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Daten veröffentlichen

 

Zur Bereitstellung der Artikel für Ihre Kunden müssen Sie Ihre Sortimente anlegen, Artikel und Kunden zuordnen und die Daten veröffentlichen.

Abhängigkeit
Ein Sortiment kann nur veröffentlicht werden, wenn alle diesem Sortiment zugeordneten Artikel ebenfalls bei diesem Veröffentlichungsvorgang Berücksichtigung finden. Haben Sie einen Artikel in Ihrem Artikelstamm erfasst, der (noch) nicht veröffentlicht werden soll, ordnen Sie diesen Artikel nicht einem Sortiment zu, dann kann dieser Artikel bei der Datenveröffentlichung ausgeschlossen werden.

Alle Stammdaten veröffentlichen

Im Dialog Daten veröffentlichen sehen Sie die Kategorien Artikel, Kunden und Sortimente. Die Daten werden je nach Status in die Gruppen Neu, Geändert und Gelöscht aufgelistet (s. l. Markierung 1).
Mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche (s. l. Markierung 2) werden die Sortimente mit den Artikeldaten Ihren Kunden für den Bestellvorgang bereitgestellt.

 

Mittels + Icon (s. r. Markierung 1) wird die Artikelliste geöffnet. Das Häkchen (s. r. Markierung 2) ist standardmäßig gesetzt und schließt alle Artikel für die Veröffentlichung ein.

Artikel ausschließen

Im Bildbeispiel links (s. Markierung 1) ist ein Artikel abgewählt, d. h. das Häkchen wurde entfernt. Damit werden die Änderungen bzw. im Bildbeispiel die zwei neu erfassten Artikel nicht veröffentlicht. Alle mit dem Häkchen versehene Artikel werden mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche veröffentlicht (s. Markierung 2).

Kunden einladen
Haben Sie alle Pflichtangaben erfasst, mindestens ein Sortiment veröffentlicht und sind akkreditiert, können Sie Ihre Kunden einladen.

Geänderte Stammdaten veröffentlichen

Alle Änderungen an Ihrem Artikel- und Kundenstamm sowie an den Sortimenten werden hier zur Aktualisierung angezeigt.
Im Bildbeispiel links liegen geänderte Kundendaten vor. Es wurden zwei neue Kunden in sellyoffer erfasst, die Daten eines bereits vorhandenen Kunden geändert und ein Kunde gelöscht.

 

Geänderte Stammdaten erneut veröffentlichen

Die Änderungen an einem Artikel der bereits veröffentlicht wurde, sehen Sie hier mit einem gekennzeichnet. Zusätzlich erscheint ein Hinweistext im gleichnamigen Bereich (s. Markierungen 1). Die Veröffentlichung kann problemlos mittels Schaltfläche [Veröffentlichen] erfolgen.