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Kundennummern in sellyorder verwalten

Möchten Sie Bestellungen für verschiedene Kundennummern in den sellyApps, im Bereich Bestellsystem sellyorder tätigen und die an der jeweiligen Kundennummer gebundene Kundenlistung nutzen, muss eine Freischaltung der Kundendaten pro Kundennummer erfolgt sein.
Sie haben auch hier die Möglichkeit bereits vorhandene Kundennummern zu ändern bzw. zu löschen, neue Nummern zu erfassen und über Eingabe eines gültigen PINs eine Freischaltung Ihrer Sortimentsdaten vorzunehmen.

Sind Sie bereits Kunde bei einem Lieferanten, haben Sie für diesen Lieferanten eine Kundennummer. Im Bereich Bestellung ist Ihre Kundennummer ersichtlich (s. Markierung 1 und 2).

 

Kundennummer verwalten, Freischaltung Ihres Sortiments

Sie wechseln über den Schaltknopf (s. o. Markierung 3) zum Dialog Verwaltung von Kundennummern.

Mit Eingabe der Kundenummer und des PIN-Codes und Klick auf [Neu], nehmen Sie die Freischaltung eines Sortiments und die dazugehörigen Preise vor.

Mit dem Speichervorgang wird abgeprüft, ob die Kundennummer und/oder der PIN beim Lieferanten registriert ist und es sich somit um gültige Daten handelt. Wenn dies der Fall ist erhält die Zeile in der Tabelle eine grüne Kennzeichnung in der ersten Spalte.

 

Kundennummer nicht freigeschaltet, ungültig

Anderenfalls wird die Kundennummer im Bereich Bestellung in der Kundennummerliste in Klammern (s. Markierung) angezeigt.
Der Bereich Sortimente ist somit leer, d. h., es steht kein Sortiment zur Verfügung.

 

Kundennummern und PIN korrekt?
Korrekt bzw. vom Lieferanten bestätigt bedeutet, dass die Kundennummer und der PIN von Ihrem Lieferanten bereits in der selly-Datenbank vorhanden sind und somit das Sortiment bereitsteht. Es ist somit keine Anfrage (Anforderung) an Ihren Lieferanten notwendig. Die Kundennummer ist mit den Statuskennzeichen versehen.
Ist andernfalls die Kundennummer noch nicht vom Lieferanten bestätigt , wenden Sie sich an Ihren Lieferanten. Das geschieht mittels Anforderung (s. Lieferanten- bzw. Kundennummernverwaltung), wodurch automatisch eine Anfrage per E-Mail an Ihren Lieferanten gesendet wird.
Sie können aber auch die Erinnerungsfunktion nutzen.
Mit Klick auf die Schaltfläche [Anfordern], wechseln Sie in die Ansicht Ihres Kundennkontos und nutzen dort die (große) Schaltfläche [Eine Erinnerung an Ihren Lieferanten senden].

Kundennummernfreischaltung = Sortimente und Preise sind freigeschaltet

Wurde der Freischaltungsvorgang erfolgreich durchgeführt sind nach Auswahl der Kundennummer im Bereich Sortimente die Kundenlistung (KL) bzw. ein Gesamtsortiment zu sehen.

Voraussetzung für die Anzeige von kundenindividuellen Daten (Kundenlistung) ist das Importieren Ihrer Daten in die sellyorder-Datenbank. Sollten Sie nach der Freischaltung nicht Ihr Sortiment angezeigt bekommen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner beim Lieferanten.

Kundennummer ändern

Zum Ändern von Freischaltdaten, d. h., Änderung einer Kundennummer und eines PIN-Codes, markieren Sie die Zeile in der Liste, ändern zuerst die entsprechenden Daten und klicken nachfolgend auf die Schaltfläche [Ändern]. Analog gilt dies für das Eintragen einer zusätzlichen Information zur Kundennummer in der Spalte Info.

Kundennummer löschen

Zum Löschen von Freischaltdaten, d. h., Entfernen einer Kundennummer und eines PIN-Codes, verfahren Sie analog und nutzen abschließend die Schaltfläche [Löschen].

Beachten Sie bitte, dass Sie mit Entfernen einer Kundennummer auch ggfs. eine Freischaltung von Daten rückgängig machen und Ihnen damit die mit der Kundennummer verbundenen Kundenlistung und Preise bei allen weiteren Bestellvorgängen nicht mehr zur Verfügung stehen.