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Warenrückgabe

Belegabschluss

Der Belegabschluss bzw. Buchungsvorgang erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Schritten. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird abschließend gebucht. Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Buchungsvorgang abgelehnt.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Ist der Beleg korrekt, können Sie diesen zur Prüfung weiterleiten. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet.

Beleg zur Bestätigung weiterleiten

Der Beleg ist in allen Positionen fehlerfrei und könnte von dem Mitarbeiter sofort ohne Prüfung- bzw.- Bestätigungsschritt gebucht werden, wenn dieser ein entsprechendes Recht besitzt.

Im Bildbeispiel hat der Mitarbeiter dieses Buchungs-Recht (s. Rechte- und Rollenverwaltung) nicht und kann somit den geprüften Beleg nur zur Bestätigung weiterleiten und nutzt dazu den gleichnamigen Funktionslink.

Der bestätigte Beleg ist nun in der Liste In Bestätigung und hat ebenfalls den Status In Bestätigung.

Abgang jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.
Bevor der Abgang gebucht wird, erfolgt die Prüfung der Einspruchsfrist.

Wäre die Frist abgelaufen, sehen Sie in diesem Dialog einen rot ausgegebenen Hinweis.

Der abgeschlossene Beleg ist jetzt in der Belegsuche (Belegarchiv) zu finden. Der Aufruf bzw. die Ansicht des Warenrückgabebeleges erfolgt nun über den Funktionslink Rückgaben und hat jetzt der Status Abgeschlossen.

Belegstatus Abgeschlossen

In der Spalte Rückgaben sind alle Warenrückgabe- und Pfandrückgabebelege aufgelistet. Somit ist der gerade abgeschlossene Beleg in dieser Liste zu sehen. Da dieser der aktuellste Beleg ist, steht er an erster Position in der Ansicht.
Mittels Schaltfläche [Belegdetails...] öffnen Sie den Warenrückgabebeleg und sehen, dass dieser jetzt im Status Abgeschlossen ist (s. r. Markierung).

Beleg nicht zur Prüfung weiterleiten / Beleg ablehnen

Fehlerfreie Belege werden gebucht
Ist bei einem Beleg mindestens eine Position mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Wurde der Beleg ohne Korrektur weitergeleitet, besitzt dieser jetzt den Status In Prüfung und die Kennzeichnung der Belegposition wechselte auf das Icon mit den entsprechenden Hinweis.
Mit diesem Status kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s. a.
Warenrückgabe
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Warenrückgabebeleg ablehnen