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Belegsuche

Die Belege für alle Warenbewegungen werden in zwei Kategorien gelistet, in offene Belege und Belege in der Belegsuche (s. Markierungen 1). In der zweiten Kategorie finden Sie alle gebuchten Belege, alle getätigten Bestellungen und Lieferscheine.
Diese Belege lassen sich, analog den offenen Belegen, in der Detaildarstellung ansehen, im Journal werden Sie über wichtige Belegänderungen informiert.
Die Liste können Sie auf einen Zeitraum oder nach Belegart einschränken. Ein Ausdruck ist auch hier möglich.
Eine Änderung an den Belegen in der Belegsuche kann nicht mehr durchgeführt werden.

Aus einer Bestellung können Sie einen Beleg generieren. Dabei erfolgt die Artikelübernahme in den Beleg durch das Kopieren der Daten.

Belegliste

Alle abgeschlossenen bzw. gebuchten Belege finden Sie im Bereich Belegsuche (s. Markierung). Sie sehen ebenfalls alle getätigten Bestellungen und Lieferscheine.
Die Belege in dieser Beleghistorie lassen sich weiterhin im Detail ansehen. Sie nutzen dazu die Schaltfläche [Belegdetails...].

Nach Belegen suchen

Ist die Belegliste länger, können Sie einen Suchvorgang durchführen. Geben Sie dazu in das Suchfeld einen Suchbegriff (Firma, Lieferant, Kostenstelle, Artikelnummer) ein und starten die Suche mit [Enter].

Beleglisten nach Kriterien eingeschränken

Die Belegliste können Sie auf Belege eines definierten Zeitraums, eines Lieferanten, einer Kundennummer und bei Vorhandensein einer Gruppenstruktur auf eine Firma einschränken. Sie nutzen dazu die Schaltfläche [Tools] (s. Markierung). Sie erhalten die entsprechenden Links eingeblendet (s. Mouseover-Bild).

Eingeschränkte Auswahllisten
Die Auswahlliste der Kundennummern wird erst nach Auswahl eines Lieferanten aktiv.
Haben Sie genau einen Lieferanten, eine Kundennummer oder keine Gruppenstruktur, sind die betreffenen Auswahllisten nicht aktiv.

Zeitliche Listeneinschränkung

Zur Einschränkung der Belegliste auf Belege eines definierten Zeitraums, nutzen Sie den Link Zeit, um anschließend einen vordefinierten Zeitraum (aktuelle Woche, Monat, Quartal, Jahr) zu wählen oder einen entsprechenden Zeitraum Von Bis festzulegen (s. r. Markierung).
Hierfür wählen Sie im Menü (s. l. Markierung) den Eintrag Zeitraum festlegen... und tragen das zutreffende Datum direkt in die Felder ein oder nehmen eine Datumsauswahl über den Kalender vor (s. r. Markierung).

Listeneinschränkung nach Belegart

Standardmäßig werden Ihnen alle Belege der Belegarten Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingänge (Wareneingänge, Pfandzugänge), Rückgaben (Warenrückgabene, Pfandrüchgaben) zur Anzeige angeboten. Mit Anwahl des jeweiligen Links schränken Sie die Liste auf diese Belegart ein (s. Bildbeispiel links, Anzeige aller getätigten Bestellungen).
Wollen Sie Ihre Belegliste nach einer anderen Belegart (z. B. Inventuren) filtern, wählen Sie diese über das Menü Mehr (s. Markierung).
Sie erhalten nachfolgend diesen Filter zusätzlich eingeblendet. Nach Neustart des Programms sehen Sie erneut die voreingestellten Belegarten.

s. a.
Belegcenter, Aufruf
Belegstatus
Belegdetails