Support
online - Hilfe sellyoffer
Verwalten von Artikeldaten
Nach dem Erststart von sellyoffer sind noch keine Artikeldaten vorhanden. Sie nehmen die Anlage und Pflege
Ihres Artikelpools in diesem und folgenden Dialogen vor,
dazu gehören auch LMIV-Daten und die Artikelbilder.Artikeldaten erfassen
Neben den Basisdaten für einen Artikel können Sie zusätzliche Angaben, wie Zutaten, Nährwerte, Allergen- und Zusatzstoffinformationen oder weitere relevante Zusatzangaben wie Herstellerland erfassen bzw. auswählen.
Die Aufnahme von Artikel erfolgt sowohl datensatzweise als auch in
Listenverarbeitung (Artikelliste). Dabei wird ein
standardisiertes
selly-Datenformat (xlsx-Datei) vorgegeben. Für eine massenhafte Verarbeitung wird ein Dateiimport aus Excel oder CSV über die
Computer-Zwischenablage zu Verfügung gestellt. Die eingegeben Daten werden automatisiert auf Korrektheit geprüft und vorhandene
Abweichungen angezeigt.
Mit Klick auf [Neu...] (s. Bild oben) öffnet sich der Dialog (s. Bild
l.), Sie geben alle Daten zu Ihrem Artikel ein, beachten dabei, dass
die grün hinterlegten Felder Pflichtfelder sind und
übernehmen die Angaben mit Klick auf die Schaltfläche [Hinzufügen]
in Ihren Artikelpool.
Der Dialog schließt sich automatisch und Sie sehen den Artikel im Dialog Artikel
verwalten (s. Bild rechts).
Zum Ändern nutzen Sie gleichnamigen
Funktionslink (s. Markierung Bild r.)
Zusatzdaten erfassen
Sie können zu Ihrem Artikel weitere Daten erfassen. Dazu gehören Zutaten,
Nährwerte, Allergen- und Zusatzstoffinformationen und weitere relevante Zusatzangaben. Sie
nutzen zum Öffnen der Dialoge jeweils den Funktionslink Ändern.
Erfassen Sie diese zusätzlichen Angaben zu einem Artikel, erzeugen Sie ein sogenanntes Produktdatenblatt,
welches Ihren Einkäufern in den sellyApps beim Bestellvorgang zur Verfügung steht.
Artikeldaten importieren
Für den Import Ihrer Artikelliste erfassen Sie zur Vorbereitung alle Artikeldaten in einer Excel- oder CSV-Datei in dem vorgegebenen standardisierten selly-Datenformat. Mit Klick auf [Import...] im Dialog Artikel verwalten, öffnet sich der Dialog Artikel importieren. Sie übernehmen und speichern die Artikeldaten.
Ihren gesamten Artikeldatenpool können Sie exportieren. Sie nutzen die Schaltfläche [Export], erhalten eine Excel-Datei und können diese ggfs. zur Weiterverarbeitung, zur Aktualisierung oder zum erneuten Import nutzen.
Es werden genau die Artikel exportiert, die Sie in der Artikelliste sehen. Wenn Sie bspw. eine Einschränkung auf eine Warengruppe eingestellt haben (s. u.), erhalten Sie beim Export genau die Artikel, die zu dieser Gruppe gehören. Ebenso gilt dies für die gewählte Sortierung der Liste.
Die Artikelliste kann nach Warengruppen oder nach Marken gruppiert
dargestellt werden (s. Markierung). Es stehen Ihnen dabei Ihre importierten bzw. manuell erfassten Daten zur Verfügung.
Je nach Filterwahl ist innerhalb der Ansicht zusätzlich eine Sortierung nach Artikelnummern oder in alphabetischer Reihenfolge möglich.
Ist die Liste der Artikel länger und damit
unübersichtlich, können Sie auch innerhalb der Liste einen Suchvorgang durchführen. Sie nutzen dazu
das Suchfeld (s. Markierung) und geben die Artikelnummer,
die Artikelbezeichnung oder die GTIN ein bzw. Teile des
jeweiligen Suchbegriffes.
Der Suchvorgang startet ab dem
dritten Suchzeichen automatisch und Sie
sehen sofort die entsprechenden Artikeleinträge aufgelistet.
Sollte der Suchbegriff kein Ergebnis liefern, bleibt die
Liste leer. Löschen Sie Ihren Suchbegriff über das Lösch-x
im Feld (ggfs. nur beim Vollbildmodus zu sehen), wird die
Liste erneut vollständig angezeigt.
Um längere Artikellisten übersichtlicher anzeigen zu lassen, nutzen Sie auch die Filterfunktionen, um die Liste zu gruppieren und zu sortieren.
Zum Ändern von Artikelbasisdaten nutzen Sie den Funktionslink [Ändern...] (s. Markierung)
und erhalten den Dialog Artikel.
Aktualisieren Sie die notwendigen Daten, beachten Sie dabei, dass
die grün hinterlegten Felder Pflichtfelder sind und speichern die Angaben mit Klick auf die Schaltfläche [Übernehmen].
Der Dialog schließt sich automatisch und Sie sehen die
geänderten Artikeldaten im Dialog Artikel verwalten.
Das Löschen von einzelnen,
mehreren Artikeln oder der gesamten
Artikelliste ist möglich.
Zum Entfernen eines Artikels markieren Sie die entsprechende
Artikelzeile (s. l. Markierung 1), klicken auf die Schaltfläche [Löschen...]
(s. l. Markierung 2) und beantworten die Sicherheitsnachfrage mit Ja
(s. l. Markierung 3).
Zum gleichzeitigen Löschen mehrerer Artikel, müssen die Zeilen über- oder untereinander liegen (zusammenhängend), damit diese zusammen markiert werden können (s. r. Markierung 1). Sie klicken dazu den ersten Artikel an und nachfolgend mit der Kombination Shift-Taste + linke Maustaste den letzten Artikel, der gelöscht werden soll. Nachfolgende Schritte sind analog dem Löschen eines einzelnen Artikels (s. r. Markierungen 2+3).
Um die gesamte Artikelliste zu löschen, nutzen Sie die Tastenkombination Strg+A (CMD+A Mac) zum Markieren und verfahren analog dem Einzellöschen.
Artikelbilder erfassen
Neben den Basisdaten und Zusatzangaben (bspw. Zutaten, Nährwerte) für einen Artikel können Sie auch ein Artikelbild einfügen.
Die manuelle Zuordnung
von Artikelbildern erfolgt datensatzweise.
Ebenso ist eine
Listenverarbeitung (Bildliste) möglich.
Für den Import Ihrer
Bilddateien erfassen Sie zur Vorbereitung alle
Bilddateien in einem separaten Verzeichnis. Mit Klick auf [Import...]
im Dialog Artikel verwalten,
öffnet sich der Dialog Artikel importieren
und Sie wechseln in den Bereich Artikel hochladen.
Es werden automatisch die Bilddateien aus dem
definierten Datenverzeichnis übernommen. Die
fehlerfreien Dateien übernehmen Sie mit Klick auf [Jetzt
hochladen].