online - Hilfe sellyorder - Wareneingang

Im Bereich Wareneingang  wählen Sie Ihren Lieferanten, bevor Sie die Liste der Wareneingangspositionen zusammenstellen und den Wareneingang buchen.
Sie sehen die Artikelliste des aktuellen (offenen) Wareneingangs, je nach gewählten Lieferanten.
Oben links im Dialog werden die Kontaktdaten des aktuellen Einkäufers angezeigt. Für jeder Ihrer Lieferanten können Sie einen offenen Wareneingang vorbereiten.
Das Verwaltung von Miteinkäufern und Stellvertretern ist in diesem Bereich möglich. Eine Liste der derzeit offenen Wareneingänge können Sie einsehen und zwischen diesen direkt wechseln.
Eine Sortierung der Artikelpositionen ist über die Spaltenüberschrift möglich.

Auswahlliste Lieferant Auswahllistenlieferantenauswahl

Es werden die Lieferanten, die Sie zu Ihrem Benutzerkonto zugeordnet haben, angezeigt. Sie können durch Anklicken eines Eintrages in der Liste einen anderen Lieferanten auswählen, für den aktuell ein Wareneingang gebucht werden soll.

Auswahlliste Kostenstelle kostenstelle

Diese Funktionsauswahl ist derzeit noch nicht aktiv. Zukünftig können Sie hier einem Wareneingang einer oder mehreren Kostenstelle zuweisen. Bitte beachten Sie: Im Gegensatz zum Bestellabschluss erfolgt die Buchung des Wareneinganges nicht im Kundennummern- sondern im Kostenstellenkontext. Die eingeblendete Kundenummer richtet sich nach der im Bestellmodul im Bereich Bestellung ausgewählten Kundennummer.

Schaltflächen Schaltflächen

Offene Wareneingänge

Über diese Schaltfläche kann die Liste der derzeit offenen Wareneingänge angezeigt und zwischen diesen direkt gewechselt werden. Vergleiche dazu Schaltfläche [Offene Bestellungen…] im Bestellmodul.
Zugriffsbeschränkungen für Miteinkäufer/Stellvertreter auf offene Wareneingänge bestehen im Gegensatz zu den offenen Bestellungen nicht.

Einkäuferverwaltung

Sie haben die Möglichkeit Miteinkäufer bzw. Stellvertretern und damit weiteren Personen Ihres Hauses den Zugang zu sellyorder zu gewähren. Diese Personen erhalten einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Kennwort, arbeiten jedoch mit den gleichen Daten und Informationen wie Sie! Das heißt, Sie nutzen gemeinsam Sortimente, Einkaufslisten, die Bestellhistorie (Meine Belege) usw..

Produktinfo - Artikelpass und weitere Produktinfos / Newsticker

Ein Ausrufezeichen in der Zeilenüberschrift in der Tabelle signalisiert Ihnen, dass zum Artikel ein Hinweis existiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Produktinfo], werden Ihnen der Artikelpass und zusätzliche Produktinformationen zum in der Artikelliste markierten Artikel angezeigt.  Je nach Vorkommen in der Datenbank werden Ihnen die dem Artikel zugeordnete Gruppe bzw. Untergruppe, die Marke, die artikelspezifische EAN-Nummer, der BLS (Bundeslebensmittelschlüssel), die Einzeleinheit und der Einzelpreis angezeigt.
Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche werden die Produktinfos ausgeblendet. Standardmäßig ist beim Öffnen von sellyorder die Produktinfo eingeschaltet.

PRiNS

Zu einem markierten Artikel kann (wenn vorhanden) das dazugehörige Produktdatenblatt mit Inhaltsstoffen, Nährwertinformationen, Zubereitungshinweisen u.a.m. angezeigt werden.

Drucken

Mit Klick auf diese Schaltfläche sehen Sie die Druckvorschau Ihres Wareneingangs und können diese nachfolgend ausdrucken.

Wareneingang buchen

Haben Sie Ihre Artikel im Wareneingang vorständig zusammengestellt und ggfs. die bestellte und gelieferte Menge abgeglichen und Abweichungen erfasst, starten Sie den Bestellabschluss mit Klick auf diese Schaltfläche.

Gesamtsumme des offenen Wareneingangs

Rechts unterhalb der Artikelliste wird Ihnen die Gesamtsumme der Artikel in dem offenen Wareneingang angezeigt.

Belegpositionen erfassen

Zur Übernahme der Belegpositionen stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Übernahme aus bereits vorhandenen Belegarten

√  Bestellung
√  Lieferavis
√  (anderer) Wareneingang

• Übernahme aus dem Sortiment
• Übernahme von Einträgen aus Lagerlisten
• Übernahme von Einträgen aus Einkaufslisten
• Freie Eingabe