online - Hilfe sellyoffer

Verwalten von Firmendaten

Nach dem Erststart von sellyoffer sehen Sie bereits die aus Ihrer Registrierung übernommenen Daten im Bereich Firma. Änderungen und Erweiterungen nehmen Sie jeweils über den Funktionslink Ändern... vor.

Nach Festlegung des Liefergebietes und der Lieferbedingungen ist der Erststart abgeschlossen.

Für alle Mitarbeiter, die für die Erledigung Ihres Handelsgeschäfts notwendig sind, administrieren Sie hier deren Rechte und Rollen.

Kontaktdaten der Mitgliedsfirma und Ansprechpartner verwalten

Sie sehen jeweils die aus dem Registrierungsprozess übernommene Angaben, ergänzen bzw. ändern diese und schließen den Vorgang mit Klick auf [Speichern] ab. Nachfolgend sehen Sie die Angabe im Hauptfenster Firma.

Liefergebiet und Lieferbedingungen festlegen

Die Festlegung eines Mindestbestellwertes und die Einstellung, ob unbekannte Einkäufer Preise einsehen dürfen, sind optional. Die Preise sind standardmäßig auf sichtbar gestellt.
Alle anderen Festlegungen sind Pflichtfelder und bedürfen eine Angabe bzw. Auswahl.

Lieferung deuschlandweit
Liefern Sie Ihre Waren/Artikel deuschlandweit, geben Sie im Feld Postleitzahl oder Bereich einen Stern (*) als Platzhalter ein und klicken auf [Hinzufügen]. Nachfolgend erhalten Sie einen Eintrag 00000-99999 und müssen keine weiteren Angaben machen.

Umkreis

Im Feld Umkreis in km tragen Sie die Kilometerangabe ein, die Ihr Liefergebiet einschließt. Dabei ist die ungefähre Luftlinienentfernung zwischen Ihnen und dem Empfänger Ihrer Waren zu berücksichtigen. Diese Angabe ist optional, somit kann das Feld auch leer bleiben.

Postleitzahlen

Die Postleitzahlenbereiche oder auch einzelnen PLZ geben Sie in das gleichnamige Feld ein. Beachten Sie bitte den Hinweis im Dialog. Für eine Bereichsangabe z. B. alle PLZ die mit 1 beginnen, tragen Sie nur die 1 ein und vervollständigen die Bereichsangabe mit Klick auf [Hinzufügen]. Das Ergebnis ist die Angabe 10000-19999.

Im Bildbeispiel rechts wurde Potsdam und Umgebung mit der Eingabe der ersten zwei Ziffern als PLZ-Gebiet definiert. Somit wurde mit Eintragung der 14 und Klick auf [Hinzufügen] das Liefergebiet 14000-14999 in die Liste aufgenommen.

Bestellpostfach und Mindestbestellwert

Hier definieren Sie im Feld E-Mail Adresse (s. Markierung 1) das Zielpostfach für die Bestellungen Ihrer Kunden, die Sie per E-Mail erhalten.
Im Feld Mindestbestellwert (s. Markierung 2) ist die Angabe in Euro einzutragen. Über diese Festlegung wird der Kunde beim Bestellvorgang informiert.

Öffentliche Preise

Mit der Aktivierung der Option Öffentliche Preise (s. Markierung 3) werden die Artikelpreise auch für unbekannte, somit für alle Einkäufer sichtbar, wenn es sich um ein öffentliches Sortiment handelt.

Was ist ein öffentliches Sortiment?

Jeder Nutzer unserer Tools benötigt ein Benutzerkonto, mit weningsten einem zugeordneten Lieferanten und einer freigeschaltenen Kundennummer. Nach Anmeldung kann innerhalb des Benutzerkontos nach weiteren Lieferanten gesucht werden, um diese zum Konto hinzuzufügen. Ist der Einkäufer bereits beim Lieferanten registriert, existiert eine Kundennummer und der Freischaltungsprozess kann sofort abgeschlossen werden. Nachfolgend stehen die Artikel und Preise (kundengebundenes Sortiment) dem Einkäufer sofort in den sellyApps bzw. in der Bestell-App sellyping zur Verfügung.
Existiert in der selly-Datenbank ein Lieferant mit einem öffentlichen Sortiment, wird dieser ebenso bei einem Suchvorgang entsprechend des Suchbegriffes gefunden und kann ebenfalls dem Benutzerkonto zugeordnet werden. Um dieses Sortiment, respektive Artikel und ggfs. Preise, zu nutzen, ist keine Freischaltung nötig. Erfolgt eine Bestellung aus diesem öffentlichen Sortiment heraus, erhält der Lieferant eine Bestellanfrage und kann entscheiden, ob er die Bestellung bearbeitet und den Einkäufer als Kunden akzeptiert.
Wird in einem öffentlichen Sortiment die Preisansicht abgeschalten, hat das Sortiment eher Informationscharakter, welche Artikel vorhanden und ggfs. lieferbar sind.

Werden öffentliche Preise verwendet, handels es sich (meist) um Standardpreise.

Die zusätzlichen Festlegungen der Lieferbedingungen werden im Fenster Firma dargestellt (s. Bild unten, rechts Markierung 1).

Sie hinterlegen hier Ihre Lieferbedingungen, indem Sie den Funktionslink Hochladen... anklicken, im Verzeichnis die zutreffende PDF-Datei (Adobe) auswählen und abschließend auf [Öffnen] klicken.

Der Dateiname wird im Fenster Firma dargestellt (s. Bild rechts, Markierung 2).

Benutzer verwalten

Beim Erststart sehen Sie nur Ihre Benutzerdaten in der Tabelle Benutzer der Firma (s. Markierung 1). Es gibt noch keinen weiteren Mitarbeitereintrag. Aktualisierungen Ihrer Daten können Sie nach Klick auf Ändern... vornehmen (s. Markierung 2).
Im Bereich Rechte und Rollen (s. Markierung 3), sehen Sie den vordefinierten Funktionsumfang. Sie sind der Nutzer mit vollständigen Administratorrechten für sellyoffer.
Zur Anlage von Benutzerdaten für einen weiteren Mitarbeiter, nutzen Sie die Schaltfläche [Neu...] (s. Markierung 4). Um bereits hinzugefügte Benutzerdaten zu entfernen und damit dem dazugehörigen Mitarbeiter die Möglichkeit mit sellyoffer zu arbeiten zu entziehen, löschen Sie den zutreffenden Eintrag, nach Markierung, mit gleichnamiger Schaltfläche (s. Markierung 5).

Erstinitialisierung abgeschlossen

Mit Festlegung des Liefergebietes, Angabe des Postfaches für Bestellungen sowie des Mindestbestellwerte und Hochladen der Lieferbedingungen ist der Erststart abgeschlossen.
Nach Verlassen des Tools mittels Schaltfläche [Abmelden] und erneuter Anmeldung, stehen Ihnen jetzt die Navigationspunkte zur Kunden- und Sortimentspflege sowie zur Artikelpflege in der Seitenleiste links zur Verfügung.

Akkreditierung erfolgt

Wurde durch die sellysolutions Servicegesellschaft GmbH die Akkreditierung durchgeführt, werden in der Seitenleiste auch die weiteren Navigationspunkte Warenbewegungen (getätige Bestellungen) und Daten veröffentlichen eingeblendet.

Logos hochladen

Zusätzlich zu Ihrem Firmenlogo können Sie ein sogenanntes Platzhalterbild definieren. Dieses wird bei allen Artikeln, denen kein Artikelbild zugeordnet wurde, angezeigt.

Mit Klick in den jeweiligen Logobereich (s. Markierung 1) erhalten Sie die Möglichkeit zur Auswahl der entsprechenden Bilddatei (s. Markierung 2+3) . Speichern Sie Ihre Auswahl wird die Datei im Fenster Firma angezeigt.

Sie können die Bildformate png, jpg und gif verwenden.

s. a.
Artikeldaten verwalten
Sortimente verwalten