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Verlust

Belegabschluss

Der Belegabschluss bzw. Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Schritten. Der Buchungsstatus wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung und wird abschließend gebucht.
Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Buchungsvorgang abgelehnt.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Sie können diesen Beleg zunächst nur zur Prüfung weiterleiten. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Wäre der Beleg in allen Positionen fehlerfrei, würde der Buchungsvorgang ohne Prüfung- bzw.- Bestätigungsschritt erfolgen (s. u. Verlust jetzt buchen). Es ist dafür ein entsprechendes Recht notwendig.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet. Sie müssen für diesen Artikel eine entsprechende Korrektur vornehmen.

Verlust jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Mit einem letzten Klick auf [Verlust jetzt buchen] schließen Sie den Buchungsvorgang Ihres Verlustbeleges ab.

Belegsuche

Jeder abgeschlossene Beleg ist in der Belegsuche, das im WWS hinterlegte Belegarchiv zu finden, so auch Ihr Verlustbeleg.

Zum Aufruf bzw. Ansicht nutzen Sie den Funktionslink Belegsuche (s. l. Markierung 1), wählen aus dem Menü Mehr (s. l. Markierung 2) die Belegkategorie Verluste (s. l. Markierung 3).

Belegstatus Abgeschlossen

In der zusätzlich eingeblendeten Spalte der Belege Verluste ist jetzt der Beleg zu finden. Da dieser der aktuellste Beleg ist, steht er an erster Position in der Ansicht (im Bildbeispiel existiert nur ein Beleg).
Mittels Schaltfläche [Belegdetails...] (s. l. Markierung) öffnen Sie den Verlustbeleg und sehen, dass dieser jetzt im Status Abgeschlossen ist (s. r. Markierung).

Beleg ablehnen

Fehlerfreie Belege werden gebucht
Wurde beim Buchungsvorgang im Schritt zur Prüfung weiterleiten, ein gekennzeichneter Fehler () toleriert, ist der nächste Buchungsschritt nicht möglich. Der bzw. die entsprechenden Artikel, die das verhindern, sind nun mit dem Icon und einem Hinweis gekennzeichnet.
Mit diesem Status kann dieser Beleg nicht endgültig gebucht werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s. a.
Verlust
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