Bei einem Inventurbeleg erzeugen Sie zunächst eine Zählliste ohne Preise. Im Verlauf des Buchungsvorganges wird nachfolgend die
Bewertung der Positionen vorgenommen. Das
bedeutet, dass bei der Weiterleitung zur Prüfung eine automatische Bewertung auf Grundlage des jüngsten Wareneinganges durchgeführt wird.
Sollte eine Preisermittlung nicht für jede Position möglich sein, kann diese durch eine relevante Position ersetzt werden oder es muss eine manuelle Erfassung des Preises
erfolgen.
Ist der Beleg korrekt, können Sie diesen zur Prüfung weiterleiten. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink. Jetzt erfolgt die Bewertung der Positionen.
Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet.
Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.
Mit einem letzten Klick auf [Bestand jetzt buchen] schließen Sie den Buchungsvorgang Ihres Inventurbeleges ab.
Jeder abgeschlossene Beleg ist in der Belegsuche, das im WWS hinterlegte Belegarchivzu finden, so auch Ihr Inventurbeleg.
Zum Aufruf bzw. Ansicht nutzen Sie den Funktionslink Belegsuche (s. l. Markierung 1), wählen aus dem Menü Mehr (s. l. Markierung 2) die Belegkategorie Inventuren (s. l. Markierung 3).
In der zusätzlich eingeblendeten Spalte der Belege
Inventuren ist jetzt der Beleg zu finden. Da dieser der aktuellste Beleg ist, steht er an erster Position in der Ansicht
(im Bildbeispiel existiert nur ein Beleg).
Mittels Schaltfläche [Belegdetails...]
(s. l. Markierung) öffnen Sie den Inventurbeleg und sehen, dass dieser jetzt im Status Abgeschlossen
ist (s. r. Markierung).