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Belegcenter

Belegübersicht

Nach jedem Start des Belegcenters werden alle Ihre offenen Belege angezeigt. Sollten Sie keine Belege erstellt haben, bzw. alle Belege abgeschlossen sein, ist diese Liste leer.

Nach Anlage eines Beleges in den sellyApps wird Ihr Beleg zunächst ebenfalls in der Belegübersicht angezeigt. Sie sehen die Belegbasisdaten, können die Details aufrufen oder sich über die Belegeigenschaften informieren.

Möchten Sie einen Beleg nicht abschließen und deshalb entfernen, ist dies in dieser Ansicht möglich.

Belegübersicht

Beim Vorgang der Beleganlage öffnet sich, nach Auswahl des Belegtypes und der weiteren Belegbasisdaten, wie Lieferant, Kundennummer, Datum u .w.,  zunächst die Belegübersicht. Ihr zuletzt erzeugter Beleg wird oben in der Liste angezeigt.

Die Belegdetails rufen Sie über gleichnamige Schaltfläche oder mittels Doppelklick auf die Belegzeile auf.
Weitere Informationen zu Ihrem Beleg erhalten Sie über [Eigenschaften]. Sie können mehrere Belege gleichzeitig bearbeiten.

Einen Beleg entfernen Sie mittels [Löschen...] aus der Liste.

 

Belegkategorien

Existieren bereits Belege, werden diese in zwei Kategorien eingeteilt, in offene und abgeschlossene Belege. Sie wechseln zwischen diesen Listen mit Hilfe der Funktionslinks Offene Belege und Belegsuche (s. Markierung).
Ein noch nicht abgeschlossener, also offener Beleg, befindet sich entsprechend seines Buchungsstatus entweder in der Liste In Bearbeitung oder Prüfung oder in der Liste In Bestätigung.

 

Sortierung Belegtabelle

Die Liste aller offenen Belege können Sie nach Lieferanten, nach Kostenstellen, nach Bearbeitung und bei Vorhandensein einer Gruppenstruktur nach Firmen sortieren.

 

Belegdaten

Die Belege werden, entsprechend ihres Erstellungszeitraums, aufgelistet. Dabei steht der zuletzt erzeugte Beleg oben in der Liste.
In jeder Belegzeile werden folgende Daten spaltenweise angezeigt:

  • Belegart/-typ (z. B. Wareneingang), Belegnummer, Belegstatus,  und ,
  • Leistungsdatum (Erstelldatum),
  • Firmenname, Lieferant, Kundennummer,
  • Bearbeiter, Modul (sellyorder, sellyping (Android / IOS),
  • Datum letzter Änderung,
  • Saldo,
  • Bemerkung zum Beleg.
 

Belege bearbeiten bearbeiten

Die mit einem farblichen Punkt markierten Belege sind gerade in der Ansicht Belegdetails geöffnet.
Wechseln Sie nachfolgend in die Detailansicht eines Beleges, sehen Sie alle Belege, die Sie bereits geöffnet haben mit den Belegnummern und einem Kürzel für die jeweilige Belegart in Reitern angezeigt.
So können Sie leicht zwischen den Belegen wechseln und die Bearbeitung fortsetzen.

 

Im Bildbeispiel (l.) sind die Belege für einen Wareneingang (ZW), 2 Bestellbelege (Bestellung), ein Beleg für einen Pfandzugang (ZP) und ein Reklamationsbeleg (RW) geöffnet.