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Zugang Umlagerung - Belegabschluss

Der Belegabschluss / Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung und wird im letzten Schritt gebucht.
Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Buchungsvorgang abgelehnt.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Dieser Beleg wird zunächst zur Prüfung weitergeleitet. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Wären alle Positionen fehlerfrei, würde der Buchungsvorgang ohne Prüfung- bzw.- Bestätigungsschritt erfolgen (s. u. Zugang jetzt buchen). Es ist dafür ein entsprechendes Recht notwendig.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet. Sie müssen für diesen Artikel eine entsprechende Korrektur vornehmen.

buchen

Zugang jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink (s. Markierung).

Mit einem letzten Klick auf [Zugang jetzt buchen] schließen Sie den Buchungsvorgang Ihres Umlagerungsbeleges ab.

 

Belegsuche

Der abgeschlossene Beleg ist jetzt im Belegarchiv zu finden und hat jetzt den Status Abgeschlossen. Der Aufruf bzw. die Ansicht erfolgt über den Funktionslink Belegsuche.

 

Beleg ablehnen

Hinweis:
Wurde beim Buchungsvorgang im Schritt zur Prüfung weiterleiten, ein gekennzeichneter Fehler () toleriert, ist der nächste Buchungsschritt nicht möglich. Der bzw. die entsprechenden Artikel, die das verhindern, sind nun mit dem Icon und dem entsprechenden Hinweis gekennzeichnet.
Mit diesem Status kann dieser Beleg nicht endgültig gebucht werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.