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Inventur

Positionseigenschaften und Korrektur

Jeden Beleg können Sie inhaltlich korrigieren, solange dieser noch nicht gebucht worden ist. Sie öffnen dazu die Belegdetails, können dort jede Belegposition kontrollieren, ggfs. Änderungen vornehmen oder Eigenschaften an einer Position ergänzen (z. B. Buchungskonto hinzufügen).

Es können somit Korrekturen in zwei Kategorien vorgenommen werden, erstens die Änderungen der Positionseigenschaften und zweitens die Änderungen von Positionsdaten.
Bei den Positionseigenschaften handelt es sich um die Angaben der Kostenstelle, des Buchungskontos und der Lagerung.
Bei der einzelnen Position kann es Abweichungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Bestellmenge und Preis zur Bestellung geben.

Bei allen Fehlervarianten erhalten Sie einen informierenden Hinweis, müssen diesen bewerten und ggfs. Fehler beheben, damit ein abschließender Buchungsvorgang möglich wird.

Belegübersicht - Inventurbeleg mit Fehlerhinweis

Der zuletzt erzeugte Beleg enthält bereits in dieser Belegübersicht eine Meldung bzw. Icon mit entsprechenden Hinweistext (s. Markierung). Somit ist der Beleg hinsichtlich notwendiger Belegeigenschaften nicht korrekt, d. h. die Werte für Kontengruppe, Buchungskonto, Gebinde oder Menge sind ggfs. nicht vorhanden.

1. Korrektur der PositionseigenschaftPositionseigenschaft_korrigieren

Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt (s. Markierung 1). Bei einem umfangreichen Beleg lässt sich so eine Korrektur schneller durchführen.
Im Beispiel sind fünf Belegpositionen nicht fehlerfrei bzw. bedürfen eine Sichtung durch den Bearbeiter.

Zusätzlich gibt an der jeweils nicht korrekten Position, der Hinweis Auskunft über den konkreten Fehler. Dieser wird durch das Icon gekennzeichnet (s. Markierung 2).
Im Beispiel links fehlt jeweils die Angabe des Buchungskontos.

Zur Nachpflege der Positionseigenschaften nutzen Sie das Kontextmenü der rechten Maustaste (s. Bild links). Sie erhalten den Dialog Eigenschaften der Position (s. Bild rechts) ebenfalls durch einen Doppelklick auf die Zeile.

Sie wählen die zutreffenden Listeneinträge für die Kontengruppe, das Buchungskonto, den Lagerort und den Lagerbereich aus.

Möchten Sie eine Chargennummer, MHD oder eine Bemerkung hinterlegen, ist dies hier ebenfalls möglich, analog gilt dies für die Auswahl einer HACCP-Option.
Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche [OK] (s. Bild rechts).

Mehrfachauswahl möglich

Positionen, die keine Angabe zum Lagerort bzw. -bereich haben, werden im Beleg unter der Überschrift Ohne Lagerort bzw. Lagerereich zusammengefasst.
Zum Ergänzen eines gleichen Lagerortes bzw. -bereichs für mehrere Positionen können Sie die Funktion Artikel verschieben... nutzen. Sie markieren alle Positionen und wählen im gleichnamigen Dialog zutreffende Angaben.

Zusammenhängende Zeilen
Eine Mehrfachauswahl von Belegpositionen und gleichzeitige Bearbeitung, ist nur bei Blockmarkierung möglich, d. h. z. B. zwei Zeilen markiert, eine nicht, zwei Zeilen markiert ist nicht zulässig.
Nutzen Sie daher die Liste der Probleme oder Fehler, um eine zusammenhängende Markierung zu erreichen.

Weitere Funktionen im Dialog Eigenschaften der Position

Um bspw. eine Position auf eine andere Kostenstelle zu verschieben, nutzen Sie ebenfalls im Mausmenü den Eintrag Artikel verschieben... . Die Funktion ist analog im Wareneingang.
Analog gilt das für die Änderung der Angabe zur Kostenstelle und dem Buchungskonto. Sie ist ebenfalls über das rechte Kontextmenü und den gleichnamigen Eintrag möglich.
Nach Auswahl dieses Eintrages erhalten Sie in dem Dialog eine vollständige Übersicht aller vorhandenen Buchungskonten. Sie können hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.

2. Korrektur von Belegpositionen Belegpositionenkorrektur

Im Verlauf des Buchungsvorganges wird nachfolgend die Bewertung der Positionen vorgenommen. Konnte beim Weiterleiten zur Prüfung, nicht für jeden Artikel ein Preis ermittelt werden, wird jetzt der jeweilige Artikel ohne Bewertung mit dem Icon und dem entsprechenden Hinweis gekennzeichnet (s. Bild rechts).

Sind die Angaben in Ihrem Inventurbeleg nicht korrekt, nehmen Sie hier die Korrektur vor.
Sie nutzen hierfür die Felder mit der gelben Markierung (s. senkrechte Markierungen links).
Änderungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Menge und Preis erfassen Sie an dieser Stelle.

Aktualisierungen mit ENTER abschließen
Nach Eintragen einer Datenänderung, beenden Sie mit Betätigen der ENTER-Taste den Änderungs- bzw. Speichervorgang.

Belegpositionen hinzufügen

Wollen Sie zu Ihrem Beleg weitere Positionen ergänzen, nutzen dazu den Link Hinzufügen.

s. a.
Inventur
Belegpositionen aus Artikelliste hinzufügen
Belegpositionen manuell hinzufügen
Belegposition löschen