Der zuletzt erzeugte Beleg enthält bereits in dieser Belegübersicht eine Meldung bzw. Icon
mit entsprechenden Hinweistext (s. Markierung). Somit ist der Beleg hinsichtlich notwendiger Belegeigenschaften nicht korrekt,
d. h., die Werte für Kontengruppe, Buchungskonto, Gebinde oder
Menge sind ggfs. nicht vorhanden.
Die fehlerbehafteten Positionen werden zusätzlich in der Liste Probleme oder Fehler zusammengefasst und in der Klammer die Fehleranzahl angezeigt (s. Markierung 1).
Bei einem umfangreichen Beleg lässt sich so eine Korrektur schneller durchführen.
Im Beispiel ist eine Belegposition nicht fehlerfrei bzw. bedarf eine Sichtung, durch den Bearbeiter.
Zusätzlich gibt, an der jeweils nicht korrekten Position, der Hinweis Auskunft über den konkreten Fehler. Dieser wird durch das Icon
gekennzeichnet (s. Markierung 2).
Im Beispiel fehlt die Angabe des Buchungskontos.
Zur Nachpflege der Positionseigenschaften nutzen Sie das Kontextmenü der rechten Maustaste (s. Bild links). Sie erhalten den Dialog Eigenschaften der Position ebenfalls durch einen Doppelklick auf die Zeile.
Sie wählen die zutreffenden Listeneinträge für die Kontengruppe, das Buchungskonto,
den Lagerort und den Lagerbereich aus.
Möchten Sie eine Chargennummer, MHD oder eine Bemerkung hinterlegen, ist dies hier ebenfalls möglich,
analog gilt dies für die Auswahl einer HACCP-Option.
Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche [OK] (s. Bild rechts).
Um bspw. eine Position auf eine andere Kostenstelle zu verschieben, nutzen Sie ebenfalls im Mausmenü den Eintrag Artikel verschieben...
. Die Funktion ist analog im Wareneingang.
Analog gilt das für die Änderung der Angabe zur Kostenstelle und dem
Buchungskonto.
Sie ist ebenfalls über das rechte Kontextmenü und den
gleichnamigen Eintrag möglich.
Nach Auswahl dieses Eintrages erhalten Sie in dem Dialog eine vollständige Übersicht
aller vorhandenen Buchungskonten. Sie können hier für die Belegposition Änderungen vornehmen.
Sind die Angaben in Ihrem Inventurbeleg nicht korrekt, nehmen Sie
hier die Korrektur vor.
Sie nutzen hierfür die Felder mit der gelben
Markierung (s. senkrechte Markierungen links).
Änderungen hinsichtlich Gebinde (BE, Bestelleinheit),
Menge und Preis erfassen Sie an dieser Stelle.
Wollen Sie zu Ihrem Beleg weitere Positionen ergänzen, nutzen dazu die Schaltfläche [Hinzufügen].