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Stammdatenpflege – Vorlagen

In diesem Reiter legen Sie Textvorlagen für Ihre Produktinformation an. Sie definieren hier mit produktübergreifend Überschriften und Texte, die Sie beim einzelnen Produkt (s. Produktdaten-Infos) verwenden können, aber nicht müssen.
Zur Unterstützung stehen Ihnen vom System vorgegebene Standard-Überschriften (Zubereitung, besondere Merkmale, Lagerhinweise, technische Daten, Servierempfehlung, GVO-Erklärung, Allergene/ potentiell allergene Stoffe) zur Verfügung.

Zusätzlich ist für die Überschrift GVO-Erklärung bereits ein Beispieltext im System hinterlegt, den Sie übernehmen können. Diese Überschrift ist daher mit einem gelben Punkt  gekennzeichnet. Sie können für die Standard-Überschriften Standardtexte eintragen, die Sie nachfolgend für Ihre Produktinformation verwenden möchten.

Aufruf

Zur Pflege Ihrer Stammdaten öffnen Sie mittels Klick in die Toolbar den entsprechenden Bereich.

Nutzen Sie zur Datenpflege die Toolbar.

Sie speichern Ihren neuen bzw. geänderten Eintrag über das Disketten-Symbol in der Toolbar.

 

Standardtexte eintragen

Sie markieren bspw. die Überschrift Zubereitung in der Liste und geben rechts im Feld den Text ein. Nachdem Sie diesen über das Dis­ketten-Symbol gespeichert haben, wird die Zeile der Überschrift Zubereitung blau hinterlegt. Sie haben somit eine Vorlage erstellt.

Beispieltexte übernehmen

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Beispieltext der Überschrift GVO-Erklärung durch Übernahme als Vorlage anzulegen. Sie markieren dazu die Überschrift GVO-Erklärung und erhalten einen zusätzlichen Schaltknopf unterhalb der Tabelle. Mit Klick auf diesen Schaltknopf übernehmen Sie den Beispieltext in das rechte Feld bzw. fügen diesen an vorhandene Einträge an.

Hinweis: Drücken Sie zur Übernahme zusätzlich die Umschalt-Taste wird der gesamte Feldinhalt rechts durch den Beispieltext ersetzt, d. h., eventuell bereits vorhandene Einträge werden überschrieben.

Eigene Überschriften mit Standardtexten definieren

Außerdem besteht die Möglichkeit, eigene Überschriften zu erstellen und diese ebenfalls mit Standardtexten zu hinterlegen. Zur Aufnahme einer eigenen Überschrift klicken Sie auf diesen Schaltknopf, erhalten eine leere Zeile und geben die Überschrift (z. B. Sonderinformation) ein. Anschließend tragen Sie im rechten Feld den Text ein und speichern alle Angaben über das Disketten-Symbol.

Beachten Sie: Sie können hier im Gegensatz zur Produktdatenmaske Infos auch eine neue Überschrift speichern, ohne einen Informationstext dafür zu erfassen (z. B. Sonderinformation).

Eine zusätzlich erfasste Überschrift wird mit dem Stift-Symbol gekennzeichnet.

Sortierung der Überschriften

Die Sortierung der Überschriften über die Pfeiltasten kann als Voreinstellung festgelegt werden. Diese Sortierreihenfolge wird bei Aufnahme von neuen Produkten wirksam, kann aber beim Produkt geändert werden.

Hinweis: Sie können im Gegensatz zur Produktdatenmaske Infos hier auch Überschriften mit in die Neusortierung einbeziehen, für die kein Informationstext hinterlegt wurde. Die Änderung der Sortierung und/oder ggf. auch Informationstexte hat keine Auswirkungen auf bereits bestehende Produktinformationen.

s. a.
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