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Abgang Umlagerung

Buchen Einer Umlagerung

Die Umverteilung von Kosten (Warentransfer) zwischen Objektkostenstellen ist ebenfalls eine Warenbewegung, die Sie in den sellyApps dokumentieren können. Es findet ein Austausch von Ware, mit einer Quelle und einem Ziel statt.
Für eine solche Umlagerung von Waren auf eine Ihrer Kostenstellen, buchen Sie hier Ihre Umlagerung und erstellen dazu einen Umlagerungsbeleg für einen Warenabgang.

Beleg erstellen

Nach dem ersten Schritt, dem Klick auf [Neu...] in der Belegübersicht, wählen Sie den Belegtyp Abgang Umlagerung und wechseln zum nächsten Schritt mittels Schaltfläche [Weiter].

 

Auswahllisten Kostenstellen

Sie sehen die Kostenstellen, basierend auf Ihren Kundennummern, aufgelistet und nehmen hier eine Auswahl der Quell- und Zielkostenstelle vor bzw. belassen die Vorschläge, bevor Sie mittels der Schaltfläche [Weiter] zum letzten Schritt gelangen.

 
Wertstellung

Datum der Wertstellung / Bemerkung

In diesem Dialog tragen Sie das Wertstellungsdatum ein bzw. wählen dieses über den Kalender aus.
Zusätzlich kann auch hier eine Bemerkung hinterlegt werden.
Abschließend drücken Sie auf die Schaltfläche [Fertig stellen] und erhalten die Belegdetails.

 

Umlagerungsbeleg in der Übersicht

In unserem Beispiel wurde ein Beleg für einen Abgang Umlagerung erzeugt.
Mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche bzw. einem Doppelklick auf die Belegzeile, öffnen Sie die Belegdetails.

 

Ansicht Belegdetails

In der Detailsansicht Ihres Umlagerungsbeleges sind zunächst nur die Kopfdaten (s. Markierung).

  • Belegart = Abgang Umlagerung
  • Status = In Bearbeitung
  • Belegnummer = AU-0131-165917
  • Firma = sellysolutions Serv. mbH
  • An Kostenstelle = Umlagerung
  • Von Kostenstelle = Küche
  • Bearbeiter = Herr Pete Mitchell
  • Erstelldatum/-uhrzeit = 31. Januar 2024 16:59 Uhr
  • Wertstellung zum = 31. Januar 2024
  • Belegsaldo = EUR 0.00
 

Belegpositionen ergänzen

Im nächsten Schritt fügen Sie den oder die Artikel, den bzw. die Sie umlagern möchten, mittels Link Hinzufügen (s. Markierung) zum Beleg zu.

Belegdetails Abgang Umlagerung

Funktionen und Schaltflächen

Die Darstellung der Artikelliste und die zusätzlichen Listeneinschränkung in den Belegdetails sind analog der Darstellung im Wareneingang (WE), Sie nutzen dazu den Funktionslink Gruppiert und Sortiert und schalten mittels [Tools] weitere Filter zu (s. Markierung 1).
Ist ein Beleg hinsichtlich Positionsanzahl umfangreicher, können Sie innerhalb der Liste nach einer Position suchen (s. Markierung 2, s. a. WE) .
In der Detailansicht Ihres Beleges können Sie diesen Beleg drucken, finden im Journal alle Belegänderungen festgehalten (s. Markierung 3).

 

Um den Beleg auf Ihrem Mobilgerät weiterzubearbeiten, erzeugen Sie einen QR-Code (s. Markierung 3, s. a. QR-Code im WE). Sie benötigen dazu die Bestell-App sellyping auf Ihrem mobilen Gerät.
Zum Ergänzen von Belegpositionen nutzen Sie die Schaltfläche [Weitere] bzw. den Funktionslink Hinzufügen (s. Markierung 4).
Zum nächsten Buchungsschritt gelangen Sie mit Klick auf den Link Zur Prüfung weiterleiten, ggfs. erfolgt über die Ablehnung des Beleges über gleichnamigen Link (s. Markierung 5).
Zur Online-Hilfe gelangen Sie über das ? (s. Markierung 6).

Kontextmenü rechte_Mausmenue

Bekannte und zusätzliche Funktionen finden Sie auch im Kontextmenü, welches Sie mit Klick der rechten Maustaste auf eine Belegposition erhalten. So öffnen Sie über den Eintrag Eigenschaften den Dialog Eigenschaften der Position, in welchem Sie die Informationen zur Kontengruppe und zum Buchungskonto finden und hier ggfs. Änderungen vornehmen. Eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten, erhalten Sie ebenfalls nach Auswahl des Eintrages Buchungskonto ändern... (s. dazu WE). Sie können auch hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.
Soll eine Position ersetzt (s . dazu Inventur) bzw. aus dem Beleg gelöscht werden, nutzen Sie gleichlautende Einträge.

Abgang Umlagerung buchen

Der Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht.