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Wareneingang

Positionen und Korrektur

Über gleichnamige Schaltfläche rufen Sie in der Belegübersicht die Belegdetails auf, um den Beleg zu kontrollieren, ggfs. Änderungen gegenüber Ihrer Bestellung zu dokumentieren oder Positionsdaten zu ergänzen bzw. ändern. Es können Änderungen/Ergänzungen hinsichtlich der Positionseigenschaften und Positionsdaten vorgenommen werden.

Bei den Positionseigenschaften handelt es sich z. B. um die Angaben der Kostenstelle und des Buchungskontos.
Bei den Positionsdaten handelt es sich um einzelne Abweichungen zur Bestellung, hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Bestellmenge und Preis.

Bei allen Fehlervarianten erhalten Sie einen Hinweis , müssen diesen bewerten und ggfs. Fehler beheben, damit ein abschließender Buchungsvorgang möglich wird.

Belegübersicht

Ansicht eines korrekten Beleges

Die links markierte Belegzeile (blaue Markierung) enthält keine Meldungen bzw. Icons mit entsprechenden Hinweistext. Somit ist der Beleg hinsichtlich notwendiger Belegeigenschaften korrekt, d. h. Kostenstellenauswahl, Kontengruppe oder Buchungskonto sind vorhanden.

Ansicht eines fehlerhaften Beleges

Sie sehen bereits in der Belegübersicht entsprechende Hinweise, ob Ihr Beleg korrekt ist bzw. ob es Positionen gibt, die fehlerbehaftet sind.
Beachten Sie jeweils das Icon und den Hinweis am Beleg .

Hinweis:
Ist bei einem Beleg eine Position nicht korrekt und deshalb mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs trotzdem zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Ist der Beleg im Status In Prüfung und hat hier eine Belegposition das Icon und den entsprechenden Hinweis, kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es erfolgt in diesem Fall eine Ablehnung, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

1. Korrektur der PositionseigenschaftPE_korrigieren

Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt (s. Markierung 1).
Im Beispiel sind fünf Belegpositionen nicht fehlerfrei bzw. bedürfen eine Sichtung, durch den Bearbeiter.
Zusätzlich gibt die Überschrift Ohne Kostenstelle Auskunft (s. Markierung 2).
In jeder Positionszeile werden die Einzelfehler ausgegeben (s. Markierungen 3).

Die Nachpflege der Kostenstelle, der Kontengruppe und des Buchungskontos nehmen Sie im Dialog Eigenschaften der Position vor, welchen Sie über die rechte Maustaste oder nach Doppelklick auf die Zeile erhalten.

Sie wählen hier die zutreffenden Listeneinträge und bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche [OK].

Mehrfachauswahl möglich

Kostenstelle ändern

Sie können mehrere Positionen gleichzeitig auf eine andere Kostenstelle verschieben.
Sie markieren die entsprechenden Zeilen und nutzen die Funktion Artikel verschieben... im rechten Mausmenü.

Im Dialog Artikel verschieben (s. r. Bild) wählen Sie die zutreffende Kostenstelle. Im Bildbeispiel wurde die Kostenstelle Küche gewählt. Das Ergebnis ist im rechten Bild zu sehen.

Buchungskonto ergänzen/ändern

Fehlt bei mehreren Positionen die Angabe des Buchungskontos und gehören diese Artikel auch zum selben Konto, können Sie den Wert des Buchungskontos für diese Positionen zusammengefaßt anpassen.
Sie markieren die entsprechenden Zeilen und nutzen die Funktion Buchungskonto ändern... im rechten Mausmenü.

Nach Auswahl dieses Eintrages erhalten Sie in dem Auswahldialog eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten.

Sie wählen die zutreffende Kontogruppe und ein Buchungskonto. Im Beispiel gehören die markierten Positionen zu den Fertiggerichten. Das Ergebnis der Auswahl sehen Sie im rechten Bild.

Zusammenhängende Zeilen
Eine Mehrfachauswahl von Belegpositionen und gleichzeitige Bearbeitung, ist nur bei Blockmarkierung möglich, d. h. z. B. zwei Zeilen markiert, eine nicht, zwei Zeilen markiert ist nicht zulässig.
Nutzen Sie daher die Liste der Probleme oder Fehler, um eine zusammenhängende Markierung zu erreichen.

2. Korrektur von Belegpositionen

Ist Ihre Warenlieferung nicht korrekt, d. h. sie entspricht nicht im Detail der bestellten Ware, nehmen Sie hier die Korrektur vor und erfassen Änderungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Menge und Preis an dieser Stelle.
Sie nutzen hierfür die Felder mit der gelben Markierung (s. senkrechte Markierungen 1), klicken in das zu korrigierende Feld, wodurch dieses Feld farblich hervorgehoben wird (s. Markierung 2).

Aktualisierungen mit ENTER abschließen
Haben Sie Änderung eingetragen, müssen Sie diese Eingabe mit der ENTER-Taste bestätigen, damit die Speicherung erfolgt.

s. a.
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Buchungskonto ändern