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Wareneingang - Belegabschluss

Der Buchungsvorgang für Ihren Wareneingangsbeleges erfolgt, je nach Rechtelevel, in mehreren Schritten. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung bevor im letzten Schritt der Buchungsvorgang erfolgt.
Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Vorgang abgelehnt.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Ist der Beleg korrekt, können Sie diesen zur Prüfung weiterleiten. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet.

Beleg zur Bestätigung weiterleiten

Der geprüfte Beleg wird anschließend zur Bestätigung weitergeleitet. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Der bestätigte Beleg ist nun in der Liste In Bestätigung und hat ebenfalls den Status In Bestätigung.

Zugang jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Bevor der Zugang gebucht wird, erfolgt die Prüfung der Einspruchsfrist. Ist die Frist abgelaufen, erhalten Sie den rot ausgegebenen Hinweis.
Sollte die Einspruchsfrist noch nicht abgelaufen sein, werden Sie an gleicher Stelle darüber informiert.

Der abgeschlossene Wareneingangsbeleg ist jetzt im Belegarchiv zu finden. Der Aufruf bzw. die Ansicht des Beleges erfolgt nun über den Funktionslink Belegsuche. Er hat jetzt den Status Abgeschlossen.

Beleg nicht zur Prüfung weiterleiten / Beleg ablehnen

Hinweis:
Ist bei einem Beleg mindestens eine Position mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Wurde der Beleg ohne Korrektur weitergeleitet, besitzt dieser jetzt den Status In Prüfung und die Kennzeichnung der Belegposition wechselte auf das Icon mit den entsprechenden Hinweis.
Mit diesem Status kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s.a.

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