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Inventur - Belegabschluss

Der Belegabschluss / Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht.
Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Buchungsvorgang abgelehnt.

Bewertung der Belegpositionenbewertung

Bei einem Inventurbeleg erzeugen Sie zunächst eine Zählliste ohne Preise. Im Verlauf des Buchungsvorganges wird nachfolgend die Bewertung der Positionen vorgenommen. Das bedeutet, dass bei der Weiterleitung zur Prüfung eine automatische Bewertung auf Grundlage des jüngsten Wareneinganges durchgeführt wird.
Sollte eine Preisermittlung nicht für jede Position möglich sein, kann diese durch eine relevante Position ersetzt werden oder es muss eine manuelle Erfassung des Preises erfolgen.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Ist der Beleg korrekt, können Sie diesen zur Prüfung weiterleiten. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink. Jetzt erfolgt die Bewertung der Positionen.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet.

Bestand jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Mit einem letzten Klick auf [Bestand jetzt buchen] schließen Sie den Buchungsvorgang Ihres Inventurbeleges ab.

Belegsuche

Der abgeschlossene Beleg ist jetzt im Belegarchiv zu finden. Der Aufruf bzw. die Ansicht erfolgt nun über den Funktionslink Belegsuche und hat jetzt der Status Abgeschlossen.

Beleg nicht zur Prüfung weiterleiten / Beleg ablehnen

Hinweis:
Konnte in der Abfolge des Buchungsvorgangs beim Weiterleiten zur Prüfung, nicht für jeden Artikel ein Preis ermittelt werden, wird jetzt der jeweilige Artikel ohne Bewertung mit dem Icon und dem entsprechenden Hinweis gekennzeichnet.
Mit diesem Status kann dieser Inventurbeleg nicht endgültig gebucht werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s.a.

Inventur
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