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Verwalten von Firmendaten

Benutzerdaten/Mitarbeiter verwalten

Für alle Mitarbeiter, die zusätzlich zu Ihnen mit sellyoffer für die Pflege und Bereitstellung Ihrer Kunden- und Artikeldaten verantwortlich zeichnen, legen Sie die Benutzerdaten an und definieren jeweils die entsprechenden Rollen für die Nutzung einzelner und komplexer Funktionalitäten.

Benutzerdaten für neuen Mitarbeiter anlegen

Unterhalb der Tabelle Benutzer der Firma klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu...] und erhalten den ersten Dialog, um die Kontaktdaten des Benutzers zu erfassen.

Die farblich (grün) markierten Felder sind Pflichtfelder und bedürfen eine Angabe. Das Feld E-Mail wird zusätzlich nach Korrektheit hinsichtlich Vorhandenseins eines @-Zeichnens geprüft. Mit [Weiter] gelangen Sie zur Rollendefinition.

 

Rollen definieren

Für jeden Benutzer werden vier Rollen angeboten: Administrator, Bestell-, Katalog- und Kundenmanager.
Sie definieren durch Aktivierung der jeweiligen Checkbox (s. Markierung 1) den Funktionsumfang, den der Mitarbeiter in sellyoffer nutzen soll.

Mit der Aktivierung aller Checkboxen, werden keine funktionalen Einschränkungen vorgenommen. Somit stehen dem Mitarbeiter die kompletten Möglichkeiten zur Verfügung, um Benutzer (Mitarbeiter) zu verwalten, Kundendaten zu pflegen, Artikel, Preise und Sortimente zu verwalten und getätigte Bestellungen Ihrer Kunden einzusehen.

Zum nächsten Schritt und damit zur Festlegung neues Benutzernamens, gelangen Sie mittels [Weiter] (s. Markierung 2).

 

Benutzernamen definieren

Der letzte Schritt zur Neuanlage von Benutzerdaten für einen Mitarbeiter, ist die Festlegung eines Benutzernamens für die Nutzung von sellyoffer. Dieser ist nach Eingabe des Names und Klick auf [Fertig stellen] erledigt.

Der neu hinzugefügte Benutzer erhält nachfolgend eine E-Mail mit seinem Kennwort.

 

 

Kennwort läuft ab
Sie haben (Administrator) für einen Mitarbeiter ein selly.biz-Benutzerkonto erzeugt und Zugangsdaten (Benutzername, Kennwort) definiert. Das jeweilige Kennwort hat eine Gültigkeit von einem Monat und muss innerhalb dieses Zeitraumes durch den jeweiligen Mitarbeiter aktualisiert werden.