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Warenrückgabe / Buchung Einer Warenrückgabe
Beleg erstellen
Nach dem ersten Schritt, dem Klick auf [Neu] in der Belegübersicht, wählen Sie den Belegtyp Warenrückgabe und wechseln zum nächsten Schritt mittels Schaltfläche [Weiter].
Auswahllisten Lieferant / Kundennummer
Es werden in der Liste die Lieferanten, die Sie zu Ihrem Benutzerkonto zugeordnet haben, angezeigt. Sie können durch Anklicken eines Eintrages einen anderen
Lieferanten auswählen, für den aktuell eine Warenrückgabe notwendig ist und abschließend ein Warenrückgabebeleg verbucht werden soll.
Analog gilt das für die freigeschalteten Kundennummern.
Zum nächsten Schritt, die Kostenstellen- und Rückgabedatumswahl, wechseln Sie mit Klick auf die Schaltfläche [Weiter].
Auswahllisten Kostenstelle / Rückgabedatum Datum
Sie sehen die Kostenstellen, basierend auf Ihren Kundennummern, aufgelistet und können hier eine Auswahl vornehmen.
Ebenfalls an dieser Stelle tragen Sie das Datum für die Rückgabe ein bzw. wählen dieses über den Kalender aus.
Zusätzlich kann auch hier eine Bemerkung hinterlegt werden.
Abschließend drücken Sie auf die Schaltfläche [Fertig stellen] und erhalten die Belegübersicht.
Warenrückgabebeleg in der Übersicht
In unserem Beispiel wurde ein Warenrückgabebeleg mit einer Bemerkung erzeugt.
Mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche öffnen Sie die Ansicht der Belegdetails. Mittels Doppelklick auf die Belegzeile gelangen Sie ebenfalls in diese Ansicht.
Ansicht Belegdetails
In der Detailansicht Ihres Rückgabebeleges sind zunächst nur die Kopfdaten (s. Markierung).
- Bearbeiter = Frau Katrin Buschmann
- Empfänger = 20 Jahre selly Challenge ...
- Erstelldatum/-uhrzeit = 14. August 2020 12:17 Uhr
- Rückgabedatum = 14. August 2020
- Belegsaldo = EUR 0.00
Belegpositionen ergänzen
Im nächsten Schritt fügen Sie den oder die Artikel, den bzw. die Sie an Ihren Lieferanten zurückgeben möchten, mittels Menü Hinzufügen (s. Markierung) zu Ihrem Beleg zu.
Belegdetails Warenrückgabe
Funktionen und Schaltflächen
Die Darstellung der Artikelliste und die zusätzlichen Listeneinschränkung in den Belegdetails sind analog der Darstellung im
Wareneingang.
Ist ein Beleg hinsichtlich Positionsanzahl umfangreicher, können Sie innerhalb der Liste nach einer Position suchen (s. dazu
Wareneingang).
Haben Sie die Detailansicht Ihres Beleges geöffnet, können Sie diesen Beleg drucken.
Im Journal werden alle Belegänderungen festgehalten.
Um den Beleg auf Ihrem Mobilgerät weiterzubearbeiten, erzeugen Sie einen QR-Code (s. dazu QR-Code im WE).
Sie benötigen dazu die Bestell-App sellyping auf Ihrem mobilen Gerät.
Kontextmenü rechte_Mausmenue
Bekannte und zusätzliche Funktionen finden Sie auch im Mausmenü, welches Sie mit Klick der
rechten Maustaste auf eine Belegposition erhalten. So öffnen Sie über den Eintrag Eigenschaften den Dialog Eigenschaften
der Position, in welchem Sie die Informationen zur Kostenstelle, zur
Kontengruppe und zum Buchungskonto finden und hier ggfs.
Änderungen vornehmen. Eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten, erhalten Sie ebenfalls nach Auswahl des Eintrages Buchungskonto ändern...
(s. dazu Wareneingang). Sie können auch hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.
Soll eine Position verschoben (s. dazu Wareneingang), ersetzt
(s. dazu Inventur) bzw. aus dem Beleg entfernt
werden, nutzen Sie gleichlautende Einträge.
Über den letzten Eintrag im Mausmenü können Sie den Reklamations- oder Rückgabegrund ändern.
Warenrückgabe buchen
Der Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird abschließend gebucht.