition erhalten. So öffnen Sie über den Eintrag Eigenschaften den Dialog Eigenschaften der Position, in welchem Sie die
Informationen zur Kontengruppe
und zum Buchungskonto finden und hier ggfs. Änderungen vornehmen.
Eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten, erhalten Sie ebenfalls nach Auswahl des Eintrages
Buchungskonto ändern... (s. dazu
WE). Sie können auch hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.
Soll eine Position ersetzt (s . dazu
Inventur) bzw. aus dem Beleg
gelöscht werden, nutzen Sie gleichlautende Einträge.
Der Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht.