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Warenrückgabe

Positionseigenschaften und Korrektur

Jeder Beleg über Ihre Warenbewegungen in den sellyApps, lässt sich zusätzlich in der Detailansicht darstellen.

Über gleichnamige Schaltfläche rufen Sie die Belegdetails auf, um den Beleg zu kontrollieren, ggfs. Änderungen vorzunehmen oder Eigenschaften an einer Position zu ergänzen (z. B. Buchungskonto hinzufügen).
Es können somit Korrekturen in zwei Kategorien vorgenommen werden. Die Änderungen der Positionseigenschaften und die Änderungen von Positionsdaten.
Bei den Positionseigenschaften handelt es sich um die Angaben der Kostenstelle, des Buchungskontos und des Rückgabegrundes.
Bei der einzelnen Position kann es Abweichungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Bestellmenge und Preis zur Bestellung geben.

Bei allen Fehlervarianten erhalten Sie einen informierenden Hinweis und müssen diesen bewerten und ggfs. Fehler beheben, damit ein abschließender Buchungsvorgang möglich wird.

Belegübersicht mit fehlerfreien und fehlerbehafteten Warenrückgabebelegen

Die obere Belegzeile im Bild links (s. Markierung 1) enthält keine Meldungen bzw. Icons mit entsprechenden Hinweistext. Somit ist der Beleg hinsichtlich notwendiger Belegeigenschaften korrekt, d. h., Kostenstellenauswahl, Kontengruppe oder Buchungskonto sind vorhanden.

Der markierte Warenrückgabebeleg (s. Markierung 2) enthält bereits in dieser Belegübersicht entsprechende Hinweise, dass er mindestens eine Position enthält, die fehlerbehaftet ist.
Beachten Sie jeweils das Icon und den Hinweis am Beleg oder .

1. Korrektur der Positionseigenschaft

Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt (s. Markierung 1). Bei einem umfangreichen Beleg lässt sich so eine Korrektur schneller durchführen.
Im Beispiel ist eine Belegposition nicht fehlerfrei bzw. bedarf eine Sichtung, durch den Bearbeiter.

Zusätzlich gibt, an der jeweils nicht korrekten Position, der Hinweis Auskunft über den konkreten Fehler. Dieser wird durch das Icon gekennzeichnet (s. Markierung 2).
Im Beispiel fehlt die Angabe des Buchungskontos.

Die Nachpflege der Kostenstelle, der Kontengruppe, des Buchungskontos sowie des Rückgabegrundes nehmen Sie im Dialog Eigenschaften der Position vor, welchen Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder nach Doppelklick auf die Zeile erhalten.

Sie wählen die zutreffenden Listeneinträge für die Kontengruppe und das Buchungskonto aus (s. Mouseover-Bild).
Die Änderung des Rückgabegrundes sowie das Hinterlegen einer Bemerkung sind hier ebenfalls möglich.
Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche [OK].

Weitere Funktionen im Dialog Eigenschaften der Position

Um bspw. eine Position auf eine andere Kostenstelle zu verschieben, nutzen Sie ebenfalls im Mausmenü den Eintrag Artikel verschieben... . Die Funktion ist analog im Wareneingang.
Analog gilt das für die Änderung der Angabe zur Kostenstelle und dem Buchungskonto. Sie ist ebenfalls über das rechte Mausmenü und den gleichnamigen Eintrag möglich.
Nach Auswahl dieses Eintrages erhalten Sie in dem Auswahldialog eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten. Sie können hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.

2. Korrektur von Belegpositionen

Sind die Angaben in Ihrem Warenrückgabebeleg nicht korrekt, erfassen Sie hier die Änderungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Menge und Preis.
Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt (s. Markierung 1). Das erleichtert gerade bei längeren Listen eine schnelle Korrektur bzw. Abarbeitung.

Zusätzlich gibt, an der jeweils nicht korrekten Position, der Hinweis Auskunft über den konkreten Fehler. Dieser wird durch das Icon oder (je nach Bearbeitungsstatus des Beleges) gekennzeichnet (s. Markierung 2).
Im Beispiel ist eine Belegposition nicht fehlerfrei bzw. bedarf eine Sichtung, durch den Bearbeiter. Es fehlt die Angabe des Preises.

Sie nutzen die Felder mit der gelben Markierung (s. Markierungen 3), klicken in das zu korrigierende Feld (s. Markierung 4) und tragen den fehlenden Wert ein.

Hinweis: Nach Eingabe einer Änderung, müssen Sie diesen Vorgang mit der ENTER-Taste bestätigen, damit die geänderten Daten gespeichert werden.

Mehrfachauswahl möglich

Sie können mehrere Positionen gleichzeitig auf eine andere Kostenstelle verschieben, die Angabe des Buchungskonto ergänzen/ändern sowie den Rückgabegrund anpassen.
Sie markieren die entsprechenden Zeilen und nutzen die Funktionen im rechten Mausmenü (s. dazu Belegpositionen im Wareneingang).

Zusammenhängende Zeilen
Eine Mehrfachauswahl von Belegpositionen und gleichzeitige Bearbeitung, ist nur bei Blockmarkierung möglich, d. h. z. B. zwei Zeilen markiert, eine nicht, zwei Zeilen markiert ist nicht zulässig.
Nutzen Sie daher die Liste der Probleme oder Fehler, um eine zusammenhängende Markierung zu erreichen.

s. a.
Warenrückgabe
Belegpositionen hinzufügen