Neu aufgenommene bzw. geänderte Produktdaten sind im ersten Schritt nach dem Speichern nur in Edit und der Vorschau Preview zu sehen und stehen erst nach dem zweiten Schritt, der Veröffentlichung, allen Nutzern zur Verfügung.
Bei einem Speichervorgang können die Daten aber auch sofort veröffentlicht werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Datenänderungen mit einem Vorgang zu veröffentlichen (Publizieren).
Das Löschen von Produkten aus der Datenbank erfolgt ebenfalls in zwei Schritten:
Nach dem internen Löschen wird dieses Produkt nicht mehr in der Vorschau Preview angezeigt, ist aber im öffentlichen Bereich weiterhin zu sehen.
Sie haben somit die Möglichkeit, einen Produktkatalog in Edit vorzubereiten, in der Vorschau zu überprüfen und zu einem definierten Zeitpunkt zu veröffentlichen. Zum Ausdruck des Produktdatenblattes oder der Herstellerinformation, nutzen Sie jeweils das Druckersymbol in der Toolbar.
Alle Produkte unterliegen einem Veröffentlichungsstatus (s. Markierung):
neues, noch nicht veröffentlichtes Produkt
nach der Veröffentlichung geändertes Produkt, Änderung intern gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht
gespeichertes, veröffentlichtes Produkt, intern und extern gleiche Daten.
Um Produktdaten und zusätzliche Informationen zu hinterlegen, stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung: