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Einkaufsliste (EKL) gruppieren

Einfügen von überschriften auf Basis der Warengruppen in EinkaufslistenArtikelübernahme aus der offenen Bestellung

Schauen Sie sich auch gerne unsere Video-Tutorials an.

Einkaufsliste anlegen

Einkaufsliste gruppieren

In den sellyApps (Bereich Bestellsystem sellyorder) können die Artikel in einer Einkaufsliste nach Warengruppen gruppiert werden. Dabei wird jeder Warengruppenname als Überschrift eingefügt. Zusätzlich können eigene Überschriften definiert werden. Beide Funktionen finden Sie im Kontextmenü der rechten Maustaste.

Die Voraussetzung für das Einfügen von Überschriften ist die aktivierte Checkbox man.Sortierung.

Warengruppen verwenden

Neben der manuellen positionsgenauen Sortiermöglichkeit, stehen Ihnen im Kontextmenü die Funktionen der Artikelgruppierung zur Verfügung. Sie erhalten das Kontextmenü über die rechte Maustaste.

Mit aktivierter Checkbox man.Sortierung (s. Markierung 1), öffnen Sie das Kontextmenü und wählen den Eintrag Nach Warengruppen sortieren aus (s. Markierung 2).

Wurde die Checkbox nicht zuvor aktiviert, erhalten Sie diesen Hinweis und müssen jetzt mittels Einschalten die Aktivierung durchführen, damit Sie eine Überschrift einfügen können.

Ergebnis

Alle Artikel sind in Warengruppen sortiert. Vor jeder Gruppe wurde der Name der Warengruppe als Überschrift eingefügt (s. Markierungen 1). Innerhalb einer Gruppe sehen Sie die Artikel in alphabetischer Reihenfolge.

Jede Warengruppen-Überschrift kann geändert und ebenso entfernt werden. Sie nutzen jeweils die Symbole am Zeilenende (ändern , löschen ) (s. Markierung 2).

Sortierung/Gruppierung in welcher Reihenfolge
Die Sortierung nach Warengruppen hat die höchste Priorität. D. h., wenden Sie die Gruppierung nach Warengruppen an, werden durch diesen Vorgang alle vorherigen Überschriften (auch eigene s. u.) entfernt und eine zuvor bestehende Artikelsortierung aufgehoben. Deshalb nutzen Sie zuerst die Gruppierung der Einkaufsliste nach Warengruppen, definieren nachfolgend ggfs. eigene Überschriften und nehmen eine positionsgenaue Sortierung vor.
Artikelnachzügler
Da alle Artikel, die nach einer Gruppierung in eine Einkaufsliste übernommen werden, nicht automatisch eingruppiert werden, aktualisieren Sie die Listengruppierung durch erneuter Auswahl des Eintrages Nach Warengruppen sortieren bzw. nutzen die manuelle Sortierung.

Eigene Überschriften verwenden

Zusätzlich zur manuellen Sortierung, und Verwendung der Warengruppen steht Ihnen im Kontextmenü die Funktion der Überschrift zur Verfügung. Sie nutzen auch hier das Rechte-Maus-Menü.

Mit aktivierter Checkbox man.Sortierung (s. Markierung 1), öffnen Sie das Kontextmenü und wählen den Eintrag Überschrift einfügen aus (s. Markierung 2).

Wurde die Checkbox nicht zuvor aktiviert, erhalten Sie diesen Hinweis und müssen jetzt mittels Einschalten die Aktivierung durchführen, damit Sie eine Überschrift einfügen können.

Tragen Sie hier Ihre Überschrift ein. Diese kann maximal 60 Zeichen lang sein. Sie definieren damit eine eigene, von den Warengruppen unabhängige Überschrift.

Speichern Sie Ihre Eingabe wird diese Überschrift in der markierten Zeile angezeigt.

Ergebnis

Im Bildbeispiel ist jetzt in der Zeile 1 die Überschrift Sahne zu sehen (s. Markierung 1). Nachfolgend können Sie mittels der Sortierung über Positionsnummern diese Überschrift an eine andere Position (Zeile) verschieben oder Artikel unterhalb dieser Überschrift platzieren.

Die Bearbeitung Ihrer Überschrift (ändern , löschen ) ist ebenfalls über die Symbole am Zeilenende möglich (s. Markierung 2).

Arikelnachzügler
Haben Sie eine oder mehrere eigene Überschriften definiert, verschieben Sie die nachträglich in die Einkaufsliste übernommenen Artikel über die manuelle Sortierung in die zutreffende Gruppe.

Mehr als 1000 Artikel in der Einkaufsliste

Haben Sie durch die Übernahme weiterer Artikel die 999-Anzahl überschritten, greifen die Sortierungs- und Gruppierungsfunktionen nicht mehr. Im Bildbeispiel links existieren 1003 Artikel (s. l. Markierung 1). Bei nichtaktivierter Checkbox man.Sortierung (s. l. Markierung 2), werden die Artikel unsortiert, in Erfassungsreihenfolge aufgelistet (s. l. Markierung 3).
Das bedeutet, auch nach Aktivieren der Checkbox man.Sortierung werden bspw. Warengruppenüberschriften nicht angezeigt und die Artikel nicht gruppiert dargestellt.

Alte Sortierung/Gruppieren bleibt vorhanden

Haben Sie zuvor die Einkaufsliste, die zu diesem Zeitpunkt weniger als Tausend Artikel hatte, sortiert oder gruppiert oder auch eigene Überschriften definiert, werden diese nach Aktivierung der Checkbox man.Sortierung (s. r. Markierung 2) informativ (als Stift-Überschriften, s. r. Markierung 3) angezeigt. Sie zählen als Artikeldatensatz (s. r. Markierung 1).
Verringern Sie die Anzahl Ihrer Einkaufsliste erneut auf unter 1000, sind Ihre "alten" Sortierungen und Gruppierungen wieder ersichtlich. Sie könnten bspw. die Einkaufsliste "teilen", in dem Sie eine weitere EKL anlegen und Artikel in diese verschieben.

s. a.
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