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Kaufslisten

Um den Bestellvorgang mit dem Bestellmodul sellyorder oder der Bestell-App sellyping effektiver zu gestalten, legen Sie sich Einkaufslisten an.
sellyorder unterstützt Sie damit, dass automatische Kauflisten erstellt werden, die Sie durch Kopie als Einkaufslisten verwenden können

Alle bestellten Artikel der letzten zwei bzw. drei Monate werden in Kauflisten gespeichert.
Im Bereich Einkaufslisten (EKL) sehen Sie in der Auswahlbox drei Kauflisten und die bereits von Ihnen angelegten Einkaufslisten. Kauflisten

Eine Kaufliste bspw. Kaufliste 3 Vormonate ist ebenfalls als Listeneintrag vorhanden, auch wenn Sie noch keine Bestellungen getätigt haben. Sie enthält in diesen Fall keine Artikel und kann nicht kopiert werden, um daraus eine Einkaufsliste zu erstellen.

Inventurlisten können in verschiedenen Formaten ausgegeben, ggf. als Mailanhang versendet oder lokal gespeichert werden. Es erfolgt keine Archivierung innerhalb von sellyorder.

Die Einkaufs- und Kauflisten stehen Ihnen ebenso in der Bestell-App sellyping zur Verfügung.

Kauflisten werden automatisch erstellt und stetig erweitert

Es werden automatisch drei Kauflisten angelegt, die jeweils alle bestellten Artikel des aktuellen, des vorherigen Monats und der letzten drei Monate beinhalten.

Beachten Sie bitte:
Die Übernahme von gerade aktuell bestellten Artikeln in eine Kaufliste kann nicht sofort erfolgen, damit die Antwortzeiten der Datenbank nicht nutzerunfreundlich werden.
Die Aktualisierung der Kauflisten wird automatisch in den Nachtstunden vorgenommen.

Bei der Auflistung der bestellten Artikel wird nicht die jeweils bestellte Menge (s. a. Bestellhistorie) berücksichtigt und das Mengenfeld in der Tabelle ausgeblendet. Das bedeutet, dass mehrmals bestellte Artikel nur einmal aufgeführt werden.

Mit Beginn eines neuen Monats verfällt die ältere Kaufliste und eine aktuelle wird angelegt. Letztere ist vor Abschluss der ersten Bestellung im aktuellen Monat leer.
Um eine Kaufliste im System zu halten, können Sie diese durch Kopieren und Umbenennen in eine Einkaufsliste umwandeln.

Kaufliste kopieren

Markieren Sie dazu eine Kaufliste in der Liste (z. B. Kaufliste vorheriger Monat) und klicken auf [Kopieren]. Sie erhalten einen neuen Listeneintrag mit dem Namen Kopie Kaufliste vorheriger Monat. Abschließend können Sie diese Kopie umbenennen.

Kauflisten zur Inventur verwenden

Wählen Sie den Eintrag Kaufliste 3 Vormonate(s. o.) sehen Sie alle Artikel aufgelistet, die Sie innerhalb der letzten drei Monate gekauft haben.
Diese Sicht bezieht sich immer auf einen Lieferanten.
Sie können diese Artikelliste über das Rechte-Mausmenü als Inventurliste ausdrucken (s. blaue Auswahl).

Bestellen Sie mehr als bei einem Lieferanten, müssten Sie entweder diesen Vorgang für alle weiteren Lieferanten wiederholen oder Sie übernehmen jeweils die Artikel der Kauflisten in Ihr Lager. Somit erstellen Sie ein lieferantenübergreifende Lagerliste, die Sie ebenfalls für Ihre Inventur ausdrucken können.

Inventurdaten IN Excel bearbeiten

Wenn Sie die Daten in Excel weiterverarbeiten wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie zuerst Excel und gehen dann zu sellyorder zurück.
Rufen Sie die EKL, Inventurliste auf und markieren die Artikelliste mit Klick auf [Alle markieren] oder nutzen dazu den Eintrag Alle Einträge markieren (rechte Maustaste).
Mit Auswahl des Eintrages Markierte Artikel kopieren (rechte Maustaste), halten Sie die Artikel in der Zwischenablage.
Abschließend wechseln Sie wieder zu Excel und fügen Sie die Daten ein.

Kauflisten anzeigen

Mit Aktivieren bzw. Deaktivieren der Checkbox Anzeige der Kaufartikel (s. Markierung 2) schalten Sie die Anzeige der drei Kauflisten zu bzw. ab. Standardmäßig sind die Kauflisten zugeschaltet.
Diese Funktion steht Ihnen in den Einstellungen der Einkaufsliste zur Verfügung (s. Markierung 1).

Beachten Sie, dass eine Original - Kaufliste nicht umbenannt, verschoben und auch nicht gelöscht werden kann.

s. a.
Einkaufslisten
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