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Bestellung/Einkäuferverwaltung

Übernahme der Bestellung eines anderen Einkäufers

Sind Sie Administrator oder auch Haupteinkäufer für Ihr Benutzerkonto, können Sie nicht nur Ihre eigenen Bestellungen tätigen, sondern auch Bestellungen, die von Miteinkäufern oder Stellvertretern vorbereitet wurden, abschließen. Dazu müssen Sie die fremden, offenen Bestellungen vorher übernehmen.
Die Übernahme der Bestellung eines anderen Einkäufers kann dann notwendig sein, wenn ein Mitarbeiter diese schon begonnen hat, jedoch nicht zu Ende führen kann (z. B. Urlaubszeit). Damit Sie diese Bestellung jedoch übernehmen können, ist die Voraussetzung, dass der Ersteller nicht mehr online ist. Falls der Ersteller zuvor mit der Bestell-App sellyping gearbeitet hat, muss dieser sich ebenfalls von der Bestell-App sellyping abgemeldet haben.

Aufruf Einkäuferverwaltung

In den sellyApps, im Bereich Bestellmodul sellyorder, öffnen Sie die Sicht Bestellung und klicken dort oben rechts auf das Icon . Sie erhalten das Fenster Verwaltung von Miteinkäufer bzw. Stellvertretern.

Um eine nichteigene Bestellung einzusehen bzw. letztendlich abzuschließen, müssen Sie zuerst Ihren Stellvertreten bzw. Miteinkäufer auswählen und nachfolgend seine offene Bestellung(en) in Eigenverantwortung übernehmen.

1. Schritt: Stellvertreter/Miteinkäufer auswählen

Zuerst öffnen Sie die Einkäuferverwaltung mittels Icon (s. Markierung 1).
Anschließend markieren Sie Ihren Miteinkäufer (s. Markierung 2).
Mit Klick auf die Schaltfläche [Bestellungen...] werden alle offenen Bestellungen Ihres Stellvertreters/Miteinkäufers angezeigt (s. Markierung 3).

2. Schritt: Bestellungen in Eigenverantwortung übernehmen

Nutzen Sie die Schaltflächen [Positionen] und [Bestellinfo], schalten Sie zwischen der Positions- und Bestellinformation um (s. Mouseover im Bild).

Markieren Sie die Bestellung und übernehmen diese durch Klick auf die Schaltfläche [Übernehmen] bekommen Sie untenstehenden Hinweis.

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Bestätigen Sie diese Meldung mit [OK], steht Ihnen nachfolgend die Bestellung zum Bearbeiten bzw. zum Bestellabschluss im Bereich Bestellung zur Verfügung.

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Ab diesem Moment haben Sie die volle Verantwortung für diese Bestellung übernommen. Der Kollege wird NICHT informiert, dass Sie die Bestellung übernommen haben. Darum legen Sie bitte in Ihrem Unternehmen Regeln fest, wann jemand eine Bestellung eines anderen Nutzers übernehmen darf oder soll.

s. a.
Anlage und Verwaltung von Mitarbeitern (Mitarbeiterverwaltung im Benutzerkonto oder Einkäuferverwaltung innerhalb von sellyorder)