online - Hilfe sellyApps - Warenbewegungen

Pfandrückgabe

Positionseigenschaften und Korrektur

Über gleichnamige Schaltfläche rufen Sie die Belegdetails auf, um Pfandartikel in den Beleg zu übernehmen, Daten zu kontrollieren, ggfs. Änderungen vorzunehmen oder Eigenschaften an einer Position zu ergänzen.
Es können somit Korrekturen in zwei Kategorien vorgenommen werden. Die Änderungen der Positionseigenschaften und die Änderungen von Positionsdaten.
Bei den Positionseigenschaften handelt es sich z. B. um die Angaben der Kostenstelle.
An der einzelnen Position kann es fehlenden Angaben hinsichtlich Gebinde, Menge und Preis geben.

Ein informierender Hinweis an der jeweiligen Position, unterstützt Sie beim Bewerten und Korrigieren des Fehlers, damit ein abschließender Buchungsvorgang möglich wird.

Belegübersicht - Pfandrückgabebeleg mit Fehlerhinweis

Der zuletzt erzeugte Pfandrückgabebeleg enthält bereits in dieser Belegübersicht einen Hinweis (s. Markierung), dass er mindestens eine Position enthält, die fehlerbehaftet ist.
Beachten Sie jeweils das Icon und den Hinweis an der konkreten Belegposition ( oder ).

Hinweis:
Ist bei einem Beleg eine Position nicht korrekt und deshalb mit dem Icon und einem Hinweis versehen, kann dieser Beleg in der Abfolge des Buchungsvorgangs trotzdem zur Prüfung weitergeleitet werden. Der Beleg hat nun den Status In Prüfung und muss jetzt spätestens korrigiert werden.
Ist der Beleg im Status In Prüfung und hat hier eine Belegposition das Icon und den entsprechenden Hinweis, kann dieser Beleg im Buchungsvorgang nicht zur Bestätigung weitergeleitet werden. Es erfolgt in diesem Fall eine Ablehnung, wonach der Beleg erneut im Status In Bearbeitung ist.

Fehlerhafte Belegposition

Sollten an Belegpositionen Fehler bzw. Hinweise vorliegen, die eine Weiterverarbeitung des Beleges verhindern, werden diese Positionen zusätzlich in der separaten Liste Probleme oder Fehler (s. Markierung 1) zusammengefasst. Das erleichtert gerade bei längeren Listen eine schnelle Korrektur bzw. Abarbeitung.
Hinter dem Funktionslink sehen Sie bereits beim Öffnen der Ansicht Belegdetails die Fehleranzahl in der Klammer dargestellt.

Zusätzlich gibt ein Hinweis an der entsprechenden Position Ankunft über die Fehlerart:

Bei dem zweiten Artikel handelt es sich um keinen Pfandartikel. Somit wird ein entsprechender Fehlerhinweis (s. a. Markierung 1) ausgegeben.
Um diesen Beleg buchen zu können, müssen Sie den nichtkorrekten Artikel aus Ihrem Beleg entfernen.

1. Aufruf PositioneseigenschaftenPositionseigenschaft_korrigieren

Im Beispiel sind zwei Belegpositionen nicht fehlerfrei bzw. bedürfen eine Sichtung, durch den Bearbeiter.
Der erste Hinweise bezieht sich auf die Belegposition () und der zweite auf die Positionseigenschaften.

Bei Fehlern hinsichtlich Positionseigenschaften, wie die Kostenstelle, nehmen Sie die Nachpflege im Dialog Eigenschaften der Position (s. Bild rechts) vor, welchen Sie über die rechte Maustaste oder nach Doppelklick auf die Zeile erhalten.

Das Entfernen einer Belegposition aus dem Beleg erfolgt ebenfalls über das rechte Mausmenü (s. a. Kontextmenü).

2. Korrektur von Belegpositionen Belegpositionskorrektur

Sind die Angaben hinsichtlich Gebinde, Menge und Preis in Ihrem Pfandrückgabebeleg nicht vorhanden, nehmen Sie hier die Korrektur vor.
Sie nutzen hierfür die Felder mit der gelben Markierung, klicken in das zu korrigierende Feld und tragen die fehlenden Angaben nach.

Aktualisierungen mit ENTER abschließen
Nach Eingabe einer Änderung, müssen Sie nachfolgend die ENTER-Taste betätigen, damit die Speicherung erfolgt.

Belegpositionen hinzufügen

Wollen Sie zu Ihrem Beleg weitere Positionen ergänzen, nutzen dazu den Link Hinzufügen.

s. a.
Pfandrückgabe
Belegpositionen hinzufügen
Belegpositionen entfernen