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online - Hilfe sellyoffer
Bestellungen/Belegsuche
Getätigte Bestellungen
Nehmen Ihre Kunden über die
sellyApps oder der
Bestell-App sellyping Bestellungen vor, werden Sie darüber
per E-Mail informiert.Belegübersicht
Wechseln Sie in die Belegsuche (s. Markierung 1), können Sie mittels gleichnamiger Schaltfläche jede Bestellung im Detail ansehen (s. Markierung 2).
Die Bestellbelege werden, entsprechend ihres Erstellungszeitraums, aufgelistet. Dabei steht der zuletzt erzeugte Beleg oben in der Liste.
In jeder Belegzeile werden
der Belegtyp (Bestellung), die Belegnummer, das Leistungsdatum (Bestelldatum), die Firma (Besteller), die
Kundennummer, der Name des Bestellers und er Saldo spaltenweise angezeigt.
Eine Sortierung ist möglich.
Nach Belegen suchen und Liste sortieren
Punktlegende
Die mit einem farblichen Punkt
markierten Belege
(s. l. Markierung 1) sind aktuell in der Ansicht
Belegdetails (mittels Schaltfläche s. l.
Markierung 2)
geöffnet.
Wechseln Sie nachfolgend in die Detailansicht eines Beleges,
sehen Sie alle Belege, die Sie bereits geöffnet haben mit
den Belegnummern als Reiter angezeigt (s.
r. Markierung 1).
So können Sie leicht zwischen den Belegen wechseln und die
Bearbeitung fortsetzen. Der Beleg, der aktuell in
Bearbeitung ist, wird im Reiterband farblich hervorgehoben
(s. r. Markierung 2)
Nach Belegen suchen
Ist die Belegliste länger, können Sie einen Suchvorgang durchführen, um schneller eine Bestellung Ihres Kunden zu finden. Geben Sie dazu in das Suchfeld einen Suchbegriff (Bildbeispiel unten: kita) ein (s. o. l. Markierung 3) und starten die Suche mit [Enter].
Liste eingeschränken
Die Belegliste können Sie auf Belege eines definierten Zeitraums und einer Kundennummer einschränken. Sie nutzen dazu die Schaltfläche [Tools] (s. o. Markierung 4). Sie erhalten die entsprechenden Menüs eingeblendet (s. Mouseover-Bild).
Zeitraum
Kundennummerliste
Kundennummerauswahl
Zeitliche Listeneinschränkung
Zur Einschränkung der Belegliste auf Belege eines definierten Zeitraums, nutzen Sie den Link Zeit, um anschließend einen vordefinierten
Zeitraum (Aktuelle Woche, Monat, Quartal, Jahr) zu wählen oder einen entsprechenden Zeitraum Von Bis festzulegen (s. r. Markierung).
Hierfür wählen Sie im Menü (s. l. Markierung) den Eintrag Zeitraum festlegen... und tragen das zutreffende Datum direkt in die Felder ein oder nehmen eine
Datumsauswahl über den Kalender vor (s. r. Markierung).
Belegdetails
Im Bildbeispiel sind drei Bestellbelege geöffnet (s. Markierung 1). Der aktuell in der Ansicht befindliche Beleg (s. Markierung 2) ist der rechte Eintrag in der sogenannten Reiteranordnung.
Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten (s. Markierung 3).
Sollte die Artikelliste lang und damit unübersichtlich sein, nutzen Sie die Sortierfunktionen, um die Liste
in eine für Sie "richtige" Reihenfolge zu bringen.
Belegpositionen sortieren
Um die Positionen des Beleges zu sortieren, nutzen Sie die Schaltfläche [Tools] (s. Markierung 1), sehen nachfolgend das aktuell gewählte Sortierkriterium (Bildbeispiel: Nach Erstellung). Klicken Sie den Eintrag (Nach Erstellung) an, erhalten Sie die für eine Sortierung möglichen Kriterien (s. Markierung 2).
Für einen besseren Überblick in der Tabelle und schnelleres Auffinden von entsprechenden Positionen, nutzen Sie entweder den Eintrag Alphabetisch und erhalten die Liste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt oder wählen ggfs. die preisliche Sortierung und damit den Eintrag Höchster Wert.
