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Zugang Umlagerung

Belegabschluss

Der Belegabschluss bzw. Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung und wird im letzten Schritt gebucht.
Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Buchungsvorgang abgelehnt.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Dieser Beleg wird zunächst zur Prüfung weitergeleitet. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Wären alle Positionen fehlerfrei, würde der Buchungsvorgang ohne Prüfung- bzw.- Bestätigungsschritt erfolgen (s. u. Zugang jetzt buchen). Es ist dafür ein entsprechendes Recht notwendig.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet. Sie müssen für diesen Artikel eine entsprechende Korrektur vornehmen.

Beleg zur Bestätigung weiterleiten

Der Beleg ist in allen Positionen fehlerfrei und könnte von dem Mitarbeiter sofort ohne Prüfung- bzw.- Bestätigungsschritt gebucht werden, wenn dieser ein entsprechendes Recht besitzt.

Im Bildbeispiel hat der Mitarbeiter dieses Buchungs-Recht (s. Rechte- und Rollenverwaltung) nicht und kann somit den geprüften Beleg nur zur Bestätigung weiterleiten und nutzt dazu den gleichnamigen Funktionslink.

Der bestätigte Beleg ist nun in der Liste In Bestätigung und hat ebenfalls den Status In Bestätigung.

Zugang jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink (s. Markierung).

Mit einem letzten Klick auf [Zugang jetzt buchen] schließen Sie den Buchungsvorgang Ihres Umlagerungsbeleges ab.

Belegsuche

Jeder abgeschlossene Beleg ist in der Belegsuche, das im WWS hinterlegte Belegarchiv zu finden, so auch Ihr Umlagerungsbeleg.

Zum Aufruf bzw. Ansicht nutzen Sie den Funktionslink Belegsuche (s. l. Markierung 1), wählen aus dem Menü Mehr (s. l. Markierung 2) die Belegkategorie Abgänge Umlagerung (s. l. Markierung 3).

Belegstatus Abgeschlossen

In der zusätzlich eingeblendeten Spalte der Belege Abgänge Umlagerung ist jetzt der Beleg zu finden. Da dieser der aktuellste Beleg ist, steht er an erster Position in der Ansicht (im Bildbeispiel existiert nur ein Beleg).
Mittels Schaltfläche [Belegdetails...] (s. l. Markierung) öffnen Sie den Umlagerungsbeleg und sehen, dass dieser jetzt im Status Abgeschlossen ist (s. r. Markierung).

Beleg ablehnen

Fehlerfreie Belege werden gebucht
Wurde beim Buchungsvorgang im Schritt zur Prüfung weiterleiten, ein gekennzeichneter Fehler () toleriert, ist der nächste Buchungsschritt nicht möglich. Der bzw. die entsprechenden Artikel, die das verhindern, sind nun mit dem Icon und einem Hinweis gekennzeichnet.
Mit diesem Status kann dieser Beleg nicht endgültig gebucht werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s. a.
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Umlagerungsbeleg ablehnen