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Sortimentskunden zuordnen

Im Dialog Sortimente verwalten legen Sie kundengebundene oder öffentliche Sortimente an.
Bei der Anlage von nichtöffentlichen also kundengebundenen Sortimenten, wählen Sie die Kunden aus Ihrem Kundenstamm, die diese sehen und für den Bestellvorgang verwenden dürfen.

Wurde ein Sortiment als öffentlich definiert, ist dieses für alle Ihre Kunden sichtbar, Voraussetzung ist die aktivierte Checkbox Öffentliches Sortiment sichtbar beim Kunden, im Bereich Kunden verwalten.

Die Liste der Sortimentskunden können Sie in Form von Excel-Listen wieder aus dem System zur Weiterverarbeitung herunterladen.

Sortimentskunden wählen

Sie wählen das entsprechende Sortiment in der Liste (s. l. Markierung 1) und klicken auf [Hinzufügen] (s. l. Markierung 2).
Es öffnet sich der Dialog Kunden hinzufügen und Sie sehen Ihren Kundenstamm. Sie markieren nun einen oder mehrere Kundenzeilen (s. r. Markierung 1) und übernehmen diese mittels [Hinzufügen] (s. r. Markierung 2). Einzelne Zeilen lassen sich auch mit einem Doppelklick übernehmen.

 

Ist die Liste der Kundendaten länger und damit unübersichtlich, können Sie auch innerhalb der Liste einen Suchvorgang durchführen. Sie nutzen dazu das Suchfeld und geben die Kundennummer, die Firmenbezeichnung oder die Adresse ein bzw. Teile des jeweiligen Suchbegriffes (s. u. Kunde suchen).

Der jeweils übernommene Kunde wird aus der Auswahlsicht entfernt. Haben Sie die Kundenauswahl beendet, klicken Sie in den darunterliegenden Dialog und das Fenster Kunden hinzufügen schließt sich.

Als Ergebnis sehen Sie die übernommenen Kunden (s. Markierung 1) im gleichnamigen Fensterbereich (s. Markierung 2).

 

Wurde ein Sortiment als öffentlich definiert, ist dieses für alle Ihre Kunden sichtbar, Voraussetzung ist die aktivierte Checkbox Öffentliches Sortiment sichtbar beim Kunden. Die Kundenliste wird sofort nach Speichern des Sortiments automatisch mit den Einträgen der Kunden gefüllt.

Kunden & Sortmente

Um dem Sortiment Kunden und/oder Artikel zuzuordnen, können Sie nach Klick auf die jeweilige Schaltfläche [Hinzufügen] im Dialog direkt zwischen der Kunden- und Artikelzuordnung wechseln (s. Mouseover im Bild).

 

Sortimentskunden exportieren

Sie markieren das entsprechende Sortiment links in der Liste und klicken auf [Export] (s. Markierung).
Sie erhalten die zugehörigen Sortimentskunden in Form einer Excel-Datei (s. r.) und können diese ggfs. zur Weiterverarbeitung, zur Aktualisierung und zum erneuten Import nutzen.

 

Sortimentskunde suchen

Ist die Liste der Kunden länger und damit unübersichtlich, können Sie auch innerhalb der Liste einen Suchvorgang durchführen. Sie nutzen dazu das Suchfeld (s. Markierung) und geben die Kundennummer, die Firma oder die Adresse ein bzw. Teile des jeweiligen Suchbegriffes.
Der Suchvorgang startet ab dem dritten Suchzeichen automatisch und Sie sehen sofort die entsprechenden Kundeneinträge aufgelistet. Sollte der Suchbegriff kein Ergebnis liefern, bleibt die Liste leer. Löschen Sie Ihren Suchbegriff über das Lösch-x im Feld (ggfs. nur beim Vollbildmodus zu sehen), wird die Liste erneut vollständig angezeigt.

 

Kundenzuordnung löschen

Sie entfernen den Kunden aus der Sortimentszuordnung. Somit kann der Kunde das zuvor zugeordnete Sortiment nicht mehr zum Bestellen verwenden.

Das Löschen von einzelnen, mehreren Kunden oder der gesamten Kundenliste ist möglich.
Zum Entfernen eines Kunden aus der Sortimentszuordnung markieren Sie zuerst das Sortiment (s. l. Markierung 1), nachfolgend die entsprechende Kundenzeile (s. l. Markierung 2), klicken auf die Schaltfläche [Entfernen...] (s. l. Markierung 3) und beantworten die Sicherheitsnachfrage mit Ja (s. l. Markierung 4).

 

Zum gleichzeitigen Löschen mehrerer Kunden aus der Zuordnung, müssen die Zeilen über- oder untereinander liegen (zusammenhängend), damit diese zusammen markiert werden können. Sie klicken dazu den ersten Kunden an und nachfolgend mit der Kombination Shift-Taste + linke Maustaste den letzten Kunden, der gelöscht werden soll. Nachfolgende Schritte sind analog dem Löschen einer einzelnen Kundenzeile.

Um die gesamte Kundenliste zu löschen, nutzen Sie die Tastenkombination Strg+A (CMD+A Mac) zum Markieren und verfahren analog dem Einzellöschen.