Die obere Belegzeile im Bild links (s. Markierung 1) enthält keine Meldungen bzw. Icons mit entsprechenden Hinweistext. Somit ist der Beleg hinsichtlich notwendiger Belegeigenschaften korrekt, d. h., Kostenstellenauswahl, Kontengruppe oder Buchungskonto sind vorhanden.
Der markierte Warenrückgabebeleg (s. Markierung 2) enthält bereits in dieser Belegübersicht entsprechende Hinweise, dass er mindestens eine Position enthält, die
fehlerbehaftet ist.
Beachten Sie jeweils das Icon und den Hinweis am Beleg oder
.
Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt
(s. Markierung 1). Bei einem umfangreichen Beleg lässt sich so eine Korrektur schneller durchführen.
Im Beispiel ist eine Belegposition nicht fehlerfrei bzw. bedarf eine Sichtung, durch den Bearbeiter.
Zusätzlich gibt, an der jeweils nicht korrekten Position, der Hinweis Auskunft über den konkreten Fehler. Dieser wird durch das
Icon
gekennzeichnet (s. Markierung 2).
Im Beispiel fehlt die Angabe des Buchungskontos.
Die Nachpflege der Kostenstelle, der Kontengruppe, des Buchungskontos sowie des Rückgabegrundes nehmen Sie im Dialog Eigenschaften der Position vor, welchen Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder nach Doppelklick auf die Zeile erhalten.
Sie wählen die zutreffenden Listeneinträge für die Kontengruppe und das Buchungskonto aus
(s.
Mouseover-Bild).
Die Änderung des Rückgabegrundes sowie das Hinterlegen einer Bemerkung sind hier ebenfalls möglich.
Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche [OK].
Um bspw. eine Position auf eine andere Kostenstelle zu verschieben, nutzen Sie ebenfalls im Mausmenü den Eintrag Artikel verschieben...
. Die Funktion ist analog im Wareneingang.
Analog gilt das für die Änderung der Angabe zur Kostenstelle und dem
Buchungskonto.
Sie ist ebenfalls über das rechte Mausmenü und den gleichnamigen Eintrag möglich.
Nach Auswahl dieses Eintrages erhalten Sie in dem Auswahldialog eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten. Sie können hier für die Belegposition Änderungen
vornehmen.
Sind die Angaben in Ihrem Warenrückgabebeleg nicht korrekt,
erfassen Sie hier die
Änderungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Menge und Preis.
Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste
Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt
(s. Markierung 1).
Das erleichtert gerade bei längeren Listen eine schnelle
Korrektur bzw. Abarbeitung.
Zusätzlich gibt, an der jeweils nicht korrekten Position, der
Hinweis
Auskunft über den konkreten Fehler. Dieser wird durch das
Icon
oder
(je nach Bearbeitungsstatus des Beleges)
gekennzeichnet (s. Markierung 2).
Im Beispiel
ist eine Belegposition nicht fehlerfrei bzw.
bedarf eine Sichtung, durch den Bearbeiter. Es fehlt die
Angabe des Preises.
Sie nutzen die Felder mit der gelben Markierung (s. Markierungen 3), klicken in das zu korrigierende Feld (s. Markierung 4) und tragen den fehlenden Wert ein.
Sie können mehrere Positionen gleichzeitig auf eine andere
Kostenstelle verschieben, die Angabe
des Buchungskonto ergänzen/ändern sowie den
Rückgabegrund anpassen.
Sie markieren die entsprechenden Zeilen und nutzen die Funktionen im rechten Mausmenü
(s. dazu Belegpositionen im Wareneingang).