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Einkaufsliste (EKL)

Manuelle Artikelsortierung

Schauen Sie sich auch gerne unsere Video-Tutorials an.

Einkaufsliste anlegen

Einkaufsliste sortieren

Mit Hilfe von Einkaufslisten können Sie sich eine persönliche Artikelauswahl erstellen und diese für wiederkehrende Bestellungen verwenden. Damit die Einkaufslisten Sie gut bei Ihrem Bestellprozess mit den sellyApps (Bereich sellyorder) oder der Bestell-App sellyping unterstützen, können Sie diese auch sortieren und somit in die für Sie richtige Reihenfolge bringen.

Alle Einkaufs- und Kauflisten stehen Ihnen in den sellyApps im Bereich Bestellsystem sellyorder und in der Bestell-App sellyping zur Verfügung.

Nicht mehr als 999 Artikel
Eine Sortierung der Artikelliste und somit auch der manuelle Sortiervorgang ist nur bei weniger als 1000 Artikel möglich. Dabei sind nicht die Warengruppenüberschriften oder eigene Überschriften enthalten
Haben Sie 1000 oder mehr Artikel in der Liste, lässt sich die Sortierungsfunktion nur bedingt anwenden (s. mehr als 1000 Artikel).

Sortierung benutzerabhängig
In den sellyApps, im Bereich Einkaufslisten (EKL), können Sie die Einkaufslisten entsprechend Ihren Bedürfnissen sortieren, damit Sie diese effizient beim Bestellprozess unterstützen. Die Reihenfolge der Artikel in einer Einkaufsliste kann jeder Nutzer eines Accounts mit zusätzlichen Mitarbeitern bzw. Stellvertretern individuell anpassen. Nach Aktivieren der Checkbox manuelle Sortierung und Klick auf die Schaltfläche [Sortierung bearbeiten] kann eine eigene Sortierung festgelegt werden.
Wird die Checkbox manuelle Sortierung deaktiviert, ist die automatische Sortierung sichtbar. Diese automatische Artikelsortierung ist für alle User des Accounts gleich.
Um Ihre Einkaufsliste zu gruppieren, klicken Sie im Kontextmenü den Eintrag Sortierung und nachfolgend Zwischenüberschriften einfügen ... an. Das Ergebnis ist eine nach Warengruppen sortierte Liste. Die Überschriften können Sie ebenfalls individuell benennen bzw. einzeln entfernen.

Einstellungen für Einkaufslisten zuschalten (Kopf)

Standardmäßig sind die Zusatzfunktionen für die Einkaufslisten ausgeblendet. Je nach gewählter Bildschirmauflösung haben Sie dadurch mehr Raum für die Artikelliste.

Sie rufen über den Schaltknopf die erweiterten Einstellungen auf (s. dazu Markierung im Bild).

Der Bereich der Einkaufslisten (EKL) erweitert sich um die Funktionen der Auswahl und Bearbeitung von Einkaufslisten. Sie erhalten die Funktionen zum Erstellen, Kopieren, Umbenennen, Löschen und Kundennummernzuordnung der Listen (s. dazu das Mouseover-Bild).

Ansicht beim Start

Beim Start der sellyApps und Öffnen des Bestellsystems wird Ihnen jeweils die zuletzt verwendete Einkaufsliste vorgeblendet. Zusätzlich sind die Checkboxen für die Anzeigen der Kaufartikel und der betreuten Einkaufslisten* aktiviert (s. Markierung 1). Haben Sie die Einstellungen zugeschaltet, sind somit die drei Kauflisten (s. Markierung 2) und bei Vorhandensein die betreuten Einkaufslisten in der Liste aller Einkauflisten enthalten (s. Markierung 3).

* Über diese kostenpflichtige Zusatzfunktion können Verkaufsberater ihren Kunden vorgefertigte Einkaufslisten in sellyorder zur Verfügung stellen.

Sortierung

Sortieren über Spaltenkopf

Die Artikel in Ihrer Einkaufsliste können Sie entweder nach Artikelnummern (auf- bzw. absteigend) oder nach Bezeichnungen (alphabetische Reihenfolge) auflisten. Siehe dazu Artikelsortierung in Tabelle.

Sortieren über Positionsnummern

Die Möglichkeit Ihre Artikelliste positionsgenau zu sortieren, finden Sie nach Aktivierung der Checkbox man. Sortierung (s. Markierung 1) und Auswahl der Schaltfläche [Sortierung...] (s. Markierung 2). Sie erhalten das Fenster Sortierung der Einkaufslistenpositionen (s. Markierung 3).
Sie sortieren hier die komplette Liste, d. h. die Artikel und ggfs. die Überschriften (s. a. Einkaufsliste gruppieren).

Durch die Vergabe von Positionsnummern haben Sie die Möglichkeit, für die Artikel Ihrer Einkaufsliste eine Reihenfolge für die Anzeige festzulegen.
Mit dieser Nummerierung entstehen Gruppierungen die Sie im Einkaufsprozess unterstützen können. Sie definieren damit völlig unabhängig von Warengruppen, alphabetischer Reihenfolge oder auf- bzw. absteigende Artikelnummern die Ansicht Ihrer Liste, um für Sie die Übernahme von Artikeln in die Bestellliste zu optimieren.

Wenden Sie die Sortierung mittels Positionsnummern erstmals an, erfolgt die Ermittlung der Zeilennummern durch Initialisierung per Klick auf eine Pfeiltaste (s. Markierung 2 und Bild rechts). Sie erhalten nachfolgend die definierten Nummern angezeigt (s. Mouseover-Bild im Bild rechts), nehmen ggfs. Anpassungen vor und speichern die Angaben.

Standardmäßig wird eine Nummerierung in 10er Schritten vorgegeben. Diese können Sie jederzeit mittels Schaltfläche [Standard] erneut definieren (s. l. Markierung 1).

Initialisierung

Artikelnachzügler
Da alle Artikel, die nach Sortierung bzw. Positionsnummernvergabe in eine Einkaufsliste übernommen werden, aktiv vom Einkäufer "einsortiert" werden müssen, empfiehlt sich eine größere Schrittfolge und die Anwendung dieser Sortierart erst wenn Ihre Einkaufsliste vollständig bzw. "so gut wie" vollständig ist.

Mittels der Pfeiltasten (s. o. Markierung 2) werden alle zuvor markierten Zeilen jeweils eine Position (Zeile) nach oben bzw. nach unten verschoben, somit ist eine Mehrfachverschiebung möglich.

Sind alle Artikel und ggfs. Überschriften positioniert, übernehmen Sie diese für die aktuell in der Ansicht befindliche Einkaufsliste durch Klick auf gleichnamige Schaltfläche. Nachfolgend wird das Fenster Sortierung der Einkaufslistenpositionen geschlossen.
Um einen Zwischenstand der Sortierung zu speichern, klicken Sie auf [Speichern] und fahren mit der Sortierung fort.
Verlassen Sie den Dialog mittels [Schließen], gehen alle Änderungen der Reihenfolge verloren und Sie behalten die vorherigen Definitionen bzw. den durch Speichern erlangten Zustand.

Sortierung aktivieren
Voraussetzung für die positionsgenaue Artikelsortierung ist das Einschalten das Checkbox man.Sortierung. Erst danach ist die Schaltfläche [Sortierung...] aktiv. Damit wird eine vorherige Sortierung über den Spaltenkopf der Artikelnummer oder der Artikelbezeichnung (s. dazu Artikelsortierung in Tabelle) entfernt.
Hatten Sie diese Checkbox beim Verlassen der sellyApps aktiviert, ist nach Neustart diese Aktivierung wieder vorhanden.

s. a.
Einkaufsliste bearbeiten
Einkaufsliste gruppieren
Artikelsortierung in Tabelle