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Pfandrückgabe

Belegabschluss

Der Belegabschluss bzw. Buchungsvorgang Ihres Pfandrückgabebeleges erfolgt, je nach Rechtelevel des Bearbeiters, in mehreren Stufen. Der Beleg wechselt von der Bearbeitung, über die Prüfung, zur Bestätigung und wird im letzten Schritt gebucht. Sollte der Beleg nicht in allen Positionen hinweis- oder fehlerfrei sein, wird der Vorgang abgelehnt.

Beleg zur Prüfung weiterleiten

Ist der Beleg korrekt, können Sie diesen zur Prüfung weiterleiten. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Der Beleg verbleibt auch nach Weiterleitung in der Liste In Bearbeitung und Prüfung, wird jetzt aber mit dem Status In Prüfung gekennzeichnet.

Beleg zur Bestätigung weiterleiten

Der geprüfte Beleg muss anschließend zur Bestätigung weitergeleitet werden, wenn der Bearbeiter nicht Wirtschaftsleiter sondern Einkäufer ist. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.

Der bestätigte Beleg ist nun in der Liste In Bestätigung und hat ebenfalls den Status In Bestätigung.

Abgang jetzt buchen

Der geprüfte Beleg kann jetzt abschließend gebucht werden. Sie nutzen dazu gleichnamigen Funktionslink.
Bevor der Zugang gebucht wird, erfolgt die Prüfung der Einspruchsfrist.

Der Buchungsvorgang ist mit Klick auf die Schaltfläche [Abgabg jetzt buchen] abgeschlossen.

Bei diesem Beispielbeleg ist die Frist abgelaufen und Sie erhalten den rot ausgegebenen Hinweis.

Belegstatus Abgeschlossen

Der abgeschlossene Beleg ist jetzt in der Spalte Rückgaben im Belegarchiv zu finden. Der Aufruf bzw. die Ansicht erfolgt über den Funktionslink Belegsuche und hat jetzt der Status Abgeschlossen.
Da dieser der aktuellste Beleg ist, steht er an erster Position in der Ansicht.
Mittels Schaltfläche [Belegdetails...] (s. l. Markierung) öffnen Sie den Rückgabebeleg und sehen, dass dieser jetzt im Status Abgeschlossen ist (s. r. Markierung).

Beleg nicht zur Prüfung weiterleiten / Beleg ablehnen

Fehlerfreie Belege werden gebucht
Ist bei einem Beleg mindestens eine Position mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Wurde der Beleg ohne Korrektur weitergeleitet, besitzt dieser jetzt den Status In Prüfung und die Kennzeichnung der Belegposition wechselte auf das Icon mit den entsprechenden Hinweis.
Mit diesem Status kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es kann in diesem Fall nur eine Ablehnung erfolgen, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

s. a.
Pfandrückgabe
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