online - Hilfe PRiNS-Edit (Produktinformationssystem)

Tool zur Datenpflege der Produktdatenbank (PRiNS)

Zur Pflege Ihrer Produktdaten in dem Produktinformationssystems PRiNS verwenden Sie das Datenpflegetool PRiNS Edit.
Mit diesem Werkzeug nehmen Sie neue Produkte in die Datenbank auf, ändern bereits vorhandene Daten bzw. entfernen Daten aus der PRiNS - Datenbank.
Bei der Nutzung des Produktinformationssystems PRiNS werden zwei Bereiche unterschieden:

  • die Arbeitsumgebung Edit und
  • die Vorschau Preview.

Neu aufgenommene bzw. geänderte Produktdaten sind im ersten Schritt nach dem Speichern nur in Edit und der Vorschau Preview zu sehen und stehen erst nach dem zweiten Schritt, der Veröffentlichung, allen Nutzern zur Verfügung.

Bei einem Speichervorgang können die Daten aber auch sofort veröffentlicht werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Datenänderungen mit einem Vorgang zu veröffentlichen (Publizieren).

Das Löschen von Produkten aus der Datenbank erfolgt ebenfalls in zwei Schritten:

  • das interne und
  • das externe Löschen.

Nach dem internen Löschen wird dieses Produkt nicht mehr in der Vorschau Preview angezeigt, ist aber im öffentlichen Bereich weiterhin zu sehen.
Sie haben somit die Möglichkeit, einen Produktkatalog in Edit vorzubereiten, in der Vorschau zu überprüfen und zu einem definierten Zeitpunkt zu veröffentlichen. Zum Ausdruck des Produktdatenblattes oder der Herstellerinformation, nutzen Sie jeweils das Druckersymbol in der Toolbar.

Veröffentlichungsstatus

Alle Produkte unterliegen einem Veröffentlichungsstatus (s. Markierung):

neues, noch nicht veröffentlichtes Produkt

nach der Veröffentlichung geändertes Produkt, Änderung intern gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht

gespeichertes, veröffentlichtes Produkt, intern und extern gleiche Daten.

 

Informationsgehalt

Um Produktdaten und zusätzliche Informationen zu hinterlegen, stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:

Reiter Überblick

  • allgemeine Daten wie Bezeichnung, Verkehrbezeichnung, Artikelnummer etc.
  • Zuordnung zu einer Produkt- und Lagerkategorie, einer Herstellergruppe und -untergruppe
  • Zuordnung zu einer Produktgruppe und -untergruppe (obligatorisch)
  • Zuordnung zu einer Marke, Herstellergruppe und -untergruppe (optional)
  • Angabe Versicherung der Datenvollständigkeit
  • Angabe von Werbeinformationen, MHD
  • Auswahl einer Lagerkategorie, Bezugsquelle(n)

Reiter Zutaten/Zusatzstoffe

  • Auflistung der Zutaten
  • Angabe der Zusatzstoffe (E-Nr.-System)
  • Kenntlichmachung bei loser Abgabe
 

Reiter Nährwerte/Kostformen

  • Nährwerte/Inhaltsstoffe
  • Nährwertinformationen
  • Festlegen, für welche Kostformen das Produkt geeignet ist ggf. Hinzufügen weiterer Kostformen

Reiter Allergene

  • Angabe der enthaltenen Allergene unter Nutzung der allgemeinen und/oder ALBA-Liste
  • Angabe der erweiterten allergenen Zutaten
 

Reiter Infos

  • Standardinformation, wie Zubereitung, Dosierung, technische Information, Lagerhinweise
  • Eigene Informationen, wie küchenfachlicher Hinweis, Anwendungstipp, eine Servierempfehlung (Bild), Rezeptvorschlag (Link auf URL)

Reiter Verpackung/Logistik

  • Informationen für die Einzelpackung, die Verkaufseinheit und die Palette (z. B. Abmessungen, Gewicht, Packungstyp)
 

Reiter Zusatzangaben/Symbole

  • Zusatzangaben bzw. erweiterte Produkteigenschaften (% Fett i.Tr; Volumen %)
  • Zuordnen der Symbole (Gütezeichen, Zertifikate etc.), denen das Produkt entspricht ggf. hinzufügen weiterer Symbole/Symbol-Logos

Reiter GTIN/EAN

  • Hinterlegen weiterer GTIN/EAN-Nummern, unter denen das Produkt gefunden werden soll
 

Reiter Marketing

  • Festlegen des Werbeplatz für Promotionzwecke
  • Ausdruck, welche sellyorder-Lieferanten das gelistet haben

Reiter Videolinks

  • Hinterlegen von URLs von Werbevideos oder bspw. Videos über Zubereitung
  • Videovorschau möglich
 

Beachten Sie:
Die PRiNS-Datenbank stellt eine Reihe von Suchkriterien (Allergene, Kostformen etc.) zur Verfügung, mit deren Hilfe eine gezielte Produktauswahl vereinfacht wird.
Je mehr Informationen über Ihr Produkt Sie in die Produktdatenbank einpflegen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Produkt in der Ergebnisliste einer Suche angezeigt wird.