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Inventur

Beleg ablehnen

Der Belegabschluss / Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht. Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Vorgang abgelehnt.

Beleg nicht zur Bestätigung weiterleiten / Beleg ablehnen

Hinweis:
Konnte in der Abfolge des Buchungsvorgangs beim Weiterleiten zur Prüfung, nicht für jeden Artikel ein Preis ermittelt werden, wird jetzt der jeweilige Artikel ohne Bewertung mit dem Icon und dem entsprechenden Hinweis gekennzeichnet.
Mit diesem Status kann dieser Inventurbeleg nicht endgültig gebucht werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

Bestand jetzt buchen/Ablehnen

Um eine Inventur durchzuführen, erzeugen Sie im ersten Schritt eine Zählliste ohne Preise. Im Verlauf des Buchungsvorganges wird nachfolgend die Bewertung der Positionen vorgenommen.

Im Bildbeispiel (links) konnten nur wenige Preise ermittelt werden, somit ist der Beleg nicht korrekt und der Buchungsvorgang kann nicht abgeschlossen werden. Es erfolgt die Ablehnung.

Erfolgt das Ablehnen muss im nachfolgenden Dialog eine Bemerkung angegeben werden.

 

Der Beleg muss kontrolliert und korrigiert werden und steht jetzt erneut in der Belegliste in der Kategorie In Bearbeitung oder Prüfung zur Verfügung.
Der Beleg ist wieder mit dem Status In Bearbeitung gekennzeichnet.