online - Hilfe sellyorder

Einkäuferverwaltung

Einrichten von Stellvertretern

Sie haben die Möglichkeit weiteren Personen Ihres Hauses den Zugang zu den sellyApps, Bereich Bestellsystem sellyorder bzw. der Bestell-App sellyping, zu ermöglichen. Diese Personen erhalten einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Kennwort, arbeiten jedoch mit den gleichen Daten und Informationen wie Sie!
Das heißt, Sie nutzen gemeinsam Sortimente, Einkaufslisten, die Bestellhistorie usw.
Derjenige Nutzer, der die erste Registrierung vorgenommen hat, wird automatisch zum Hauptnutzer, alle von ihm angelegten weiteren Nutzer sind s. g. Stellvertreter oder Miteinkäufer. Der Hauptnutzer kann jedem Stellvertreter jederzeit den Zugang für die sellyApps und sellyping entziehen.

A) Anlegen und Ändern von Nutzerdaten

Wählen Sie im Bereich Bestellung das Icon für die Einkäuferverwaltung (s. Markierung 1 im Bild links).
Es erscheint eine Übersicht der Personen, welche diesen Zugang nutzen (s. Markierung 2).
Markieren Sie eine Person… (s. Markierung 3)
...klicken auf [Bearbeiten] (s. Markierung 4) und können nun die Personendaten ändern (siehe Abb. unten)
Insbesondere können Sie hier die E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ändern.
Mit [Neu] (s. Markierung 5) legen Sie eine weitere Person an.
An dieser Stelle (s. Markierung 6) können Sie Ihre Firmendaten aktualisieren, welche Sie bei der Registrierung erfasst haben. Bspw. die Änderung der E-Mail-Adresse für die Bestellbestätigung.
Hier (s. Markierung 7) können Sie eine Bestellung eines anderen Nutzers übernehmen.

B) Übernehmen der Bestellung eines anderen Nutzers

Die Übernahme der Bestellung eines anderen Nutzers und letztendlich der Bestellabschluss, kann dann notwendig sein, wenn Ihre Kollegin oder Ihr Kollege diese schon vorbereitet, jedoch nicht abgeschlossen hat. Damit Sie diese Bestellung jedoch übernehmen können, darf der Ersteller nicht mehr online sein.

Vorgang:

Wählen Sie im Bereich Bestellung das Icon für die Einkäuferverwaltung .
Markieren Sie den Miteinkäufer, deren Bestellung Sie übernehmen möchten und
klicken auf den Button [Bestellungen...] und erhalten alle offenen Bestellungen aufgelistet.

Übernahme der Bestellungen des Miteinkäufers

Zur Übernahme der offenen Bestellung wählen Sie zuerst die Bestellung (s. Markierung 1) und klicken nachfolgend auf [Übernehmen] (s. Markierung 2).

Möchten Sie sich zuvor informieren, welche Artikelpositionen in der Bestellung vorhanden sind, nutzen Sie die Schaltfläche [Positionen...] (s. Markierung 3) und wechseln in die Sicht der Artikelauflistung (s. Mouse-over im Bild).

Lupe Bild vergrößern / Lupe Mouseover-Bild

s. a.
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