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Wareneingang - Positionen und Korrektur

Über gleichnamige Schaltfläche rufen Sie in der Belegübersicht die Belegdetails auf, um den Beleg zu kontrollieren, ggfs. Änderungen gegenüber Ihrer Bestellung zu dokumentieren oder Positionsdaten zu ergänzen bzw. ändern. Es können Änderungen/Ergänzungen hinsichtlich der Positionseigenschaften und Positionsdaten vorgenommen werden.

Bei den Positionseigenschaften handelt es sich z. B. um die Angaben der Kostenstelle und des Buchungskontos.
Bei den Positionsdaten handelt es sich um einzelne Abweichungen zur Bestellung, hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Bestellmenge und Preis.

Bei allen Fehlervarianten erhalten Sie einen informierenden Hinweis , müssen diesen bewerten und ggfs. Fehler beheben, damit ein abschließender Buchungsvorgang möglich wird.

Ansicht eines korrekten Beleges

Die links markierte Belegzeile (blaue Markierung) enthält keine Meldungen bzw. Icons mit entsprechenden Hinweistext. Somit ist der Beleg hinsichtlich notwendiger Belegeigenschaften korrekt, d. h., Kostenstellenauswahl, Kontengruppe oder Buchungskonto sind vorhanden.

Ansicht eines fehlerhaften Beleges

Sie sehen bereits in der Belegübersicht entsprechende Hinweise, ob Ihr Beleg korrekt ist bzw. ob es Positionen gibt, die fehlerbehaftet sind.
Beachten Sie jeweils das Icon und den Hinweis am Beleg .

Hinweis:
Ist bei einem Beleg eine Position nicht korrekt und deshalb mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs trotzdem zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Ist der Beleg im Status In Prüfung und hat hier eine Belegposition das Icon und den entsprechenden Hinweis, kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es erfolgt in diesem Fall eine Ablehnung, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

1. Korrektur der PositionseigenschaftPE_korrigieren

Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt (s. Markierung 1).
Im Beispiel sind zwei Belegpositionen nicht fehlerfrei bzw. bedürfen eine Sichtung, durch den Bearbeiter.
Zusätzlich gibt die Überschrift Ohne Kostenstelle Auskunft (s. Markierung 2).
In jeder Positionszeile werden die Einzelfehler ausgegeben (s. Markierungen 3).

Die Nachpflege der Kostenstelle, der Kontengruppe und des Buchungskontos nehmen Sie im Dialog Eigenschaften der Position vor, welchen Sie über die rechte Maustaste oder nach Doppelklick auf die Zeile erhalten.

Sie wählen hier die zutreffenden Listeneinträge und bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche [OK].

Um bspw. eine Position auf eine andere Kostenstelle zu verschieben, nutzen Sie ebenfalls im Mausmenü den Eintrag Artikel verschieben...

Eine Änderung der Angabe zur Kostenstelle und dem Buchungskonto ist ebenfalls über das rechte Mausmenü und den gleichnamigen Eintrag möglich.
Nach Auswahl dieses Eintrages erhalten Sie in dem Auswahldialog eine vollständige Übersicht über die vorhandenen Buchungskonten. Sie können hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.

2. Korrektur von Belegpositionen

Ist Ihre Warenlieferung nicht korrekt, d. h., sie entspricht nicht im Detail der bestellten Ware, nehmen Sie hier die Korrektur vor.
Sie nutzen hierfür die Felder mit der gelben Markierung (s. senkrechte Markierungen links), klicken in das zu korrigierende Feld, wodurch dieses Feld farblich hervorgehoben wird (im Beispiel links: Karton).
Änderungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit), Menge und Preis erfassen Sie an dieser Stelle.

Hinweis: Haben Sie Änderung eingetragen, müssen Sie diese Eingabe mit der ENTER-Taste bestätigen, damit die Speicherung erfolgt.

Korrekturhinweis

Wurde eine Datenänderung vorgenommen, im Beispiel wurde die Gebindeinformation von Karton auf Stück geändert, erhalten Sie in der Positionszeile einen Hinweis (s. Markierungen links), den Wert zu prüfen.
Ist die aktualisierte Gebindeinformation korrekt, ignorieren Sie diesen Hinweis, anderenfalls nehmen Sie nochmals eine Korrektur vor.

s.a.

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