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Durch die Anlage eigener Einkaufslisten haben Sie die Möglichkeit, Ihren Einkaufsablauf Ihren individuellen Gewohnheiten und Bedürfnissen anzupassen.
Wenn Sie Ihren Einkauf nach Warengruppen vornehmen legen Sie sich entsprechende "Warengruppen"- Einkaufslisten an, wenn Sie nach Lägern unterscheiden, legen Sie sich die verschiedenen Läger als EKL an.
Als Faustregel kann gelten: So spezifisch wie nötig, so generell wie möglich.
Im Beispiel gehen wir von der Organisation nach folgenden Lägern aus: Trockenlager; TK Lager, Frische, Getränke; Non-Food
1. Anlage und Benennung von Einkauflisten
Gehen Sie auf den Reiter Einkaufslisten (EKL) und drücken die Schaltfläche
[Neu].
Es wird eine Liste mit dem Namen Neue Einkaufliste angelegt.
Drücken Sie die Schaltfläche [Umbenennen] und geben Sie den gewünschten Namen (z.B. Trockenlager) ein.
Wiederholen Sie die Schritte für alle anderen gewünschten Einkaufslisten.
Hinweis: Kauflisten (Checkbox „Anzeige der Kaufartikel“ ist aktiviert) (s. Markierung 1).
Es werden standardmäßig zwei Kauflisten angelegt, die jeweils
alle bestellten Artikel des aktuellen und des vorherigen Monats
beinhalten (s. Beispiel: 02/2005 ,03/2005). Hierbei wird die jeweils bestellte Menge nicht berücksichtigt und das Mengenfeld
in der Tabelle ausgeblendet.Mit Beginn eines neuen Monats verfällt die ältere Kaufliste und eine aktuelle wird angelegt. Letztere ist vor Abschluss der ersten Bestellung im aktuellen Monat leer.
Um eine Kaufliste im System zu halten, können Sie diese durch Kopieren und Umbenennen in eine Einkaufsliste umwandeln.
2. Wie erstellen Sie erstmalig eine Einkaufsliste?
Sie haben 2 Möglichkeite: 1. Artikelauswahl aus dem Sortiment oder 2. direktes Eintragen von Artikeln in eine EKL.
1. Artikelauswahl aus dem Sortiment
Im Reiter Sortimente markieren Sie die Artikel, die Sie übernehmen möchten und wählen in der unteren Liste eine Einkaufsliste (s. Markierung 1) aus. Mit Klick auf die Schaltfläche [In EKL speichern] (s. Markierung 2) werden die markierten Artikel in die gewählte Einkaufsliste gespeichert, d.h., Sie erweitern die gewählte Einkaufsliste um die markierten Artikel.
2. Direktes Eintragen von Artikeln in eine EKL
Im Reiter Einkaufslisten (EKL) wählen Sie über die rechte
Maustaste den Eintrag Neuen Eintrag einfügen (s. Markierung 1), in
der Sie die Artikeldaten eingeben.
Nach Eingabe der vollständigen Artikelnummer werden alle anderen
Daten (Bezeichnung, BE, Preis usw.) automatisch ergänzt (sofern
der Artikel im Ordersatz enthalten ist). Als Standardmenge wird
automatisch eine 1 angelegt.
Somit haben Sie eine bequeme Möglichkeit evtl. vorhandene
„Papier“-Listen schnell in sellyorder zu übernehmen.
Diese Vorgehensweise erfordert zwar einmalig einen gewissen
Zeitaufwand, erleichtert Ihnen aber zukünftig den Bestellvorgang
ganz erheblich, da Sie i.d.R. die benötigten Artikel nicht mehr aus dem Gesamtsortiment suchen müssen.
3. Aktuelle Bestellung als Einkaufliste speichern
Die Bestellung mit allen
Positionen und Mengen speichern Sie mit Klick auf die
Schaltfläche [Als EKL speichern] (s. Markierung 1) als Einkaufsliste.
Anschließend öffnet sich die Maske Einkaufslisten (EKL), wo Ihnen nun die neue EKL mit dem Namen, der sich aus dem Datum +
Uhrzeit ergibt (z.B. 02.03.04 08:51:32) zur Verfügung steht.
In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit, die so gespeicherten Einkaufslisten zu verändern. So können Sie bspw. einzelne Artikel löschen, die Bestellmengen ändern oder sie umbenennen.
4. Spezialfall: Einkauflisten zusammenfügen
Bspw. gehen wir von einer EKL TK Lager1 und einer TK Lager2 aus, die Sie zu einer gemeinsamen EKL zusammenfügen wollen.
Sie führen folgende Schriite durch:
- Sie wählen die EKL „TK Lager1“ (s. Markierung 1).
- Alle Positionen dieser Einkaufsliste markieren Sie mit Klick auf die Schaltfläche [Alle markieren] (s. Markierung 2).
- Nun öffnen Sie das Kontextmenü durch einen rechten Mausklick in die untere Liste. Mit Auswahl des Eintrages Positionen in andere Einkaufsliste kopieren (s. Markierung 3), werden Ihnen alle vorhandenen Einkaufslisten angezeigt.
- Anschließend markieren Sie die Einkaufsliste TK Lager2 (s. Markierung 4)
Mit Auswahl dieser EKL wird der Vorgang des Zusammenfügens automatisch durchgeführt.
Jetzt enthält die Liste TK Lager2 zusätzlich die Positionen der Einkaufsliste TK Lager1.
Ggfs. benennen Sie jetzt die EKL TK Lager2 in TK Lager um (Schaltfläche [Bearbeiten]) und löschen anschließend die nun überflüssige EKL TK Lager1 (Schaltfläche [Löschen]). Sollen nur einzelne Artikel einer Einkaufsliste in eine andere übernommen werden, markieren Sie nicht die gesamte Liste, sondern nur die entsprechende Artikel und verfahren analog.
Einkaufsliste splitten
Eine direktes splitten der Artikel einer EKL in zwei andere ist nicht möglich. Dazu wenden Sie folgenden „Trick“ an:
Bspw. gehen wir von einer EKL „Trockenlager“ aus, die Sie splitten wollen in Trockenlager1 und Trockenlager2
Sie kopieren die Liste Trockenlager.
Es wird automatisch eine „Kopie Trockenlager“ angelegt. Sie löschen jetzt die jeweiligen Artikel in beiden Listen und erhalten somit eine Liste "Trockenlager"
mit den Artikeln die dort enthalten sein sollen und eine Liste "Kopie Trockenlager" mit den anderen Artikeln.
Abschließend müssen Sie nur noch die beiden Listen entsprechend umbenennen.
Artikel zu EKL hinzufügen
Sie haben zwei Möglichkeiten zu einer vorhandenen Einkaufsliste Artikel hinzuzufügen: Artikelauswahl aus dem Sortiment oder direktes Eintragen von Artikeln in eine EKL.
Artikelauswahl aus dem Sortiment
Im Reiter Sortimente markieren Sie die Artikel, die Sie
übernehmen möchten und wählen in der unteren Liste eine
Einkaufsliste aus.
Mit Klick auf die Schaltfläche [In EKL speichern] werden die markierten Artikel in die gewählte
Einkaufsliste gespeichert, d.h., Sie erweitern die gewählte Einkaufsliste um die markierten Artikel.
Direktes Eintragen von Artikeln in eine EKL
Im Reiter Einkaufslisten (EKL) wählen Sie über die rechte Maustaste den Eintrag Neuen Eintrag einfügen, erhalten eine leere Zeile, in der Sie die Artikeldaten eingeben.
Artikel aus einer EKL entfernen
Sie wählen in der Liste die Einkaufsliste, aus der sie Artikel entfernen möchten.
Mit Klick der rechten Maustaste in die Tabelle wählen Sie den Eintrag Markierte Einträge löschen.
EKL löschen
Sie wählen in der Liste die Einkaufsliste, die Sie aus
sellyorder entfernen möchten. Mit Klick auf die Schaltfläche [Löschen] wird die gesamte Einkaufsliste entfernt.
Eine EKL ist ebenfalls über das Kontextmenü aus sellyorder zu löschen. Mit Klick der rechten Maustaste in die Tabelle wählen
Sie den Eintrag Aktuelle Einkaufsliste löschen.
Vorschau EinkaufslistenTeil2
Im nächsten Tipp erläutern wir, wie man die Artikel in den Einkaufslisten manuell sortieren kann.
